Comment configurer un site Web d’événement virtuel avec WordPress (en 5 étapes)

Le COVID-19 a eu un impact sur des individus et des organisations du monde entier, nous obligeant à reconsidérer notre approche des rassemblements sociaux et professionnels. En tant que propriétaire d’entreprise, cela peut impliquer de déplacer les événements, conférences et réunions de votre entreprise vers un environnement virtuel.

Heureusement, l’hébergement, la gestion et l’organisation d’événements en ligne présentent de nombreux avantages – et WordPress permet de le faire rapidement et facilement. La configuration d’un site Web d’événement virtuel peut aider à rationaliser presque tous les aspects de la gestion d’événements, y compris la promotion et l’inscription.

Dans cet article, nous discuterons des avantages de l’utilisation de WordPress pour votre site Web d’événement en ligne. Ensuite, nous vous expliquerons comment en configurer un en cinq étapes et vous proposerons des plugins utiles que vous pouvez utiliser pour maximiser la valeur de votre site. Commençons!

Les avantages d’utiliser WordPress pour créer votre site Web d’événement virtuel

Un site Web événementiel est un outil essentiel que vous pouvez utiliser pour commercialiser et promouvoir votre conférence ou événement. Cependant, en plus de faciliter la diffusion du message, un site Web événementiel peut également aider à communiquer des détails et des informations clés aux invités potentiels et leur offrir un moyen rapide de s’inscrire et d’acheter des billets en ligne.

Pour créer un site Web d’événement virtuel, nous vous recommandons en utilisant WordPress:

Ce système de gestion de contenu (CMS) populaire, puissant et flexible peut être utilisé pour créer presque tous les types de sites, y compris les sites Web d’événements professionnels. Certains avantages de l’utilisation de WordPress pour créer votre site Web d’événement virtuel incluent:

• Thèmes réactifs spécialement conçus pour les événements. WordPress propose une grande variété de thèmes gratuits et premium qui peuvent à la fois simplifier et accélérer le processus de conception Web. Certains sont même livrés avec des fonctionnalités intégrées de promotion et de gestion d’événements.
• Plugins pour étendre les fonctionnalités de votre site. le Répertoire des plugins WordPress fournit une pléthore de plugins qui vous permettent d’étendre et d’améliorer les fonctionnalités de votre site Web en quelques clics. Cela inclut des modules complémentaires pour la planification d’événements, la billetterie et le traitement des paiements.
• Marketing par e-mail, médias sociaux et autres intégrations tierces. WordPress prend en charge une grande variété d’outils, de plates-formes et d’intégrations de services tiers que vous pouvez utiliser pour automatiser les communications et les promotions cross-canal.

En tant que plate-forme open-source, WordPress est gratuit à télécharger et à utiliser. De plus, il est incroyablement convivial, ce qui le rend adapté même aux débutants.

Comment configurer un site Web d’événement virtuel avec WordPress (en 5 étapes)

Maintenant que nous avons couvert certains des avantages de l’utilisation de WordPress, il est temps de se mettre au travail. Voyons comment mettre en place un site Web d’événement virtuel avec WordPress en cinq étapes simples.

Étape 1: Choisissez un hôte et un domaine WordPress

Comme pour tout site Web, la première étape consiste à choisir un hébergeur WordPress et à enregistrer un nom de domaine. Si vous configurez un site d’événement sur un site WordPress existant, vous pouvez ignorer cette étape.

Il existe une variété de fournisseurs d’hébergement WordPress parmi lesquels choisir. Certains, comme GoDaddy, vous permet d’acheter et d’enregistrer un domaine avec votre plan. Vous pouvez également utiliser un registraire de domaine tiers tel que Namecheap.com:

Une fois que vous avez choisi votre hébergement et enregistré votre domaine, vous pouvez suivre les instructions spécifiques de l’hébergeur pour configurer votre installation WordPress. De nombreux fournisseurs d’hébergement, tels que SiteGround, proposent des installations WordPress en un clic.

