Configurez Free Business Email comme un pro

La meilleure alternative gratuite à Google Apps for Work (G Suite). Période.

Dernière mise à jour le 5 mars 2019

Qui ne veut pas d’une adresse e-mail professionnelle gratuite? Il est toujours agréable pour les yeux d'utiliser votre nom de domaine comme adresse électronique.

Une adresse électronique professionnelle rend votre entreprise plus authentique et confère plus de crédibilité à vos clients. La création d'une adresse électronique personnalisée gratuite est également plus facile qu'il n'y paraît. Si vous savez ce que vous faites, vous pouvez configurer votre adresse e-mail professionnelle gratuite en moins de cinq minutes.

Google Apps (maintenant connu sous le nom de G Suite) est disponible gratuitement jusqu'en 2012. De nos jours, gratuit Google Apps n'est plus une option pour les nouveaux utilisateurs

Si vous souhaitez créer aujourd'hui un e-mail professionnel gratuit, vous devrez probablement payer. La première étape pour obtenir un courrier électronique professionnel consiste à obtenir un nom de domaine. La société d’hébergement Web populaire Bluehost propose un service de messagerie gratuit avec son forfait d’hébergement mensuel, qui coûte environ 2,95 $ / mois. Vous pouvez obtenir un hébergement à Bluehost pour obtenir votre email.

cependant, les sociétés d'hébergement ne gèrent pas bien les emails. Ne vous méprenez pas, mais les sociétés d'hébergement se concentrent davantage sur l'hébergement de vos pages Web et ne se concentrent pas beaucoup sur la manière dont vos e-mails sont livrés ni sur l'expérience utilisateur lors de l'envoi d'un e-mail.

Par exemple, nous utilisons tous Gmail, n'est-ce pas? Lorsque vous vous connecterez à la messagerie Bluehost / Hostgator, vous aurez l’impression de revenir dans les années 90! L’interface utilisateur n’est pas très intuitive, l’expérience est lente et ne procure aucune joie d’utilisation.

Nous discuterons de la meilleure alternative gratuite à la messagerie professionnelle dans Gmail / G Suite. Avec l'e-mail de domaine personnalisé, vous pouvez donner une meilleure impression à vos clients. Mais d’abord, vous devez avoir une idée précise de ce qu’est l’e-mail professionnel / courrier électronique du domaine personnalisé et comment vous pouvez le configurer vous-même sans frais.

Qu'est-ce qu'une adresse électronique professionnelle et pourquoi il est important d'en avoir une?

Adresse électronique professionnelle ou de domaine personnalisé, une sorte d’adresse électronique utilisant le nom de domaine de votre entreprise. Par exemple, si vous avez un site Web pour votre entreprise portant le nom "xyz.com", le courrier électronique professionnel ressemblera à "[email protected]" ou "[email protected]” Vous pouvez créer n’importe quelle adresse électronique avec votre propre préfixe.

Maintenant, vous pensez peut-être pourquoi les gens voudraient utiliser une adresse électronique professionnelle lorsqu'il existe des sociétés telles que Gmail.com, Outlook.com fournit un service de messagerie gratuit à tout le monde.

La réponse est que les entreprises doivent renforcer la confiance et l'authenticité de leurs clients. Un courriel professionnel donne à votre entreprise un aspect beaucoup plus professionnel. Les gens veulent faire des affaires quand ils trouvent que votre entreprise est professionnelle et fiable. Les e-mails professionnels vous aident à être plus fiable et donne plus de confiance à vos contacts pour faire des affaires avec vous.

Principales raisons d'avoir une adresse électronique professionnelle

Construire plus de confiance – Avoir un professionnel donne plus de confiance à vos clients et consommateurs à votre entreprise. Cela fait en sorte qu'ils ne se sentent pas mal à l'aise lorsqu'ils font le premier pas.

Approche plus professionnelle – Si vous voulez que votre entreprise réussisse, vous devez vous assurer que les clients vous trouvent très professionnel, y compris par e-mail. De plus, un e-mail de domaine personnalisé aide à maintenir un ton cohérent et la cohérence de votre entreprise.

Construire une grande notoriété – Une adresse électronique professionnelle avec un domaine personnalisé donne à votre marque une bonne première impression par rapport à l'utilisation d'un courrier électronique générique [email protected]

Gratuit – De nombreuses entreprises ne disposent pas d'un budget distinct pour recevoir des courriels professionnels. Cependant, vous ne pourrez peut-être pas utiliser la version professionnelle de Gmail, mais ne vous inquiétez pas. Il existe de nombreux fournisseurs de messagerie qui fournissent des courriels professionnels gratuits. Vous pouvez créer une marque professionnelle avec des emails personnalisés sans utiliser un centime ou un centime.

Comment obtenir une adresse e-mail professionnelle gratuite [2019]

Il existe très peu de fournisseurs de messagerie offrant une solution de messagerie professionnelle entièrement gratuite. Après une évaluation minutieuse, nous avons constaté que Yandex Business Email est le meilleur fournisseur de messagerie professionnel gratuit pour le moment, battant des concurrents comme Zoho.com.

Pourquoi choisir Yandex Free Business Email

Yandex Business Email est sans conteste le meilleur e-mail professionnel gratuit que nous ayons jamais essayé depuis que Google Apps est gratuit.

