Comment créer une adresse e-mail professionnelle avec un domaine personnalisé


Vous recherchez une solution pour créer une adresse e-mail professionnelle?

Votre adresse e-mail professionnelle joue un rôle important dans votre image de marque, votre marketing et vos communications. Malheureusement, en utilisant une adresse générique, telle que yourname@gmail.com, peut vous faire paraître non professionnel.

Si vous souhaitez faire preuve de crédibilité et paraître plus légitime pour les clients, une meilleure stratégie consiste à créer une adresse e-mail professionnelle qui inclut votre domaine personnalisé. Non seulement cela sera plus facile à retenir, mais cela présente également une opportunité de promouvoir votre marque à travers toutes vos communications.

Dans cet article, nous vous expliquerons quatre méthodes simples que vous pouvez utiliser pour configurer rapidement une adresse e-mail professionnelle, en fonction de votre plate-forme préférée. Sautons dedans!

Comment créer une adresse e-mail professionnelle (4 méthodes)

Voici les quatre méthodes que nous allons couvrir:

  1. Votre hébergement Web existant
  2. Service de messagerie de GoDaddy
  3. Google G Suite
  4. Microsoft 365

1. Utilisez votre hébergeur Web existant (via cPanel)

Coût: Si vous disposez déjà d’un hébergement pour votre site Web, l’un des moyens les plus rapides et les plus simples de créer une adresse e-mail professionnelle avec votre domaine consiste à utiliser cPanel. L’avantage de cette approche est que vous pouvez configurer votre messagerie sans frais supplémentaires au-delà de ce que vous payez déjà pour l’hébergement Web.

CPanel est un panneau de contrôle populaire utilisé par de nombreux fournisseurs d’hébergement, y compris Hébergement A2, Bluehost, et Hébergement InMotion. Si vous avez déjà un domaine enregistré et un compte d’hébergement configuré avec un fournisseur cPanel, cette méthode est particulièrement pratique.

Pour commencer, connectez-vous d’abord à votre compte d’hébergement Web et ouvrez l’outil cPanel. Si vous ne savez pas où trouver cPanel, vous pouvez demander l’aide de votre hôte.

Ensuite, accédez au Email section et cliquez sur Comptes mail:

L'option 'Comptes de messagerie' dans cPanel.

Cela ouvrira la page Comptes de messagerie où tous les comptes existants que vous avez seront répertoriés. Pour commencer à configurer une nouvelle adresse e-mail professionnelle, sélectionnez le Créer bouton:

La page Comptes de messagerie dans cPanel.

Sur l’écran suivant, vous pouvez saisir les informations de votre compte de messagerie, y compris le domaine que vous souhaitez utiliser et vos informations de connexion:

La page pour créer un compte d'adresse e-mail professionnelle dans cPanel.

Notez que si vous possédez plusieurs domaines, vous pouvez sélectionner celui à utiliser dans le Domaine menu déroulant. Si vous n’en avez qu’un, il sera automatiquement sélectionné.

Au bas de la page, il y aura quelques paramètres supplémentaires à configurer:

La moitié inférieure de la page de configuration du compte de messagerie cPanel.

Dans ces sections, vous pouvez:

  • Limitez l’espace de stockage occupé par vos e-mails sur votre serveur. La valeur par défaut est de 250 Mo, mais vous pouvez la modifier en Illimité.
  • Déterminez si vous souhaitez créer automatiquement des dossiers pour l’adressage plus.
  • Désactivez un e-mail de bienvenue avec des instructions sur la configuration d’un client de messagerie. Nous vous recommandons de conserver cette option sélectionnée pour recevoir des conseils supplémentaires sur l’accès à votre boîte de réception.

Si vous prévoyez de créer plusieurs e-mails, vous pouvez également sélectionner l’option permettant de rester sur la page une fois que vous avez terminé, plutôt que d’être redirigé vers la page Compte de messagerie. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le Créer bouton.

Par défaut, vous pourrez lire et envoyer des e-mails via l’outil de messagerie Web de votre hôte. Cependant, nous avons également un tutoriel sur la façon dont vous pouvez utiliser cette adresse e-mail avec Gmail.