Étape 2: Installez et personnalisez votre thème WordPress

Votre thème WordPress joue un rôle central dans la conception et l’apparence de votre site. Bien que cela ne soit pas nécessaire, en choisir un qui est spécialement conçu pour les sites Web d’événements peut vous faire gagner du temps.

Pour parcourir les options dans Répertoire de thèmes WordPress, aller vers Apparence> Thèmes> Ajouter nouveau depuis votre tableau de bord WordPress:

Vous pouvez trouver des thèmes liés aux événements en tapant «événement» dans le champ de recherche. Pour plus d’informations sur un thème, survolez-le et sélectionnez Détails et aperçu:

Lorsque vous en choisissez un, cliquez sur le Installer bouton, suivi de Activer:

Une fois activé, vous pouvez modifier le thème via le personnalisateur de thème (Apparence> Personnaliser):

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le Publier bouton. Remarque: vous pouvez revenir à cette section à tout moment pour modifier les paramètres d’apparence.

Étape 3: Téléchargez un plugin de gestion d’événements

L’étape suivante consiste à télécharger un plugin de gestion d’événements. Un plugin de gestion d’événements peut ajouter des fonctionnalités et des fonctionnalités à votre site Web d’événements virtuels que WordPress (ou votre thème) ne propose pas par défaut.

Cela comprend des fonctionnalités pour:

• Créer des listes d’événements, des calendriers et des horaires
• Créer des formulaires d’inscription et des pages d’inscription
• Traitement des informations de ticket et de paiement

Il existe une poignée de plugins de gestion d’événements que vous pouvez utiliser. Un populaire que nous recommandons est Gestionnaire d’événements WP:

Ce plugin gratuit et léger vous permet de créer et de gérer rapidement des listes d’événements. Il propose également une poignée d’add-ons premium. Pour plus de détails, consultez notre revue WP Event Manager.

D’autres plugins de gestion d’événements à considérer incluent:

• Calendrier des événements Pro pour créer et gérer facilement un calendrier des événements sur votre site WordPress. le brancher est livré avec de nombreuses fonctionnalités. Il est également extensible, facile à utiliser et entièrement personnalisable. Mise à niveau vers Version Pro déverrouille des événements récurrents, des vues, une assistance premium, etc.
• Gestionnaire d’évènements pour une inscription facile aux événements, la gestion des réservations et l’intégration de Google Agenda. Modules complémentaires premium incluent les paiements PayPal et Authorize.net, les formulaires de réservation personnalisés et les codes de réduction.
• Espresso d’événement si vous recherchez le meilleur plugin pour vendre des billets. le version gratuite vous permet d’utiliser PayPal Express Checkout, d’envoyer des e-mails de confirmation automatisés aux participants et de créer et gérer des profils d’invités.

Pour télécharger votre plugin de gestion d’événements, accédez à Plugins> Ajouter nouveau à partir de votre tableau de bord d’administration. Recherchez le plugin, puis cliquez sur Installer maintenant, suivi par Activer:

Les instructions suivantes varient selon le plugin que vous utilisez. Par conséquent, nous vous recommandons de consulter le site Web du plugin pour plus d’informations.

Étape 4: Intégrez des outils pour promouvoir votre événement

Pour que votre événement virtuel soit un succès, il est important d’avoir une stratégie de marketing et de promotion. Il existe une variété de méthodes et d’outils que vous pouvez utiliser pour faire connaître l’événement, générer des prospects et, finalement, augmenter la fréquentation.

L’un est de ajouter des icônes sociales sur votre site Web d’événement virtuel à l’aide d’un plugin tel que Easy Social Share Buttons. La connexion de votre site aux réseaux sociaux permet de partager facilement des promotions et du contenu lié à des événements sur des plateformes populaires.

Une autre façon est de créer offres à durée limitée pour les billets d’événement ou pour offrir des réductions aux abonnés. Pour cela, nous vous recommandons d’utiliser un plugin comme OptinMonster:

OptinMonster est un outil de génération de leads que vous pouvez utiliser pour ajouter des formulaires d’inscription par e-mail et des opt-ins de la roue de coupons sur votre site. Vous pouvez également l’utiliser pour segmenter votre liste de diffusion et créer des campagnes de suivi.

