Que vous écriviez des notes sur votre téléphone ou annotiez une photo, Google Keep est l’une des meilleures applications de prise de notes disponibles pour Android et iOS. La majorité des appareils Android sont préchargés, vous pouvez donc commencer à l’utiliser dès que vous configurez votre nouveau téléphone ou tablette Android. Les utilisateurs d’iOS, d’autre part, peuvent simplement télécharger depuis leur App Store.
Si vous êtes nouveau sur Google Keep et que vous ne savez pas par où commencer, ce blog est fait pour vous. Parce que dans ce blog, je vais discuter de tout ce que vous devez savoir sur Google Keep et comment vous l’utilisez à votre avantage. En plus de ce blog, j’ai intégré une vidéo à la fin du blog et elle fournit des informations supplémentaires sur Google Keep et comment vous pouvez utiliser l’application efficacement.
Google Keep est le point de vue de l’entreprise sur un outil de prise de notes, mais c’est plus qu’un simple endroit pour noter de brèves idées ou de simples listes de contrôle.
Pour commencer, depuis qu’il a été créé par Google, il se synchronise automatiquement avec Google Drive, vous permettant de le visualiser à partir de n’importe quel appareil sur lequel vous utilisez votre compte Google, y compris un ordinateur, un téléphone ou une tablette. Ce faisant, vous pouvez accéder rapidement et facilement à la note appropriée sans avoir à rechercher dans vos multiples comptes ou appareils.
Collaborer sur des notes, des listes, des photographies, des fichiers audio et des dessins avec des collègues est simple avec Keep. Notez rapidement les idées de brainstorming, conservez-les pendant que vous travaillez et regardez les tâches se terminer en temps réel.
En tant que logiciel de prise de notes dédié de Google connecté à d’autres applications et services Google tels que Docs et Drive, Google Keep a été lancé en 2013. Keep est idéal pour noter rapidement des pensées qui peuvent être transférées ultérieurement dans Google Documents, même si Google Docs est supérieur pour écrire de plus gros morceaux. C’est également excellent pour les listes de tâches, mais si c’est tout ce pour quoi vous utilisez Keep, vous feriez peut-être mieux d’utiliser une application de liste de tâches distincte.
Vous devez sélectionner une plate-forme avant de pouvoir utiliser Google Keep. Pour les smartphones et les montres connectées, l’application Keep Android est disponible sur le Google Play Store. Pour les utilisateurs d’iPhone et d’iPad, l’application Keep est disponible dans l’App Store. L’application de bureau fonctionne également sur la majorité des navigateurs Web et le Chrome Web Store dispose d’un plug-in Google Keep Web Clipper.
Pour commencer, parce qu’il a été créé par Google, il se synchronise automatiquement avec Google Drive, vous permettant d’y accéder depuis n’importe quel appareil connecté à votre compte Google, comme un ordinateur, un smartphone ou une tablette. De cette manière, vous évitez d’avoir à rechercher dans vos multiples comptes ou appareils la note appropriée.
Bien que Google Keep soit essentiellement une application de prise de notes, ses utilisations vont au-delà de la simple prise de notes, et dans cette section, je les décrirai en détail.
Création de notes
Il peut sembler simple de créer une note, mais il est simple de négliger certaines alternatives utiles. Dans Google Keep, il existe cinq types de notes différents, chacun avec une fonction spéciale. Lorsque vous ouvrez l’application, cinq icônes apparaissent en bas de votre écran et elles sont :
- Liste : Ils sont parfaits pour créer des listes de courses. En cliquant sur l’option de liste, vous pourrez créer une liste de cases à cocher pour chaque élément que vous ajoutez. Vous pouvez également créer des sous-éléments en alignant les cases à cocher à droite sous un élément spécifique.
- Dessin : À de nombreuses occasions, vous aurez des pensées créatives qui peuvent être difficiles à mettre en mots. Dans de tels cas, vous pouvez simplement dessiner vos pensées et les stocker et les conserver ou les convertir en notes écrites.
- Audio : Vous avez des idées inspirantes en déplacement ? Ne t’inquiète pas! Vous pouvez parler de vos idées et les enregistrer sous forme de fichier audio, puis les transcrire. Les notes audio sont l’outil parfait si vous ne voulez pas manquer une seule idée, quelle que soit sa taille.