2. Utilisez le service de messagerie de GoDaddy

Coût: Les plans d’hébergement GoDaddy commencent à 5,99 $ par mois et incluent un domaine et une adresse e-mail gratuits pour la première année. GoDaddy Plans de messagerie professionnels commencez à seulement 1,99 $ par utilisateur et par mois.

Allez papa est un domaine et un fournisseur d’hébergement que vous pouvez utiliser pour créer une adresse e-mail professionnelle. Leur forfait d’hébergement comprend un domaine gratuit ainsi qu’une messagerie Office 365 pour la première année. Ils offrent également Plans de messagerie professionnels qui incluent une adresse e-mail basée sur le domaine, 10 Go de stockage d’e-mails et la possibilité de l’utiliser avec votre client de messagerie préféré:

La page de messagerie GoDaddy Professional.

Pour commencer, choisissez un plan et cliquez sur le Ajouter au chariot bouton. Sur la page suivante, vous pouvez ajouter d’autres utilisateurs et sélectionner la durée de votre mandat:

La page d'achat du forfait de messagerie individuel GoDaddy.

Cliquer sur Continuer au bas de la page, puis remplissez vos informations de paiement pour terminer le processus de commande. Ensuite, accédez directement au tableau de bord de votre compte GoDaddy.

Sous le Mes produits onglet, cliquez sur l’option pour configurer votre compte de messagerie professionnel:

La page

Lorsque le tableau de bord Email & Office s’ouvre, vous pouvez sélectionner le domaine que vous souhaitez utiliser pour votre adresse e-mail professionnelle:

La page des paramètres de messagerie GoDaddy pour choisir un domaine.

Après avoir cliqué sur Continuer, suivez les instructions pour configurer votre compte et créer votre adresse e-mail professionnelle:

La page de configuration pour créer une adresse e-mail professionnelle avec GoDaddy.

Si vous utilisez un registraire de domaine autre que GoDaddy, vous devrez mettre à jour vos enregistrements DNS pour vérifier la propriété de votre domaine:

Validez votre domaine pour créer une adresse e-mail professionnelle

La validation de votre domaine vous oblige à ajouter des enregistrements DNS en utilisant les informations fournies par GoDaddy. Si vous ne savez pas où trouver ces paramètres, reportez-vous à la documentation de support de votre hébergeur Web.

Une fois que vous avez validé votre domaine, vous êtes prêt! Vous pouvez commencer à utiliser votre messagerie professionnelle avec le client de votre choix.

3. Utilisez Google G Suite

Coût: Le forfait G Suite Basic commence à 6,00 $ par mois. Cela comprend 30 Go de stockage dans le cloud et une adresse professionnelle Gmail.

Si vous êtes un fan de Gmail, vous pouvez créer votre adresse e-mail professionnelle avec G Suite. En plus de l’interface familière, vous aurez également l’avantage d’utiliser toutes les applications Google à côté de votre compte, telles que Agenda, Drive, etc.

Pour commencer, visitez le site Web de G Suite et cliquez sur Commencer:

Le site Web de G Suite - un endroit idéal pour créer une adresse e-mail professionnelle

Ensuite, parcourez chaque étape de l’assistant de configuration pour renseigner les détails de votre entreprise, tels que son emplacement, le nombre de personnes qui ont besoin d’adresses e-mail professionnelles et certaines informations de contact de base:

La page d'informations de contact dans l'assistant de configuration de G Suite.

On vous demandera si vous avez un domaine existant que vous souhaitez utiliser ou si vous souhaitez en créer un nouveau. Nous supposerons que vous en avez déjà un:

L'endroit où saisir le nom de domaine de votre entreprise lors de la configuration d'un compte G Suite.

Après avoir entré votre domaine, vous pouvez créer un nom d’utilisateur et un mot de passe. Cela vous permettra de vous connecter à votre compte G Suite et de créer une adresse e-mail professionnelle:

La page pour créer un nom d'utilisateur dans G Suite à utiliser comme adresse e-mail professionnelle.