• La messagerie professionnelle Yandex est totalement gratuite avec une taille de boîte aux lettres illimitée
• Vous pouvez créer un nombre illimité d'emails
• Vous pouvez personnaliser votre adresse email avec n'importe quel nom d'utilisateur
• Yandex a des applications très bien conçues pour les téléphones (iOS et Android) et les tablettes qui vous permettent d'accéder à vos courriels importants lors de vos déplacements.
• Des dizaines de thèmes de conception, des chatons à l'espace

Créer et configurer des e-mails professionnels gratuits avec Yandex

Beaucoup d’entre nous ne connaissent pas la société russe nommée Yandex. Yandex est le premier moteur de recherche en Russie. Ils ont une gamme d'autres produits aussi. Yandex.Mail et le navigateur Yandex sont deux des produits les plus populaires et les plus utilisés de Yandex.

Ils ont développé certaines des meilleures applications dans le paysage mobile et de bureau, y compris Navigateur Yandex, Yandex.Disk, Yamb (Client de messagerie Workspace) et plus. Yandex fournit courriels professionnels gratuits sans limites réelles. (Zoho fournit des courriels gratuits pour seulement 10 personnes pour le moment).

1. Si vous n'avez pas de compte Yandex, vous devez d'abord vous inscrire pour un compte Yandex. Inscrivez-vous pour un Yandex Identifiant et assurez-vous de vous rappeler votre nom d'utilisateur et votre mot de passe Yandex.
2. Aller à Yandex Mail pour le domaine. Ici, nous allons ajouter notre domaine que nous voulons utiliser avec Yandex.
3. Une fois que vous avez ajouté votre site Web et cliqué sur Inscrivez-vous gratuitement, vous serez redirigé vers une nouvelle page de ce genre.
4. Cliquez sur le nom de domaine et vous trouverez une nouvelle page où vous devez confirmer votre nom de domaine.
5. Vous aurez plusieurs façons de vérifier votre domaine, notamment les balises méta, les fichiers HTML, les enregistrements DNS, etc. Choisissez celle avec laquelle vous vous sentez à l'aise, puis cliquez sur «Démarrer la vérification». Yandex vérifiera votre domaine.
6. Une fois que vous avez vérifié votre nom de domaine, vous trouverez un point d'exclamation comme celui-ci.
7. Regardez sur votre gauche et vous trouverez la gestion DNS et cliquez dessus.
8. En cliquant Gestion DNS vous trouverez quelques nouveaux détails dont vous aurez besoin pour configurer votre email. La nouvelle information pourrait ressembler à ceci

Configuration des enregistrements DNS Yandex

Beaucoup de gens trouvent cette étape un peu déroutante. Cependant, si vous suivez notre guide, cela devrait être très facile pour vous. Nous allons ajouter ces enregistrements DNS via Cloudflare. Si vous ne savez pas, Cloudflare fournit des CDN et SSL gratuits Vous pouvez ajouter facilement tous ces enregistrements DNS avec Cloudflare. Avant de passer à l'étape suivante, nous vous recommandons de lire l'article suivant et de configurer Cloudflare pour votre domaine afin de renforcer la sécurité et la facilité de configuration.

Une fois terminé, connectez-vous à Cloudflare Dashboard et aller aux paramètres DNS. Ajouter un enregistrement MX.

En cliquant configurer, une nouvelle boîte de dialogue s'ouvrira. Remplissez le contenu comme ceci

Encore une fois, ajoutez un enregistrement SPF à partir des paramètres Cloudflare, comme dans l'image suivante.

Écrivez «@» dans la deuxième case et cliquez sur «Cliquez pour configurer». Collez le code suivant comme l'image et cliquez "Sauvegarder". Puis clique "Ajouter un enregistrement“

v = spf1 redirect = _spf.yandex.net

Si vous avez correctement exécuté les deux étapes, votre enregistrement DNS ressemblera à ceci

Si vous allez ensuite dans Domaines dans Yandex for Domain, vous verrez une coche verte. Cela signifie que vous avez configuré avec succès vos emails.

Comment ajouter de nouvelles adresses électroniques dans Yandex for Domains?

C'est très facile. Tout d'abord, vous devez vous assurer que vous êtes connecté à votre Portail Yandex.

• Aller à la structure de l'organisation (coin supérieur gauche de l'écran).

En cliquant sur "Ajouter", vous aurez la possibilité de créer de nouvelles adresses électroniques avec les informations de l'utilisateur. N'oubliez pas de définir la langue sur «Anglais» lors de la création de votre courrier électronique.

Courriel professionnel gratuit: Accéder aux courriels via Yandex.Mail

Une fois que vous avez créé vos identifiants de messagerie, vous devez vérifier ces emails correctement? Vous pouvez consulter les emails de Yandex.Mail directement et connectez-vous avec vos identifiants. Oui, vous pouvez consulter les emails de votre domaine personnalisé directement à partir du service de messagerie de Yandex. Cool, non?

Emballer

Avoir un email professionnel est toujours un plus. Cela contribue à renforcer l'authenticité et la fiabilité de la marque.

C'est également une bonne idée d'investir dans l'optimisation des moteurs de recherche, car vos clients seraient en mesure de trouver votre entreprise davantage. N'oubliez pas de lire notre Guide de référencement WordPress pour donner à votre entreprise un coup de pouce dans le classement des moteurs de recherche

Ne pas oublier de vérifier Yandex.Mail pour Android et iOS pour lire des courriels professionnels en déplacement.

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