- Photo : Vous pouvez souvent lire une information importante dans un article ou une newsletter et souhaiter en prendre note pour y réfléchir. Ne vous inquiétez pas de vous asseoir et de copier les informations en les tapant, cliquez simplement sur une image et stockez-la.
- Régulier : Il s’agit de notes régulières dactylographiées à la main. Les notes régulières peuvent être utilisées dans diverses circonstances, notamment pour enregistrer vos pensées relaxantes, vos leçons de vie, vos objectifs à court et à long terme, vos discussions familiales, etc.
Choses à savoir lors de la création de notes
- Il y a un champ ‘Titre’ pour chaque type de note. Après avoir rempli ce formulaire, votre note apparaîtra sur l’écran d’accueil de Keep avec un titre en gras, ce qui la rendra plus simple à trouver.
- Ouvrez une note, appuyez sur le bouton + dans le coin inférieur gauche de votre écran pour afficher un choix d’options, puis choisissez comment vous souhaitez combiner les notes (par exemple, pour ajouter une photo à une liste de contrôle ou un enregistrement à un croquis).
- Appuyez longuement sur une note, puis appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit de votre écran pour l’archiver ou la supprimer. Sélectionnez ensuite Archiver ou Supprimer. En sélectionnant Archiver ou Corbeille dans le menu en haut à gauche de votre écran, vous pourrez accéder à ces notes ultérieurement.
Définir un rappel sur Google Keep
L’une des fonctions les plus utiles de Google Keep est la fonctionnalité de rappel. Vous pouvez ajouter un rappel à une note Keep au lieu d’en configurer un dans votre application Horloge. À une heure ou à un endroit précis, ce rappel peut être réglé pour se déclencher. Lorsque vous entrez dans un magasin, utilisez-le pour faire apparaître immédiatement votre liste de courses.
- Appuyez longuement sur n’importe quelle note sur l’écran d’accueil de Google Keep.
- Appuyez sur l’icône de la cloche d’alarme dans le coin supérieur droit de votre écran.
- Sélectionnez l’onglet Heure ou Lieu.
- Saisissez vos informations et appuyez sur Enregistrer.
Ajouter un collaborateur à une note
Ajoutez la personne en tant que collaborateur si vous souhaitez qu’elle fasse partie de la note Google Keep d’origine. Et pour ce faire, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous.
- Ouvrez une note.
- Appuyez sur le bouton représentant des points de suspension verticaux dans le coin inférieur droit de votre écran.
- Appuyez sur le bouton Collaborateur.
- Saisissez l’adresse e-mail du destinataire.
- Appuyez sur Enregistrer
Chaque collaborateur sur une lettre verra sa photo de profil affichée sous la note. Pour exclure un collaborateur, appuyez sur son symbole de profil au bas de la note, puis appuyez sur l’icône X à côté de son nom.
Partager une note à l’aide d’applications de messagerie
Google Keep vous permet de faire du shopping avec un ami ou de réfléchir à des idées pour un projet. Il est facile de partager un message, et nous vous montrerons comment.
- Appuyez longuement sur une note.
- Appuyez sur le bouton à trois points dans le coin supérieur droit de votre écran.
- Appuyez sur Envoyer.
- Choisissez un contact ou une application suggérés. Ou appuyez sur une application de messagerie pour afficher une liste de contacts avec lesquels partager.
Organisation et personnalisation des notes
Prendre des notes est bénéfique, mais si vous ne les organisez pas, vous ne pourrez jamais localiser cette idée importante que vous avez enregistrée. Il existe de nombreuses options dans Google Keep que vous pouvez utiliser pour organiser et personnaliser vos notes afin qu’elles se démarquent dans l’application.
Étiquettes
Le bouton Libellé est situé dans la partie supérieure droite de votre écran. Appuyez longuement sur une note pour y accéder. Le groupe note avec les mêmes étiquettes ensemble afin que vous puissiez les rechercher et les organiser.
