Un identifiant de messagerie d'entreprise est l'une des premières exigences lorsque vous créez une entreprise. Un identifiant de messagerie professionnel utilise le nom de domaine de votre société dans les identifiants de messagerie, ce qui permet de créer une perspective professionnelle. D'autre part, si vous utilisez un identifiant de messagerie générique lors du démarrage, il se peut que vos utilisateurs et vos clients n'aient pas l'air très professionnel. C'est donc une excellente idée de configurer un e-mail professionnel assez tôt lorsque vous démarrez une entreprise. Dans cet article, nous verrons comment vous pouvez créer un identifiant de messagerie professionnel gratuit en 5 minutes.
Pourquoi avez-vous besoin d'un identifiant de messagerie d'entreprise?
Un identifiant de messagerie professionnel utilisant le nom de domaine de votre marque confèrera un attrait professionnel à votre entreprise. Les clients ont tendance à prendre un identifiant de messagerie professionnel plus au sérieux que les e-mails génériques si vous parlez d'affaires. Voici quelques-unes des principales raisons d'obtenir un identifiant de messagerie professionnelle pour votre magasin.
Donne une perspective professionnelle à votre entreprise
Les clients ont tendance à faire davantage confiance aux identifiants de messagerie professionnels qu'aux identifiants de messagerie génériques, car il existe une association visible avec l'entreprise. Cela vous aidera à être plus convaincant dans vos interactions avec les clients potentiels.
Aide à améliorer la perception de votre marque
Lorsque vous ou vos employés utilisez un identifiant de messagerie avec votre nom de marque, cela aide à créer une perception de la marque auprès de votre public. Chaque fois qu'un courrier électronique parvient à une boîte de réception d'un client potentiel, celui-ci voit votre nom de marque dans le domaine de messagerie. Cela peut aider beaucoup à améliorer la notoriété de la marque, ce qui peut permettre une reconnaissance et une rétention faciles.
Améliore la confiance du client
Les clients vous feront davantage confiance lorsqu'ils constatent des efforts de marque cohérents. Avoir un identifiant de messagerie avec votre nom de domaine est un facteur important ici. Les clients peuvent facilement voir le nom de marque associé à votre identifiant de messagerie. Et, en conséquence, ils vous considéreront comme une marque plus fiable et seront plus ouverts pour faire des affaires avec vous.
Option rentable
Par rapport à certaines autres initiatives marketing et efforts de création de marque, la création d'un identifiant de messagerie d'entreprise est une option peu coûteuse. Cela n'implique pas beaucoup d'investissement financier, car il existe des options gratuites pour vous aider à créer un identifiant de messagerie d'entreprise.
Comment créer un identifiant de messagerie professionnel gratuit?
Vous pouvez créer facilement un identifiant de messagerie professionnel gratuit en utilisant différentes approches. Ici, nous allons explorer différentes manières de le faire.
Créez un identifiant de messagerie professionnel gratuit avec votre service d'hébergement
Si vous avez un site WordPress, vous devrez obtenir un nom de domaine et choisir un service d'hébergement tout seul. Et il est intéressant de noter que de nombreux fournisseurs de services d’hébergement populaires proposent des identifiants de messagerie gratuits avec leur forfait. C’est une option simple que vous pouvez essayer pour configurer votre identifiant de messagerie professionnelle en quelques minutes.
Bluehost
Bluehost offre une adresse e-mail professionnelle gratuite lorsque vous choisissez l'un de leurs plans d'hébergement. Tout d’abord, vous devez sélectionner un plan d’hébergement approprié sur le site Web de Bluehost et vous y inscrire. Bluehost propose une gamme de forfaits abordables parmi lesquels vous pouvez choisir.
Après avoir choisi le plan, vous devez choisir un nom de domaine. Si vous avez déjà un nom de domaine enregistré pour votre entreprise, vous pouvez l'utiliser. Sinon, vous pouvez obtenir un nom de domaine gratuitement en vous inscrivant à un plan d'hébergement de Bluehost. Vous devez faire attention lorsque vous choisissez un nom de domaine pour votre entreprise. Il doit être court, accrocheur et facile à retenir. Vous pouvez également utiliser l'un des principaux générateurs de noms de domaine pour trouver le nom de domaine le plus approprié pour votre entreprise.
Une fois que vous avez choisi un plan d'hébergement et un nom de domaine, vous pouvez poursuivre et compléter le processus d'achat. Vous pourrez maintenant accéder au panneau de configuration de votre compte d'hébergement. Les informations d'identification figureront dans l'e-mail après l'achat d'un plan d'hébergement.
Le panneau de contrôle de votre service d'hébergement vous permet de configurer l'identifiant de messagerie de votre entreprise.
Création d'un compte de messagerie professionnel gratuit avec votre service d'hébergement
Vous pouvez accéder à l'option Email de cPanel, configurer le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis créer un compte.
Désormais, vous pouvez connecter cet identifiant de messagerie d'entreprise à n'importe quelle application ou client de messagerie de votre choix. Par exemple, vous pouvez le connecter à Outlook, Gmail ou à tout autre application de bureau ou mobile.
Procédure pour créer un identifiant de messagerie professionnel gratuit à l'aide du service d'hébergement
- Achetez un plan d'hébergement adapté à votre entreprise.
- Configurez le nom d'utilisateur et le mot de passe du compte de messagerie.