OptinMonster propose un générateur de glisser-déposer facile à utiliser et s’intègre parfaitement à WordPress. Après avoir téléchargé le plugin OptinMonster, il vous demandera de vous connecter à votre compte OptinMonster:

Si vous n’en avez pas déjà, vous pouvez créer un compte en cliquant sur Obtenez OptinMonster maintenant. Cela vous mènera au site Web d’OptinMonster où vous aurez une variété de plans tarifaires à choisir.

Enfin, brisez les barrières des événements virtuels et créez un sentiment de communauté pour vos participants en créant un Mur Instagram affichage des messages balisés et hashtag.

Vous pouvez le faire en utilisant un plugin tel que Spotlight PRO.

Spotlight est un plugin puissant mais facile à utiliser qui vous permet d’afficher des publications Instagram sur votre site d’événements virtuels WordPress. Avec la version Pro, vous pouvez afficher les publications qui marquent votre compte d’événement et toutes les publications avec un hashtag spécifique.

Tout ce que vous avez à faire est de créer un campagne de hashtag de marque pour que vos participants puissent créer un lien vers et vous pouvez ensuite générer autant de contenu que vous le souhaitez.

Un autre excellent moyen d’interagir avec votre public consiste à demander à des conférenciers ou à des artistes de prendre en charge votre Histoires Instagram compte et créez du contenu en direct qui peut ensuite être affiché sur votre page d’événement.

Le marketing Instagram est connu pour générer beaucoup de buzz, pour que votre événement soit un succès!

Étape 5: Augmentez l’accessibilité de votre site

Étant donné que votre événement ou conférence sera en ligne, il est important de faire de l’accessibilité Web une priorité. Cela signifie que tout le monde peut accéder et naviguer facilement sur votre site Web d’événements virtuels, y compris ceux qui utilisent des lecteurs d’écran ou des navigateurs de texte uniquement.

Pour ce faire, nous vous recommandons d’utiliser le Aide à l’accessibilité WP (WAH) brancher:

Ce plugin permet d’identifier facilement les barrières sur votre site qui pourraient entraver son accessibilité. Vous pouvez le télécharger comme vous le feriez pour n’importe quel autre plugin (Plugins> Ajouter nouveau).

Il existe une pléthore d’options et de paramètres d’accessibilité. Par exemple, le scanner DOM analyse les pages et les publications sur votre site Web d’événement virtuel pour des problèmes potentiels.

Pour l’utiliser, accédez à Accessibilité> Scanner DOM depuis votre tableau de bord:

Sélectionnez la page ou l’article que vous souhaitez numériser dans le menu déroulant, puis cliquez sur le bouton Démarrez le scanner WAH bouton. Il présentera ensuite une liste d’erreurs aux ânes, telles que le texte Alt manquant sur les images.

Le plugin gratuit est livré avec de nombreuses fonctionnalités utiles pour améliorer l’accessibilité de votre site. Cependant, vous pouvez en débloquer encore plus en achetant un plan premium.

Conclusion

Un site Web dédié à votre événement ou conférence en ligne peut faciliter la promotion et la gestion de l’événement, ainsi que la vente de billets et l’inscription des invités. Pour en créer un, nous vous recommandons d’utiliser WordPress.

Comme nous l’avons vu dans cet article, vous pouvez configurer un site Web d’événement virtuel avec WordPress en cinq étapes simples:

1. Choisissez un hébergeur WordPress et enregistrez votre domaine.
2. Installez et personnalisez votre thème WordPress.
3. Téléchargez un plugin de gestion d’événements tel que Gestionnaire d’événements WP.
4. Intégrez votre site à des outils de marketing et de promotion tels que OptinMonster et Spotlight.
5. Renforcez l’accessibilité de votre site Web événementiel à l’aide du Assistant d’accessibilité WP brancher.

Vous avez des questions sur la mise en place d’un site Web d’événement virtuel avec WordPress? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous!

À propos de Will Morris

Will Morris est rédacteur chez WordCandy. Quand il n’écrit pas sur WordPress, il aime jouer sa routine de comédie stand-up sur le circuit local.