Une plateforme d’événement virtuel WordPress

Vous cherchez un moyen d’héberger des événements virtuels ou des conférences pour votre site WordPress ?

En grande partie à cause de la pandémie de COVID-19, les événements virtuels n’ont jamais été aussi populaires (ou nécessaires). Mais si vous souhaitez organiser un événement virtuel attrayant, vous voudrez faire plus que simplement intégrer un flux vidéo en direct sur votre site WordPress.

Gestionnaire d’événements WP est un plugin WordPress natif qui vous permet de créer des événements virtuels détaillés et engageants avec des zones de réception, plusieurs sessions, des tables de salon, des discussions dans les coulisses, des salles d’exposition, etc.

Essentiellement, il vous permet de créer l’expérience complète de la conférence directement à partir de votre site WordPress.

Dans notre revue WP Event Manager, nous allons nous concentrer spécifiquement sur ces fonctionnalités d’événements virtuels.

Cependant, il convient de souligner que WP Event Manager est un plug-in d’événement à service complet, vous pouvez donc également l’utiliser pour des événements physiques, des webinaires, etc. Nous ne regardons que Nouvelle fonctionnalité de plate-forme d’événements virtuels de WP Event Manager, cependant, car il est déjà assez détaillé par lui-même.

Examen du gestionnaire d’événements WP : un aperçu des fonctionnalités

À un niveau élevé, les fonctionnalités d’événement virtuel de WP Event Manager vous permettent de créer votre propre plate-forme d’événement et de conférence en ligne en marque blanche.

Le détail clé à comprendre est que cette fonctionnalité vous permet de faire bien plus que simplement intégrer un webinaire vidéo.

Vous pouvez réellement créer des événements immersifs qui imitent des conférences en personne, y compris les fonctionnalités suivantes :

• Plusieurs conférenciers/sessions, chacun avec ses propres zones et salles de sous-commission.
• Une zone de réception virtuelle où les participants peuvent parcourir et rejoindre les sessions à venir.
• Un salon virtuel où les participants peuvent sortir et rencontrer des gens. Vous pouvez créer autant de « tableaux » que nécessaire, y compris des tableaux spéciaux basés sur des sujets ou certains sponsors.
• Des backstages où les organisateurs et les intervenants peuvent se rencontrer avant la session.
• « tables » extensibles pour des discussions de groupe privées.
• Matchmaking en tête-à-tête pour stimuler le réseautage.
• Des « stands » virtuels interactifs et personnalisables pour les exposants où les marques peuvent se promouvoir auprès des participants. Les participants peuvent également facilement rejoindre la table de la marque pour discuter.
• Pages de parrainage, y compris les options permettant aux organisations de parrainer des zones spécifiques, telles qu’un salon social de marque.
• Options pour interagir via la vidéo et/ou le chat en direct.

Il existe également une application mobile pour que vous puissiez accueillir des participants en déplacement, ce qui vous aide à promouvoir vos événements où que vous soyez.

En termes d’accès, vous pouvez autoriser l’inscription gratuite ou vous pouvez vendre des billets et collecter de l’argent via des centaines de passerelles de paiement différentes (propulsé par WooCommerce).

Vous bénéficiez également de nombreuses fonctionnalités plus petites utiles pour améliorer l’engagement vidéo, notamment les suivantes :

• Séances de questions-réponses en direct avec des conférenciers.
• Sondages et enquêtes.
• Partage d’écran pendant les sessions.
• Partage de fichiers.
• La possibilité de « lever la main » ou d’ajouter des réactions emoji.

Les autres caractéristiques notables sont les suivantes :

• Intégrations avec des outils populaires tels que Zapier, CRM (HubSpot, Salesforce et plus) et les services de marketing par courrier électronique (Mailchimp, campagne active, et plus).
• Analyse détaillée. Vous pouvez suivre des détails de haut niveau tels que les inscriptions et les participants, ainsi que des détails plus détaillés tels que le nombre de personnes qui ont visité un stand spécifique.

Fondamentalement, vous obtenez des fonctionnalités que vous n’obtiendriez généralement que dans un outil SaaS. Mais les avantages d’aller avec WordPress et WP Event Manager sont les suivants :

1. Vous pouvez créer une marque blanche à 100% sur votre plateforme pour la personnaliser.
2. Il n’y a pas de limites arbitraires sur les organisateurs, les conférenciers ou les participants.
3. Vous économiserez beaucoup d’argent par rapport aux outils d’événements virtuels SaaS populaires (plus sur les prix plus tard).
4. Vous pouvez utiliser d’autres plugins WordPress pour étendre votre site selon vos besoins.

