Quel est le meilleur? (2020)


Dans les années 90 et au début des années 2000, Microsoft Office était le seul dirigeant du secteur des technologies d’entreprise. Ensuite, Google est venu avec ses Docs et Sheets, ce qui en fait une alternative intéressante pour la plupart des entreprises. Depuis, les deux plates-formes ont renommé et amélioré leurs jeux en termes d’applications et de convivialité. Cependant, cela ne fait que compliquer le choix entre G Suite et Office 365.

Le choix de la bonne plateforme pour gérer votre équipe et augmenter la productivité dépendra de vos préférences de travail. G Suite et Office 365 offrent tous deux d’excellents outils basés sur le cloud et des applications hors ligne. Cependant, leurs fonctionnalités peuvent être limitées dans certains cas, il est donc essentiel de définir d’abord vos besoins.

Dans cet article, nous comparerons G Suite et Office 365 pour vous aider à choisir ce qui convient le mieux à votre entreprise ou à votre usage personnel. Allons-y!

Fonctionnalités – Ce que vous obtenez avec G Suite par rapport à Office 365

G Suite et Office 365 sont dotés de fonctionnalités similaires, telles que:

Comparons-les plus en détail.

G Suite

G Suite vs Office 365: la page d'accueil de G Suite.

G Suite offre 30 Go de stockage illimité dans le cloud et de puissantes capacités de partage de fichiers. Vous pouvez collaborer sur des documents en temps réel ou rendre vos projets disponibles hors ligne si vous préférez.

Il est également livré avec toutes les applications Google populaires que vous utilisez peut-être déjà, telles que:

  • Gmail
  • Google Docs, Sheets et Slides
  • Google Agenda

Vous avez également accès à Google Sites, ce qui facilite la création de sites Web d’équipe grâce à sa fonctionnalité glisser-déposer et à son interface intuitive.

G Suite simplifie la collaboration en équipe avec Chat et Google Meet pour la messagerie et la visioconférence. Vous disposerez également d’options de sécurité robustes afin que vos tâches critiques pour votre entreprise soient sécurisées dans toutes les applications.

Grâce à sa nature cloud, G Suite est parfait pour les équipes distantes car il facilite la coopération en ligne. Les utilisateurs peuvent travailler simultanément sur des fichiers, laisser des commentaires et faire des suggestions. En outre, Calendar et Keep facilitent la création de tâches et de calendriers partageables.

Bureau 365

La page d'accueil d'Office 365.

Office 365 est livré avec un stockage généreux de 1 To sur tous les plans, bien qu’aucun n’offre une option illimitée. Vous obtenez également 50 Go supplémentaires vers une boîte aux lettres pour chaque utilisateur.

Vous pouvez facilement gérer et partager vos fichiers via OneDrive. Cependant, les applications Web Office 365 ne sont pas aussi robustes que leurs homologues de bureau. D’autre part, tous ses outils hors ligne sont hautement compatibles avec Windows, ce qui facilite leur intégration si votre entreprise s’appuie sur Windows.

Vous aurez accès à des applications populaires riches en fonctionnalités telles que:

  • Microsoft Word, Excel et Powerpoint
  • Perspective
  • Une note
  • Éditeur et accès (PC uniquement)

Office 365 est également livré avec d’excellents outils de collaboration tels que Microsoft Teams, permettant aux utilisateurs de passer du chat à la vidéoconférence en toute transparence. Vous pouvez également partager des fichiers, les modifier en temps réel et laisser des commentaires et des suggestions.

Enfin et surtout, Office 365 vous offre des fonctionnalités de sécurité avancées. Le plan Business Premium comprend une protection sophistiquée contre les menaces et les logiciels malveillants, un contrôle d’accès, Windows Defender, etc.

Facilité d’utilisation

G Suite et Office 365 sont familiers à la plupart des gens, ce qui les rend simples à utiliser. Choisir l’un plutôt que l’autre dépendra de vos préférences personnelles et de votre flux de travail.

Par exemple, si vous avez déjà l’habitude de travailler avec Microsoft ou si vous préférez travailler avec des outils de bureau, Office 365 pourrait être le meilleur investissement à faire. Ses applications s’intègrent parfaitement les unes aux autres, surtout si vous comptez vous fier à Windows. Cependant, leur nature riche en fonctionnalités peut nécessiter un certain temps pour les débutants.

