Comment créer des SOP SEO comme un pro pour les équipes et les clients


Si vous souhaitez développer efficacement vos processus métier, assurez-vous d’avoir Procédures opératoires normalisées (SOP) en place. Le SOP fournit une série d’instructions étape par étape permettant à vos équipes d’effectuer des procédures quotidiennes compliquées. Ils doivent être succincts, faciles à comprendre et inclure des mesures concrètes simples à suivre.

Et lorsque vous avez une équipe de référencement interne qui s’occupe du contenu de votre site Web, des activités d’optimisation hors site et même de la maintenance de votre base de connaissances client, l’élaboration de SOP est inévitable. L’objectif des SOP est d’améliorer l’efficacité, la qualité et la cohérence des performances tout en éliminant tout malentendu ou problème de conformité.

Investir dans un contenu d’équipe SEO de haute qualité est indispensable si vous voulez que votre campagne réussisse dans l’un de ces domaines : ventes, conversions, trafic entrant ou classement SEO. Votre contenu écrit est l’épine dorsale de votre référencement, et tout en fournissant de tels services aux clients, vous devez avoir une approche claire des activités et des résultats.

L’intégration de différentes activités de référencement pour les équipes internes et les clients nécessitera que vous développiez un SOP. Cela fonctionnera comme un livre de jeu pour les différents membres de l’équipe que vous embaucherez au cours du projet.

Conseils rapides à prendre en compte lors de l’élaboration des SOP SEO

Vous ne pouvez pas simplement proposer des SOP de votre équipe SEO à moins que vous ne soyez clair sur vos objectifs. Par conséquent, la première chose à faire est de définir un résultat commun dans différents secteurs marketing verticaux, y compris le référencement. Et une fois que vous avez défini les objectifs, il est temps de considérer les conseils ci-dessous pour les SOP SEO.

Définir le niveau d’effort (LOE)

Concevoir une stratégie de référencement puissante ne devrait pas être une approche par essais et erreurs. Au lieu de cela, vous avez besoin d’une méthode éprouvée qui fonctionne pour répondre à vos besoins. Pour développer une stratégie de potentiel hautement efficace, vous devez travailler dans les limites de vos objectifs spécifiques et des ressources disponibles.

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Par conséquent, vous devez décomposer toutes vos initiatives de référencement en tâches. Mettez ces tâches sur un calendrier pour briser les silos entre les différentes équipes SEO. Tenez compte ici du temps et des autres ressources nécessaires pour chaque activité. Et ensuite, classez-les par ordre d’importance afin que la priorité des tâches soit accessible à toute l’équipe marketing.

Maintenant, vous pouvez vous demander comment savoir lesquels prioriser ? Eh bien, hiérarchisez-les en fonction de l’urgence et de l’effet possible qu’ils ont sur votre entreprise et celle de votre client. Utilisez des outils SEO comme Ahrefs, SEMrush, etc., pour générer des rapports et les partager au sein de l’équipe.

En outre, vous pouvez tirer parti des services de pigistes professionnels pour automatiser des opérations répétitives chronophages mais importantes telles que la liste des entreprises, les commentaires sur les forums, l’exécution de vérifications techniques du référencement, etc. Cette liste doit être révisée et mise à jour tous les trimestres ou tous les mois.

Identifier les gains rapides

L’une des meilleures approches de référencement consiste à rechercher des victoires rapides. Dans l’optimisation des moteurs de recherche, un « gain rapide » implique un travail qui peut être réalisé rapidement et qui a un impact significatif sur l’optimisation des moteurs de recherche (SEO) ou les ventes de votre site.

La prise en compte de ce facteur dans votre SOP aidera à rationaliser les activités au sein de l’équipe pour obtenir des résultats rapides et efficaces. La création d’un SOP qui intègre des gains rapides nécessite que votre équipe SEO pose des questions. Cela inclut de demander quelles tâches ils doivent entreprendre aujourd’hui, cette semaine ou ce trimestre pour les clients et lesquelles doivent convertir au moins un prospect ?

Par exemple, si vous souhaitez améliorer votre campagne d’optimisation pour les moteurs de recherche (SEO), votre équipe ciblera les sites Web actuellement classés sur la deuxième page des résultats de recherche. Et cela nécessitera que votre équipe SEO entreprenne des tâches de sensibilisation dans le cadre des activités de création de liens.

Créer une chronologie

Bien que vous puissiez définir l’objectif, vous fixez le délai pour effectuer les étapes nécessaires sur votre feuille de route SEO. L’étape suivante consiste à diviser vos actions par ordre chronologique en segments pour plus de facilité. Lors de la création d’une stratégie de référencement pour toute l’année civile, vous pouvez envisager de la diviser en trimestres qui servent de jalons.

Vous pouvez également structurer votre plan de référencement pour des succès à court terme après cela et commencer la prochaine série d’activités qui donnent des résultats. Hiérarchisez et remplissez les dates du calendrier avec vos tâches de référencement en fonction de l’urgence et de l’effet, puis hiérarchisez les tâches non urgentes et percutantes ayant une influence à long terme. Enfin, remplissez les créneaux horaires restants avec des activités qui peuvent être poursuivies indéfiniment dans le cadre des activités de référencement en cours.