- Connectez le compte de messagerie à votre choix de client de messagerie ou d'application.
Le même processus peut être suivi pour configurer un identifiant de messagerie professionnel gratuit avec certains des autres services d'hébergement populaires tels que HostGator, InMotion Hosting, SiteGround, etc.
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Configurer un email professionnel avec Suite G
Vous pouvez également configurer un identifiant de messagerie professionnelle à l'aide de G Suite. Cependant, ce service n’est pas gratuit et vous devrez choisir un plan pour pouvoir l’utiliser. Vous trouverez également un essai gratuit de 14 jours avec ce service.
Il est assez facile de démarrer avec G Suite. Vous pouvez simplement aller sur le site et commencer. Cliquez sur le bouton Démarrer un essai gratuit.
Maintenant, il vous sera demandé de spécifier le nom de votre entreprise et le nombre d'utilisateurs. Veuillez noter que G Suite vous facturera en fonction du nombre d'utilisateurs.
Ensuite, vous pouvez indiquer votre nom et votre adresse électronique actuelle.
Ensuite, il vous demandera vos préférences de domaine. Vous pouvez utiliser votre nom de domaine existant ou choisir d'enregistrer un nouveau nom de domaine auprès de Google. Si vous utilisez un nom de domaine existant, vous devrez vérifier que vous êtes le propriétaire du domaine. Si vous avez décidé d’enregistrer un nouveau domaine, vous devez spécifier le nom et voir s’il est disponible.
Une fois que vous avez sélectionné le domaine, il vous sera demandé de spécifier l'identifiant de messagerie que vous souhaitez créer. Ce sera l'identifiant de messagerie du premier utilisateur, qui sera le propriétaire de l'entreprise. Vous pouvez créer plus d'utilisateurs sur ce compte selon vos besoins.
Une fois que vous avez configuré l'identifiant de messagerie et le domaine, vous devez entrer les détails de votre carte de crédit et commencer avec l'essai gratuit de 14 jours.
Si vous avez déjà un site Web professionnel et un nom de domaine, vous pouvez le vérifier de deux manières. La première consiste à ajouter une balise META dans la section HTML de votre page d'accueil. Une autre option consiste à télécharger un fichier HTML sur votre site Web à l'aide d'un client FTP. Si vous avez enregistré un nom de domaine mais que vous n'avez pas encore de site Web, vous pouvez vérifier en ajoutant les enregistrements de domaine MX.
Toutefois, si vous avez choisi d'enregistrer un nouveau nom de domaine auprès de Google, vous n'avez pas à vous soucier de l'étape de vérification.
Vous pouvez accéder au compte G Suite comme vous accédez à un autre compte Gmail, depuis un ordinateur de bureau ou un appareil mobile. L'identifiant email professionnel nouvellement créé sera votre nom d'utilisateur. À partir de l’administrateur de G Suite, vous pourrez ajouter de nouveaux utilisateurs, effectuer des paiements et modifier les paramètres de votre compte.
Éléments à rechercher lorsque vous choisissez une option pour créer un compte de messagerie professionnel
Lorsque vous choisissez un fournisseur de services pour créer un identifiant de messagerie professionnel gratuit, vous devez prendre en compte quelques aspects importants. Nous allons discuter de certains des principaux aspects ci-dessous:
Possibilité d'utiliser un domaine personnalisé
L'un des principaux aspects à rechercher lors du choix d'un identifiant de messagerie d'entreprise sera l'option permettant d'utiliser votre domaine professionnel. Vérifiez que le service vous permet de choisir votre nom de domaine pour le compte de messagerie. Dans la plupart des cas, vous pourrez utiliser votre nom de domaine déjà enregistré.
nombre d'utilisateurs
Selon la taille de votre entreprise, vous pouvez déterminer le nombre d'utilisateurs dont vous avez besoin pour vous inscrire sur votre compte de messagerie professionnel. Donc, vous devez voir s'il y a des limites au nombre d'utilisateurs auxquels vous pouvez vous inscrire. Ceci est particulièrement important si vous avez un grand nombre d'employés. Certaines des options gratuites d'ID de messagerie professionnelle gratuite n'autorisent qu'un nombre limité d'utilisateurs. Par exemple, avec certains plans de Bluehost, vous pouvez ajouter des adresses électroniques pour un maximum de 5 utilisateurs.
Limites de stockage
Semblable à la limite pour le nombre d'utilisateurs, il y aura également des limites de capacité de stockage. Si vous devez envoyer régulièrement des fichiers volumineux sous forme de pièces jointes à l'aide de votre messagerie professionnelle, vous devez en choisir une avec une capacité de stockage supérieure.
Outils supplémentaires
Lorsque vous choisissez un hôte de messagerie pour votre entreprise, vous devez tenir compte des fonctionnalités supplémentaires offertes. Par exemple, avec G Suite, vous trouverez des options pour l'agenda, les installations de vidéoconférence, la modification et le partage de fichiers via Google Drive, etc. Choisissez le fournisseur après avoir pris en compte toutes vos exigences.
Temps de montée continu
Assurez-vous de choisir un fournisseur de service de messagerie offrant un service ininterrompu. Si les e-mails de votre entreprise ont tendance à être occasionnels, cela peut nuire à l'expérience client.
J'espère que vous avez compris comment créer un identifiant de messagerie professionnel gratuit avec les conseils ci-dessus. Laissez-nous un commentaire si vous avez une question.