Glisser déposer
La position d’une note sur la page d’accueil de Google Keep peut être modifiée en appuyant longuement sur la note et en la faisant glisser. Sous vos notes épinglées, de nouvelles notes sont ajoutées en haut.
Épingles
Dans le coin supérieur droit de votre écran, appuyez sur le bouton Épingler après avoir appuyé longuement sur une note. Quelle que soit la date de leur création, les notes épinglées apparaissent toujours en premier sur le site.
Couleur
Appuyez sur le bouton Palette dans le coin supérieur droit de votre écran après avoir appuyé longuement sur une note. Vous pouvez soit sélectionner un arrière-plan, soit modifier la couleur d’arrière-plan de la note en appuyant dessus.
Vues
Cliquez sur le bouton à côté de votre photo de profil sur la page d’accueil de Google Keep. Ici, vous avez la possibilité de basculer entre une seule colonne et plusieurs colonnes.
Peut-être que Google Keep n’est pas aussi riche en fonctionnalités que d’autres applications de prise de notes appréciées. Pourtant, il fait partie de l’écosystème Google et s’intègre efficacement aux autres services Google. Ces fonctionnalités de Google Keep sont parmi les plus récentes.
Discours au texte
Pourquoi ne pas utiliser la commande vocale au lieu de l’application mobile pratique de Google Keep ? La prise en charge de Google Keep est l’une des nombreuses fonctionnalités utiles de Google Assistant. Commencez par dire à Google de prendre une note. Si vous devez faire une liste de courses, un Google Nest Hub vous la montrera lorsque vous le lui demanderez.
Synchronisation automatique avec Google Agenda
Il se synchronise instantanément avec votre agenda Google lorsque vous ajoutez un rappel dans Keep. Comme si vous aviez créé un rappel dans Google Agenda, l’événement suivant a la même apparence. Notez toutes les notes nécessaires et ajoutez les prochaines réunions à Google Keep. Vous aurez toutes vos notes disponibles lorsque l’heure de la réunion viendra.
Ouvrez Google Keep Notes sur Google Doc
Vous pouvez accéder à vos notes Google Keep dans Google Documents si vous notez des idées pour un article ou un autre devoir. Faites glisser Keep photos sur votre page en ouvrant le panneau latéral dans Google Documents. Si vous avez des centaines de notes, vous pouvez facilement les découvrir en utilisant le champ de recherche dans le panneau latéral. Il a les mêmes capacités de recherche que Google mais ne regarde que vos notes textuelles et audio.
Si vous êtes quelqu’un qui utilise beaucoup un ordinateur portable ou un ordinateur de bureau et que vous souhaitez utiliser Google Keep à des fins de prise de notes, sachez qu’il est extrêmement difficile de continuer à jongler entre votre ordinateur personnel et votre smartphone.
C’est pour cette raison que nous vous recommandons d’ajouter l’extension Chrome de Google Keep. Voici comment vous pouvez le faire.
- Installez l’extension Google Keep.
- Faites un clic droit sur n’importe quelle image ou n’importe où sur une page Web.
- Naviguez sur Google Keep Chrome Extension dans le menu contextuel.
- Choisissez l’une des options. Quelle que soit l’option que vous choisissez, la note Keep contient une URL vers la page Web.
- L’image est enregistrée dans Keep et vous pouvez ajouter une note ou une étiquette à l’élément à partir de la fenêtre contextuelle.
Sur l’écran d’accueil de votre téléphone Android, Google Keep propose trois widgets utiles. Le premier vous permet de créer rapidement une note, le second permet de parcourir les notes sans ouvrir l’application, et le troisième est uniquement pour une seule note. Pour trouver les widgets, recherchez simplement Conserver dans votre menu Widgets après avoir appuyé longuement sur l’écran d’accueil de votre téléphone pour accéder au menu Widgets. La taille de ces widgets peut être modifiée pour modifier les boutons proposés.
Vous pouvez facilement créer, modifier et partager des notes à l’aide de Google Keep, une excellente application. Vous pouvez faire beaucoup avec les versions Android et iOS de Google Keep, et en l’intégrant à votre vie quotidienne. Assurez-vous de connaître tous les trucs et astuces de Google Keep afin que vous ayez une expérience transparente en l’utilisant.
