La comptabilité peut être pénible, mais nous savons tous que c'est une nécessité. Si vous voulez que votre entreprise se développe (ou même continue à fonctionner), vous devez disposer de vos chiffres en ordre et vous préparer à chaque saison fiscale.
Est-ce que la pensée de la saison des impôts vous cause du stress et de l'anxiété? Craignez-vous de préparer ces formulaires fiscaux pour votre boutique en ligne WooCommerce? Vous sentez-vous comme si vous ne voyiez pas les perspectives de votre entreprise comme vous devriez le faire parce que vous utilisez votre comptabilité dans un tableur?
Si la réponse est oui, alors ces 5 conseils de comptabilité essentiels pour WooCommerce pourraient bien répondre à vos besoins! Mettez ces conseils en pratique et vous serez parfaitement préparé lors de la prochaine saison des impôts!
Avant de vous laisser submerger, laissez-nous simplement commencer par dire que les astuces que nous avons décrites ci-dessous n’ajouteront pas de travail supplémentaire à votre emploi du temps déjà chargé. En fait, ils réduiront probablement votre charge de travail! Appliquez nos suggestions ci-dessous et pour la prochaine saison d’impôts, vous lèverez vos pieds avec un verre de vino à la main.
Prêt à plonger? Nous allons commencer avec les bases!
1. Déterminer les règles de la taxe de vente et le lien
Lors de la configuration de votre boutique en ligne et de la vente de vos produits ou services, vous devez commencer par prendre en compte les taxes. Bien que ce n’est pas le sujet le plus attrayant, il faut le couvrir. Cela peut sembler être un obstacle au début, mais WooCommerce vous fournit de nombreuses ressources pour vous aider à configurer votre impôt. La bonne nouvelle est qu'une fois que vous aurez défini vos règles de taxe de vente, vous serez en mesure de configurer WooCommerce pour qu'il facture automatiquement la taxe de vente!
Remarque – vous devez d'abord cocher la case "Activer les taux de taxe et les calculs" sous Paramètres généraux pour activer l'onglet Paramètres de taxe.
Nous vous recommandons de rencontrer un comptable pour vous assurer de bien comprendre vos obligations fiscales. Le site de votre entreprise, les produits que vous vendez et le lien fiscal détermineront les taux d’imposition à appliquer. Gardez à l'esprit que ceux-ci peuvent varier selon le comté, l'état et le pays.
Vous n’avez peut-être pas besoin de percevoir la taxe de vente ou vous êtes peut-être l’un des chanceux qui applique un tarif fixe à tous les clients. Sinon, vous devrez peut-être calculer et percevoir la taxe en fonction de l'adresse de livraison du client. Si tel est le cas, nous vous suggérons fortement de prendre le temps de revoir et d’établir vos impôts.
… Et cela nous amène à la prochaine étape!
2. Configurer les règles fiscales dans WooCommerce ou utiliser un plugin de gestion des taxes
Une fois que vous avez déterminé vos obligations en matière de taxe professionnelle, il est temps de configurer vos taxes dans votre boutique en ligne. WooCommerce lui-même offre la possibilité de facturer automatiquement la taxe de vente pour chaque commande. Il peut automatiquement calculer et facturer les taxes en fonction des produits du client, de son adresse de livraison et / ou de vos zones fiscales. Cela signifie que chaque fois que vous vendez quelque chose, WooCommerce peut automatiquement facturer la taxe de vente appropriée.
Si le lien fiscal de votre entreprise vous oblige à facturer la taxe de vente en fonction de l'adresse de livraison du client ou dans plusieurs États ou pays, vous devrez peut-être configurer des centaines de règles fiscales (et vous assurer qu'elles sont toutes à jour du tout. fois). Si tel est le cas, un plugin de calcul automatique des taxes peut s'avérer extrêmement utile.
Des plugins tels que TaxJar et Avalara AvaTax gèrent automatiquement tous vos calculs de taxes et vous aident même à déclarer et à déclarer ces taxes. Ils transmettront ensuite ces informations pour s'assurer que la taxe de vente est correctement facturée dans votre commande WooCommerce.
Alors, quel plugin de calcul de taxe devriez-vous choisir? TaxJar et Avalara sont les options les plus populaires. Nous vous suggérons d'évaluer les deux en termes de prix et de fonctionnalités afin de déterminer ce qui fonctionne le mieux pour votre entreprise. Vous constaterez peut-être que les prix de TaxJar sont inférieurs, mais Avalara offre davantage de fonctionnalités.
3. Synchroniser les données WooCommerce avec une plateforme comptable
Maintenant que vous êtes prêt à facturer votre taxe de vente, la question suivante est de savoir comment allez-vous en tenir compte? Vous devrez être en mesure de présenter et de déclarer votre taxe de vente facturée et de vous assurer que les chiffres fournis sont exacts. Notre meilleure astuce pour garder une trace de votre taxe de vente, ainsi que d’autres chiffres remarquables tels que votre chiffre d’affaires, consiste à synchroniser vos données avec une plate-forme de comptabilité.
WooCommerce est une plate-forme de commerce électronique, pas une plate-forme de comptabilité. Il ne fournit pas le niveau de collecte des données comptables dont vous avez besoin pour vous préparer pour la saison des impôts ou pour afficher des informations cruciales sur les performances de votre entreprise. Cependant, vous pouvez saisir toutes vos données WooCommerce sur une plateforme comptable afin de suivre de près vos finances et de conserver toutes vos données au même endroit.