À quoi ressemble un événement virtuel sur le frontend

Commençons par jeter un coup d’œil à l’expérience de l’événement frontal pour vos participants, car c’est probablement l’une de vos plus grandes considérations lors du choix d’un plugin d’événement virtuel.

Tout d’abord, je pense que la meilleure façon d’en faire l’expérience par vous-même est via les démos interactives :

Les deux démos vous permettent de vous connecter en tant qu’organisateur, hôte, conférencier ou participant.

Il y a beaucoup de différentes fonctionnalités frontend, donc je ne peux pas tout vous montrer. Je vais essayer d’atteindre les points forts, mais je recommande vraiment d’aller avec la démo en direct pour une expérience complète car c’est beaucoup plus illustratif que de simplement regarder des captures d’écran.

Page de la liste des événements

Pour commencer, les visiteurs peuvent consulter la page de liste des événements. Ici, ils peuvent soit rejoindre l’événement gratuit, soit acheter un billet, selon la façon dont vous avez configuré les choses :

Salle de réception

Lorsque les gens rejoignent un événement pour la première fois, ils se trouvent dans la salle de réception. Cette page répertorie les sessions à venir et vous permet de présenter quelques stands d’exposants et sponsors :

Séances

Si des personnes rejoignent une session, elles verront le flux en direct dédié à cette session. Ils bénéficieront également d’autres fonctionnalités pour discuter, poser des questions via une séance de questions-réponses ou lever la main, répondre à des sondages, et plus encore :

Les participants peuvent également afficher une liste de toutes les sessions à venir, ainsi que les conférenciers. Ils peuvent facilement rejoindre toutes les sessions qui les intéressent. Les intervenants peuvent également afficher et rejoindre des sessions selon leurs besoins :

Tables de salon

Le salon donne aux participants une chance de se connecter les uns avec les autres. Ils peuvent soit rejoindre une table existante, soit participer à un réseau rapide pour être mis en relation avec des personnes en tête-à-tête.

S’ils rejoignent une table, cela ouvrira un chat vidéo directement sur la page :

Salle des exposants

Le hall des exposants vous permet de lister vos sponsors/exposants. Si les visiteurs cliquent sur un sponsor, ils peuvent rejoindre des tables pour discuter directement avec le sponsor.

Voici à quoi ressemble une page d’exposant individuel :

Flux, participants, messages et alertes

Une autre fonctionnalité intéressante est que les participants peuvent accéder à quatre onglets de notification en temps réel à partir de n’importe quelle page de l’événement. Ils peuvent voir un flux d’activité, une liste des autres participants, des messages et des alertes.

Toutes ces boîtes d’informations s’affichent sans interférer avec la page, afin que les participants puissent y accéder sans quitter une session ou un chat de salon :

Comment configurer des événements virtuels sur le backend

Maintenant que vous savez à quoi ressemble le produit fini, passons au backend et je vais vous montrer ce que c’est que de créer des événements virtuels et de travailler autrement avec le plugin WP Event Manager.

Configuration de la fonctionnalité d’exposition virtuelle

Bien que vous puissiez tout gérer sur vos événements virtuels à partir de votre tableau de bord WordPress, vous devez effectuer certaines tâches de configuration uniques avant de pouvoir commencer à héberger des événements.

Vous voyez, le serveur de votre site WordPress n’est probablement pas équipé pour gérer la diffusion en direct d’événements, la messagerie en temps réel et les enregistrements d’événements. WP Event Manager le sait, c’est pourquoi il s’appuie sur certains services externes pour cette fonctionnalité.

Plus précisément, vous devrez configurer votre site WordPress avec trois services :

1. Maintenant – le plugin utilise l’API de streaming en direct d’Agora pour gérer le streaming audio et vidéo en direct, ainsi que les actions d’engagement en temps réel.
2. Base de feu – le plugin utilise Firebase pour la messagerie en temps réel, les sondages et les questions-réponses. Fondamentalement, Firebase permet à vos participants de s’engager très facilement et de créer des conversations en temps réel.
3. Amazon S3 – le plugin utilise S3 pour l’enregistrement interactif. S3 déverrouille des fonctionnalités clés, notamment la possibilité d’exporter automatiquement des enregistrements, de créer des enregistrements d’écran, etc.