En outre, vous devez tenir compte de la durée de chaque activité, de la personne qui accomplira ces tâches et de la manière dont vous l’évaluerez. Par conséquent, vous devez évaluer l’efficacité de chaque tâche lors de la création de vos SOP pour le référencement.

Créer du contenu axé sur le référencement

Enfin, vous devez également tenir compte de la partie contenu. Ici, le SOP demandera à votre équipe de référencement de déterminer s’il faut réorganiser le contenu pour qu’il corresponde à l’objectif final. De plus, votre référencement peut avoir un impact lorsque vous créez du contenu à partir de zéro. Par conséquent, vous devez reconsidérer les activités de référencement et planifier votre sortie par la suite.

Le nouveau contenu comble les lacunes dans les connaissances et vous tient au courant de ce que vos rivaux écrivent. Mais vous devrez maîtriser l’art de la sélection de mots clés dans le cadre des activités de référencement. Cela est particulièrement vrai si vous recherchez un classement élevé dans les résultats des moteurs de recherche et augmentez les ventes de vos clients.

Chaque fois que vous pensez à une nouvelle idée, vous devez repartir de zéro, ce qui prend plus de temps et d’argent. Et par conséquent, votre SOP devrait souvent inclure l’optimisation de votre contenu actuel qui vous aide à vous classer plus haut pour les mots-clés et à maintenir la cohérence de votre marque dans les résultats de recherche.

Lors de la conception d’un plan de référencement pour votre entreprise et vos clients, pensez au sujet, aux mots-clés, aux métadonnées et à un plan lors de la réflexion sur les SOP. Planifiez des activités qui encouragent les utilisateurs à rester plus longtemps sur votre site, recherchez des possibilités de connexion internes et améliorez le contenu pour stimuler les interactions.

Procédures opérationnelles standard SEO clés

Lorsque vous avez les objectifs SEO prêts et les KPI planifiés, vous devez envisager de créer des SOP. Ces procédures opérationnelles standard serviront de lignes directrices pour tous les membres de votre équipe de référencement et aideront à réaliser les jalons en temps opportun. Voici quelques-unes des principales SOP SEO qui peuvent vous aider à démarrer dans la bonne direction.

Recherche de mots clés

Les SOP pour la recherche de mots clés doivent montrer aux membres de l’équipe comment utiliser des outils tels que Le planificateur de mots clés gratuit de Google et Ahrefssélectionnez les termes pertinents et effectuez des recherches de volume et de projection de mots-clés, entre autres tâches.

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Utilisez des mots-clés pour créer du contenu basé sur le référencement

Il s’agit d’une SOP cruciale qui permettra à votre équipe de maximiser l’efficacité de vos balises de titre, de publier un contenu long, de tirer parti des signaux de l’expérience utilisateur, d’évaluer la popularité des mots clés à l’aide de SEMrush et de planifier un contenu basé sur des données.

Améliorez le référencement sur la page de votre site Web

Créez une meilleure compréhension de l’optimisation des performances de votre page, de la fourniture de balises alt pour les images, de la planification du placement des mots clés et de l’utilisation du balisage Schema, entre autres.

Liens vers les forums

Découvrez des moyens de trouver des forums de haute qualité et de fournir des commentaires qui apportent de la valeur tout en renvoyant vers une page de votre site Web. Il s’agit d’un SOP incontournable avec un engagement continu qui génère de meilleurs résultats de référencement.

Vous pouvez créer cette SOP pour vous guider tout au long du processus d’obtention de backlinks vers le contenu actuel de votre site Web. Demandez également à votre équipe de référencement de découvrir les sites les mieux classés, d’analyser leurs profils de backlinks et de mener des actions de sensibilisation, entre autres.

Lorsque vous avez une analyse de la concurrence dans le cadre de votre SOP, elle doit inclure une activité de référencement pour suivre les sources à partir desquelles vos concurrents obtiennent des backlinks. Cette méthode est utile pour que les équipes découvrent des « pages de ressources » sur Internet et demandent également à ces sites Web de créer un lien vers votre site Web.

Identifier et exploiter les liens brisés

L’une des raisons d’avoir des SOP est de favoriser la cohérence. Une façon d’introduire la cohérence consiste à identifier les liens rompus. Votre stratégie globale de référencement devrait inclure l’identification des liens brisés sur votre site, la restauration de ces pages brisées et la capitalisation sur les liens brisés de votre concurrent.

Conclusion

Peut-être que le plus grand obstacle à la croissance de votre organisation en une version plus grande et plus puissante d’elle-même n’est pas la concurrence, mais plutôt l’incapacité à élaborer des stratégies pour les activités de référencement.

La majeure partie du succès commercial repose sur votre capacité à faire évoluer vos initiatives de référencement. Pour cela, vous aurez besoin de SOP et de mécanismes qui pilotent chaque activité connexe au sein de l’organisation.

Avoir un SOP pour le référencement peut vous aider à prendre l’avantage sur vos concurrents. Malgré la difficulté croissante du classement, la rationalisation de vos activités de référencement et de contenu vous aide à obtenir des résultats qui comptent.

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