Elon Musk est sans aucun doute l’une des figures clés de la révolution industrielle mondiale. Même la plus petite des choses qu’il fait devient rapidement un gros titre pour la couverture médiatique en raison de l’impact qu’il a à l’échelle mondiale.
Cela étant dit, le propriétaire et PDG de Tesla, SpaceX et Twitter a récemment envoyé un e-mail à ses employés composé de six règles générales pour augmenter la productivité et promouvoir un flux de travail transparent, et apparemment, il a été divulgué.
En plus des six règles clés, l’e-mail divulgué comportait également des sous-points pour chacune des règles. Il y a quelques semaines, un utilisateur de Twitter du nom de @alex_avoigt a porté cet e-mail divulgué à l’attention du public en le tweetant sur son compte intitulé « Elon aurait envoyé ce courrier aux employés de Tesla», auquel Elon Musk a répondu, «Corriger. Bon fil”.
Plus tard, c’est le retweet de @LiamKircher du fil d’Alex qui a cassé Internet et maintenant les gens deviennent fous sur ces six règles d’Elon et nous ne pouvions pas non plus garder le silence. Voici donc les six règles du pouce d’Elon Musk pour augmenter la productivité que vous pouvez également intégrer dans votre organisation.
- Évitez les grandes réunions
- Quitter une réunion si vous ne contribuez pas
- Oubliez la chaîne de commandement
- Soyez clair, pas malin
- Abandonnez les réunions fréquentes
- Utiliser le bon sens
- Conclusion
- Lectures complémentaires
C’est absolument vrai ! De nombreuses organisations professionnelles, en particulier les startups et les PME, passent beaucoup de temps à organiser de grandes réunions et parfois pour l’ensemble de l’organisation. Le plus souvent, ces réunions finissent par faire perdre du temps, des efforts, de l’énergie et des ressources à l’organisation ainsi qu’aux employés, car elles sont moins productives.
Dans la plupart des cas, les grandes réunions finissent par être une communication à sens unique plutôt que d’encourager un débat productif. À juste titre souligné par Elon, la plupart des gens ne sont pas à l’aise avec l’ouverture à un grand rassemblement et même s’ils le font, il n’y a pas juste assez de temps pour écouter chaque personne.
Et si vous organisiez une réunion aussi importante un week-end ou un jour férié pour vous assurer de ne pas compromettre la productivité ? Votre réunion aurait des participants réticents avec le moins d’entrées et des données redondantes collectées à la fin de la journée, rendant ainsi vos efforts inutiles.
Cela a tendance à être un problème pour la plupart des employés ainsi que pour les organisateurs de réunions. Ce n’est pas parce que vous avez consacré beaucoup d’efforts à l’organisation d’une réunion que vous ne pouvez pas vous attendre à une salle de conférence bondée. Il est inutile d’avoir une salle comble avec peu ou pas de participation ou d’apport précieux.
Quel est l’intérêt de la rencontre ? Si vous êtes déterminé à tirer le meilleur parti de l’objectif de votre réunion, vous aurez moins de participants potentiels. Et en ce qui concerne les employés, il semble toujours irrespectueux de quitter la réunion même s’il n’a aucun rapport avec la réunion.
« Il n’est pas impoli de quitter une réunion, mais il est impoli de faire perdre du temps aux gens.« Ce serait formidable si chaque organisation commerciale pouvait graver cette déclaration sur ses murs.
Je sais qu’il est difficile de comprendre que cette déclaration émane de l’un des hommes d’affaires les plus prospères, les plus influents et les plus riches du monde. La chaîne de commandement est et a toujours été la règle la plus importante et la plus rigoureusement suivie par une grande majorité d’entreprises et de géants.
C’est encore pire si le patron ou l’équipe de direction s’attend à ce que chaque aspect du flux de travail soit approuvé par eux. Alors que la chaîne de commandement est bonne dans la prise de décision au niveau administratif, elle est rendue inutile et représente une énorme perte de temps pour les tâches quotidiennes, la communication et la prise de décision.
Au début, il peut être plus difficile que jamais d’oublier ou de ne pas suivre la chaîne de commandement, mais avec le temps, vous finirez par l’aimer. Après tout, qui n’aime pas avoir un avantage concurrentiel avec un processus décisionnel plus rapide ?
La communication est essentielle. George Bernard Shaw, dramaturge et militant politique irlandais, a cité «Le plus gros problème avec la communication est l’illusion qu’elle a eu lieu”. Je crois qu’Elon a dit cela d’une manière qui colle.
Un lieu de travail est un terrain d’entente permettant à des personnes de divers horizons démographiques et contextuels de se réunir dans un but commun. Et pour atteindre cet objectif commun, la communication doit être simple, concise, facile à comprendre et efficace.
Ce n’est pas parce que vous connaissez des mots retentissants et du jargon technique que vous ne pouvez pas bombarder tout le monde avec. La prochaine fois que vous serez tenté d’afficher votre vocabulaire sur votre lieu de travail, souvenez-vous de la règle du 4e pouce d’Elon.
Je ne saurais trop insister là-dessus car ces réunions fréquentes se révèlent être un cauchemar pour la grande majorité des employés. Voici quelques-uns des nombreux problèmes liés aux réunions fréquentes.
- C’est une perte de temps pour vous et vos employés
- Perturbe le flux de travail
- Difficile pour les employés de se remettre dans le rythme des choses.
- Fragilise la productivité en raison du retard
- Augmente la pression de travail, ce qui affecte directement la qualité du travail.
En tant que superviseur, responsable ou cadre supérieur, vous disposez peut-être de tout le temps nécessaire pour organiser de nombreuses réunions, car vous ne contribuez pas directement au flux de travail. Mais cela ne signifie pas que vous pouvez retirer vos employés pour une réunion quand vous le souhaitez. Ce n’est tout simplement pas professionnel et fait plus de mal que de bien à votre entreprise.
Elon a gardé le meilleur pour la fin. Je dis cela parce que cette règle va probablement complètement à l’encontre de la devise de votre entreprise ou même du principe de base sur lequel votre entreprise est fondée et fonctionne depuis toutes ces années.
Les règles ont pour but de guider les salariés, d’assurer le bon fonctionnement, d’éviter ou de surmonter les obstacles, et enfin de contribuer au progrès de l’entreprise.
Cependant, dans la plupart des cas, les règles sont conçues et rédigées pour contrôler l’environnement de travail à l’avantage de la direction, c’est pourquoi la plupart d’entre elles n’ont pas de sens et les autres ne sont pas applicables aux différents groupes d’employés.
Le pire dans tout cela, c’est qu’une règle soit applicable ou non, croissance ou non, pratique ou non, sensée ou non, contributrice ou non au progrès, tous les salariés sont tenus de s’y conformer.
Ne vous attendez pas à ce que vos employés suivent aveuglément les règles, mais donnez-leur plutôt la liberté d’appliquer le bon sens et d’ignorer les règles si nécessaire. N’oubliez pas qu’un employé qui ignore une règle n’est en aucun cas une insubordination à l’autorité.
Ces six règles ou principes, si vous le permettez, sont des joyaux absolus qui peuvent amener votre organisation aux sommets que vous avez toujours souhaités. Pour la plupart d’entre vous, ces six règles sont tout ce contre quoi vous et votre organisation vous dressez, mais si elles viennent d’Elon Musk, l’un des esprits les plus excellents au monde, alors vous devez penser à reconsidérer votre environnement de travail et les processus que vous suivre.
Si vous pensez que quelqu’un que vous connaissez a besoin de lire ce blog, je vous exhorte à le partager avec eux et à en faire profiter autant de personnes et d’organisations.
