DAM for Dummies: Gestion des ressources numériques pour WordPress

Cet article vous prouve avec un aperçu général des solutions DAM (Digital Asset Management) avant de discuter de leur applicabilité aux sites Web WordPress. Vous obtiendrez également plusieurs bonnes pratiques, astuces et considérations pour l’utilisation d’une solution DAM sur votre site Web WordPress.

Aperçu de la gestion des actifs numériques

La gestion des actifs numériques implique l’utilisation d’outils et de processus permettant de stocker, d’organiser et de récupérer facilement les actifs numériques d’une organisation et de gérer les droits d’utilisation de ces actifs. La nécessité d'une solution de gestion des actifs numériques est un sous-produit de la gamme de plus en plus diversifiée d'actifs électroniques qui apportent une valeur à leurs propriétaires, notamment des infographies, des images, des livres blancs, des graphiques et des tableurs.

Il est difficile de gérer correctement tous ces actifs sans une plate-forme centralisée capable de les rassembler dans une bibliothèque organisée utilisant des métadonnées. L'utilisation de métadonnées, que les solutions DAM simplifient, améliore considérablement la rapidité et l'accessibilité avec lesquelles les ressources numériques peuvent être récupérées et utilisées par différents professionnels au sein d'une organisation.

Les organisations allant des grandes entreprises aux petites entreprises peuvent potentiellement bénéficier des systèmes DAM. Avec l'infrastructure en place pour gérer efficacement les actifs numériques, les flux de travail impliquant leur utilisation s'améliorent et deviennent ainsi plus efficaces.

Le modèle de prestation de services pour les solutions DAM est généralement soit: DAM en nuage tels que Cloudinary, auquel vous accédez via Internet ou un système d’entreprise hébergé sur site sur vos propres serveurs, comme Cumulus. Une DAM basée sur le cloud offre plusieurs avantages, tels que des coûts d’investissement réduits, une maintenance de logiciel simplifiée et un accès permanent, à tout moment. Un DAM sur site présente des avantages tels que l'absence de connexion à Internet et un meilleur contrôle des ressources.

DAM pour WordPress

WordPress est de loin le type de système de gestion de contenu le plus populaire utilisé pour dynamiser les sites Web et diffuser leur contenu, lequel, bien sûr, comprend de nombreux actifs numériques. En réalité, WordPress est tellement dominant En tant que CMS, 32,4% de tous les sites Web sur Internet sont gérés par WordPress, avec une part de marché du système de gestion de contenu de 59,5%.

L'omniprésence de WordPress n'est pas surprenante en raison de sa facilité d'utilisation et de son vaste choix de personnalisations et de plug-ins permettant d'améliorer les fonctionnalités des sites Web. Cependant, WordPress manque cruellement d'excellentes capacités de DAM natif.

Jetez un coup d'œil à la médiathèque WordPress. Il s'agit d'un système DAM extrêmement basique qui ne remplit qu'un seul rôle, à savoir la possibilité de stocker facilement des ressources numériques. Il n'est pas bon pour cataloguer les actifs via l'utilisation de la taxonomie, ni optimal pour le partage ou la gestion de l'utilisation. Ce sont toutes des fonctions importantes de DAM.

Étant donné le grand nombre de sites Web utilisant WordPress, notamment grandes marques comme Bloomberg, Sony et The New Yorker, il est clairement nécessaire d’améliorer ses capacités en matière de DAM. Heureusement, c’est là que les plugins et les intégrations peuvent s’avérer utiles.

WordPress DAM Conseils et meilleures pratiques

Astuce 1

Une bonne option de DAM pour les sites Web WordPress est le Bibliothèque multimédia améliorée plugin, qui étend les fonctionnalités de la médiathèque native afin de se rapprocher de ce que peut fournir une solution DAM. Ce plugin fournit des fonctionnalités de taxonomie importantes pour la gestion des ressources numériques WordPress, notamment la possibilité de catégoriser et d'ajouter des balises aux fichiers, ainsi que de trier / filtrer ces fichiers à l'aide de vos balises.

Par exemple, vous pouvez classer tous vos éléments d'image dans différentes sous-catégories, telles que les logos, les captures d'écran, les infographies, etc.

Astuce 2

Gestionnaire de fichiers est un plugin WordPress populaire qui vous aide à stocker, gérer et organiser ces ressources numériques mieux que ce que vous pouvez obtenir uniquement avec la médiathèque native. Le plugin crée un nouveau menu latéral dans lequel vous obtenez une excellente visibilité sur tous les actifs numériques.

Il existe également une fonctionnalité de recherche pour une récupération sans effort. Une version étendue de ce plug-in gratuit fournit des fonctionnalités DAM supplémentaires, telles que la gestion de l'accès des utilisateurs aux ressources.

Astuce 3

Sécurisez votre identifiant WordPress. Il est important de rappeler que la raison d’être des solutions DAM réside dans la gestion des les atouts, et une gestion d’actifs prudente implique la sécurisation de ces actifs afin d’assurer que seules les personnes appropriées y ont accès.

Si une personne non autorisée était en mesure de se connecter à la section admin de votre site Web WordPress, elle aurait accès à tous vos précieux atouts numériques. Certains conseils pour sécuriser les pages de connexion consistent à utiliser des mots de passe générés aléatoirement, à modifier la page de connexion, à limiter le nombre de tentatives de connexion et à utiliser authentification multi-facteurs.

Astuce 4

Optez pour une solution DAM pouvant se connecter à WordPress pour faciliter votre travail. L'intégration via les points de terminaison d'API peut vous permettre de rechercher des ressources DAM à partir de WordPress, mais ce ne sont pas tous les outils DAM. Plusieurs solutions DAM ont leurs propres plugins dédiés qui vous permettent d’insérer des médias directement à partir de votre bibliothèque DAM.

Enfin, certains DAM peuvent créer des codes incorporés utilisant du HTML simple pour insérer des éléments dans des publications WordPress. Ce que vous voulez, c'est éviter le chargement de ressources provenant du logiciel DAM et de les ré-télécharger sur WordPress chaque fois que vous en avez besoin.

Emballer

WordPress ne contient pas suffisamment de fonctionnalités de DAM pour répondre aux besoins d'une entreprise disposant d'un nombre raisonnable d'actifs numériques. Cependant, il existe suffisamment de plug-ins disponibles pour augmenter la puissance de ce CMS afin de fournir une plate-forme pour une gestion efficace des ressources numériques.

En cas d'échec, vous pouvez toujours opter pour une solution DAM dédiée qui s'intègre à WordPress via son propre plug-in ou fournit une connectivité WordPress simple avec des codes intégrés.