La plate-forme de comptabilité la plus populaire est QuickBooks. Il existe plusieurs versions de QuickBooks, dont la plus populaire est QuickBooks Online. Vous pouvez accéder à cette plate-forme à partir de n'importe quel appareil, à tout moment. QuickBooks offre des fonctionnalités incroyablement utiles, telles que le suivi facile des dépenses (prenez simplement une photo d'un reçu!) Ainsi que des options de facturation.
QuickBooks vous coûtera entre 40 et 70 dollars par mois, et vous en paierez rapidement le temps et le travail que vous économiserez. En fait, il se peut que vous ayez à automatiser une grande partie du travail pour lequel vous auriez besoin de payer un comptable.
La configuration de votre entreprise QuickBooks prend généralement environ 30 minutes et nous vous suggérons de consulter un comptable pour connaître les meilleures pratiques de configuration.
Une fois que vous avez configuré QuickBooks, vous pouvez commencer à saisir vos données de vente WooCommerce dans QuickBooks. Bien que techniquement, vous puissiez entrer manuellement vos ventes WooCommerce, cela peut prendre un peu de temps si vous avez plus qu'une poignée de commandes. Heureusement, il existe des moyens d'automatiser ce processus!
QuickBooks Sync for WooCommerce de MyWorks synchronise automatiquement toutes les données WooCommerce avec votre plate-forme de comptabilité QuickBooks.
Notre meilleure recommandation est de synchroniser vos données WooCommerce avec QuickBooks automatiquement à l'aide du logiciel QuickBooks Sync pour WooCommerce de MyWorks. La synchronisation prendra toutes vos données de vente, client, produit, inventaire, paiement, etc., et les synchronisera avec QuickBooks. Tout se passera automatiquement et en temps réel, ne nécessitant aucun effort supplémentaire de votre part.
Le résultat? Toutes vos données de vente seront automatiquement synchronisées avec QuickBooks et classées correctement! Vous pouvez ensuite suivre vos revenus, vos dépenses, le coût des produits et plus encore! Les niveaux d'inventaire resteront même à jour entre WooCommerce et QuickBooks!
4. Suivre et signaler les chiffres clés
Une fois que vous synchronisez votre boutique WooCommerce sur une plate-forme de comptabilité telle que QuickBooks, vous serez en mesure de surveiller de plus près la santé de votre entreprise en effectuant le suivi des chiffres importants. Ces chiffres clés incluent vos revenus, vos dépenses, le coût des produits vendus et vos bénéfices.
Les plates-formes de comptabilité facilitent énormément l’exécution de ces rapports. QuickBooks crée même des tableaux de bord permettant de surveiller la santé de votre entreprise en un coup d’œil. Comme nous l’avons déjà dit, en synchronisant vos données de vente WooCommerce sur votre plate-forme comptable, vous obtiendrez des chiffres exacts à tout moment et vous pourrez par conséquent contrôler la santé de votre entreprise à tout moment!
Nous vous recommandons d'exécuter des rapports et de rapprocher vos comptes souvent. Faire cela revient à aller chez le médecin – il est préférable de vérifier régulièrement et de détecter tout problème avant qu’il ne se développe!
L’un des chiffres les plus importants à surveiller est votre trésorerie. Si vous ne possédez pas encore de compte professionnel distinct, nous vous suggérons d'en créer un. Garder les finances de votre entreprise séparées de vos finances personnelles rendra les choses beaucoup plus faciles. Le moyen le plus simple de vous assurer que votre entreprise gagne de l'argent est de surveiller vos flux de trésorerie. Suivez ce qui entre et ce qui en sort pour vous assurer de pouvoir respecter toutes vos obligations financières à temps.
Ensuite, nous vous suggérons également de suivre votre inventaire et le coût des produits vendus. C’est un chiffre clé pour comprendre ce que vous faites réellement avec chaque produit vendu. Vous pourriez même constater que vous perdez de l'argent avec certaines ventes de produits! QuickBooks peut facilement calculer cela pour vous, il vous suffit donc de garder un œil sur les chiffres.
Un autre facteur important concerne les dépenses! Votre plate-forme de comptabilité sera également en mesure de classer vos dépenses. Veillez donc au nombre total, ainsi qu’aux chiffres individuels. Nous vous suggérons également de classer vos dépenses comme fixes ou variables.
Ensuite, assurez-vous de suivre vos ventes et vos bénéfices totaux, même avant la saison des impôts. Vous devrez tenir compte de vos dépenses fiscales au moment de la saison des impôts et mettre de l’argent de côté pour les couvrir.
5. Connaissez vos délais
Manquer une date limite, c'est comme manquer un anniversaire – à l'exception des bureaux des impôts n'oublieront jamais le mal que vous avez fait! Recherchez vos échéances, ajoutez-les à votre calendrier, définissez des alarmes, faites tout ce dont vous avez besoin. Il existe même des services premium, tels que le calendrier de conformité LegalZoom, que vous pouvez utiliser pour rester au top de votre planning de reporting. N'oubliez pas de déposer à temps!
N'oubliez pas que vous devrez peut-être même déposer des taxes trimestrielles. Si vous avez des doutes, consultez votre comptable. C’est votre meilleur ami en matière de chiffres!
Bien que vous puissiez externaliser votre comptabilité, si vous vous préparez à l’avance et mettez en place des systèmes automatisés, vous n’ayez plus à vous soucier de la prochaine saison des impôts! Maintenant, vous pouvez dire au revoir à ces maux de tête de la comptabilité et aux boîtes à chaussures pleines de reçus, et dire bonjour à une comptabilité transparente et sans souci.