D’autre part, l’interface de G Suite est très intuitive et extrêmement facile à naviguer, même pour les utilisateurs inconnus. Il existe des fonctionnalités utiles en coulisse telles que la sauvegarde automatique, ce qui rend la plate-forme conviviale pour les débutants. Il est également conçu pour la collaboration basée sur le cloud, ce qui signifie qu’il sera probablement plus facile à utiliser si les membres de votre équipe travaillent à distance.

Personnalisation

Les deux plates-formes vous permettent de créer des adresses e-mail personnalisées pour votre entreprise. Vous devrez d’abord acheter un domaine (ou utiliser votre domaine existant) et le connecter via un assistant de configuration intuitif.

G Suite est fourni avec Gmail for Business, ce qui signifie que vous utiliserez la même interface Gmail familière (mais sans aucune publicité). D’autre part, Office 365 pour les entreprises comprend Outlook, qui est un client de bureau bien connu. Les deux applications donnent également accès à des options de calendrier et de planification robustes.

Tarification

G Suite commence à 6 USD / utilisateur / mois pour le forfait Basic, qui vous offre 30 Go de stockage. Les forfaits plus chers sont livrés avec un stockage illimité, ou 1 To si vous le partagez avec moins de cinq utilisateurs. Le plan d’affaires commence à 12 $ / utilisateur / mois

Microsoft 365 Business Basic coûte 5 USD / utilisateur / mois avec un engagement annuel. Cependant, ce plan propose uniquement des applications Office basées sur le Web avec des fonctionnalités limitées. Il ne prend pas non plus en charge la messagerie professionnelle.

Pour ajouter la prise en charge de la messagerie professionnelle et des versions de bureau des applications Office, vous pouvez opter pour le plan Business Standard pour 12,50 $ / utilisateur / mois. Ou, il existe également une version Premium pour 20 $ / utilisateur / mois qui ajoute la protection contre les cybermenaces et la gestion des appareils.

G Suite vs Office 365: lequel est le meilleur pour votre entreprise?

G Suite et Microsoft 365 sont d’excellentes suites professionnelles qui augmenteront la productivité de votre équipe. Ils vous permettent de travailler à distance et localement, de collaborer avec d’autres personnes et de stocker et gérer vos fichiers.

Cependant, ils peuvent ne pas convenir à tous les types d’entreprises. En particulier, les grandes entreprises peuvent être mieux loties avec Office 365 en raison de sa sécurité avancée et de ses options riches en fonctionnalités adaptées aux grandes entreprises. D’un autre côté, cela peut ne pas être idéal si vos opérations sont entièrement distantes.

G Suite propose une large gamme d’applications dotées de fonctionnalités robustes pour faciliter la collaboration de fichiers en temps réel. En particulier, les petites entreprises le trouveront utile car il est simple de mettre en œuvre et de gérer les comptes d’utilisateurs (ainsi qu’un peu plus abordable).

Votre équipe sera probablement déjà familiarisée avec les outils populaires tels que Gmail et Google Docs, ce qui est un bonus lors de l’intégration de nouveaux membres. Malheureusement, G Suite ne propose pas une large gamme d’applications de bureau. Néanmoins, cela ne devrait pas être un obstacle si vos employés sont indépendants de l’emplacement.

Conclusion

Choisir la bonne plateforme collaborative peut considérablement augmenter la productivité de votre équipe. De nos jours, il est essentiel de pouvoir travailler à distance, échanger des fichiers et communiquer via des applications de chat et de vidéoconférence. G Suite et Office 365 vous offrent ces options, mais il existe des différences clés.

Récapituler, G Suite est notre gagnant pour les petites entreprises qui opèrent principalement en ligne. Ses capacités d’édition de fichiers en temps réel sont imbattables. La conception intuitive et épurée sera simple pour la plupart des utilisateurs. D’un autre côté, les grandes entreprises habituées à travailler avec les applications de bureau Microsoft seront probablement mieux loties avec Bureau 365.

Vous avez des questions sur G Suite et Office 365? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous!

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