Une fois que vous avez créé votre compte et votre adresse e-mail professionnelle, il reste quelques étapes de configuration. Il s’agit notamment de vérifier votre nom de domaine auprès de Google, ainsi que d’ajouter des enregistrements MX pour les e-mails.

Pour obtenir des conseils détaillés, consultez notre didacticiel sur la création d’une adresse e-mail professionnelle avec Gmail et G Suite.

4. Utilisez Microsoft 365

Coût: Pour créer une adresse e-mail professionnelle avec un domaine personnalisé, vous devez vous inscrire à un abonnement Office 365 premium. Le plan Business Basic commence à 5,00 $ par utilisateur et par mois.

Une autre façon de créer une adresse e-mail professionnelle consiste à utiliser Microsoft 365 Service Outlook. Cette méthode vous donnera également accès à Word, Excel et PowerPoint. C’est un peu comme G Suite, mais pour la suite d’outils de Microsoft.

Pour créer une adresse e-mail professionnelle avec un domaine personnalisé, vous devez vous inscrire à un abonnement Office 365 premium. Visitez le site Web de Microsoft 365 et cliquez sur le Acheter maintenant bouton (ou connectez-vous à votre compte si vous en avez déjà un):

Le site Web Microsoft 365 - un autre excellent endroit pour créer une adresse e-mail professionnelle

Suivez les instructions pour commencer à configurer votre compte. Après avoir entré vos informations de contact de base, vous aurez la possibilité de choisir un domaine existant:

La possibilité d'utiliser un nom de domaine pour créer une adresse e-mail professionnelle Microsoft 365.

Vous devrez en vérifier la propriété en ajoutant un enregistrement TXT à vos paramètres DNS dans votre panneau d’hébergement. Encore une fois, si vous ne connaissez pas les enregistrements DNS, consultez votre fournisseur d’hébergement pour obtenir des conseils.

Ensuite, créez un ID utilisateur et un mot de passe pour pouvoir vous connecter à votre compte. Notez que votre domaine personnalisé est désormais utilisé dans votre adresse e-mail:

Le formulaire pour créer un ID utilisateur et un mot de passe pour Microsoft 365.

Clique sur le S’inscrire puis entrez vos informations de paiement. Une fois le traitement de votre commande terminé, vous pouvez vous connecter à votre portail Microsoft 365:

La page de connexion Microsoft 365.

Ensuite, dans le panneau d’administration, sélectionnez Configuration> Vue sous Configurez votre domaine personnalisé:

Configurer un domaine personnalisé avec Microsoft 365

Suivez les instructions pour ajouter vos enregistrements DNS:

La page

Une fois cette opération terminée, vous pouvez commencer à utiliser votre adresse e-mail professionnelle personnalisée. Cliquez simplement sur le menu d’administration de Microsoft 365, puis sélectionnez l’application Outlook.

Créez votre adresse e-mail professionnelle dès aujourd’hui

L’utilisation d’une adresse e-mail contenant le nom de votre entreprise vous donne une apparence plus légitime que si vous utilisiez une adresse générique d’un fournisseur de services de messagerie. Une adresse e-mail professionnelle personnalisée est un moyen simple mais efficace de renforcer votre crédibilité et de promouvoir votre marque.

Dans cet article, nous vous avons présenté quatre méthodes que vous pouvez utiliser pour créer une adresse e-mail professionnelle. Vous pouvez en créer un via cPanel avec des fournisseurs d’hébergement qui l’incluent avec des plans, ainsi que Allez papa si vous recherchez un plan d’hébergement comprenant un domaine et une adresse e-mail gratuits. Cependant, les deux G Suite et Bureau 365 vous permettent également d’utiliser des domaines personnalisés avec leurs services payants.

Enfin, si vous avez un budget serré, vous pouvez consulter notre guide sur la façon d’obtenir un domaine de messagerie gratuit.

Avez-vous des questions sur la création d’une adresse e-mail professionnelle qui inclut votre nom de domaine? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous!

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