Encore une fois, ce sont des processus de configuration ponctuels. Une fois que vous aurez terminé, vous pourrez travailler entièrement à partir de WordPress.

Le développeur a une documentation détaillée, étape par étape qui vous montre comment configurer les trois services.

Ajout d’événements

WP Event Manager vous permet d’ajouter des événements à partir du backend ou du frontend, selon vos préférences.

Voici à quoi ressemble l’ajout d’un événement :

Si vous souhaitez exiger des billets, vous pouvez créer des billets illimités en utilisant trois types différents :

• Billets payants
• Tickets gratuits
• Billets de don

Ajout de haut-parleurs

Pour ajouter des haut-parleurs, vous travaillerez également dans le backend. L’ajout d’enceintes est simple – c’est comme ajouter un article de blog.

Vous pouvez également organiser vos enceintes en catégories si besoin :

Ajout de sessions d’événement

Pour gérer les détails spécifiques de votre événement tels que les sessions et les tables de salon, vous travaillerez depuis le frontend.

Lorsque vous ajoutez une session, vous pourrez choisir l’un des haut-parleurs que vous configurez dans le tableau de bord :

Ajouter des tables de salon

Lorsque vous ajoutez des tables à votre salon, vous pouvez personnaliser le nom et ajouter un logo. Vous pouvez également spécifier un nombre maximum de sièges. Le nombre minimum de places est de deux et le maximum est de huit.

Je pense que pouvoir personnaliser le nom et le logo est très utile car cela vous permet de créer des tableaux construits autour de certains sujets/concepts. Ou, vous pouvez créer des tables sponsorisées, ce qui ouvre des possibilités de monétisation pour votre événement :

Ajout d’exposants

Pour ajouter des exposants, vous pouvez travailler depuis le frontend ou le backend. Voici à quoi cela ressemble d’en ajouter un depuis le frontend :

Tarifs WP Event Manager

Le plugin WP Event Manager de base est disponible gratuitement sur WordPress.org. Ensuite, le développeur vend un certain nombre de modules complémentaires premium qui étendent le plugin de base avec de nouvelles fonctionnalités.

Tu peux soit acheter des modules complémentaires individuels ou vous pouvez acheter des packs qui contiennent certains/tous les modules complémentaires pour un seul prix.

Si vous souhaitez obtenir toutes les fonctionnalités d’événement virtuel que nous avons détaillées ci-dessus, vous voudrez probablement le forfait virtuel, qui coûte 399 $ et comprend tous les modules complémentaires dont vous avez besoin pour exécuter des événements virtuels.

Les quatre principaux modules complémentaires sont les suivants, mais le pack comprend de nombreux autres modules complémentaires :

Pour un plugin WordPress, 399 $ semble un peu cher, mais je pense en fait que le prix est assez bon marché si l’on considère les types d’outils SaaS que WP Event Manager vise à remplacer.

Par exemple, j’ai regardé l’un des outils SaaS populaires (Airmeet) et cela coûte 349 $ par mois pour des événements jusqu’à 500 participants. Un autre outil (Hopin) coûterait 799 $+ par mois pour des fonctionnalités similaires à WP Event Manager.

De nombreux autres outils n’affichent même pas les prix publics et vous obligent simplement à contacter les ventes, ce qui signifie généralement beaucoup d’argent.

Fondamentalement, je pense que si vous avez besoin de cette fonctionnalité complète d’événement virtuel, 399 $ est en fait assez bon marché. De plus, nous avons un coupon exclusif que vous pouvez utiliser pour économiser de l’argent :

Réflexions finales sur la plate-forme d’événements virtuels de WP Event Manager

Dans l’ensemble, WP Event Manager possède certainement les plates-formes d’événements virtuels les plus riches en fonctionnalités et les plus avancées que j’ai vues dans un plugin WordPress.

Avec de nombreux plugins, héberger un événement virtuel signifie simplement intégrer un flux en direct ou une réunion Zoom, mais WP Event Manager vous permet en fait de créer une plate-forme complète avec plusieurs sessions, salons, salles/tables d’exposants, discussion dans les coulisses, etc. WP Event Manager peut également gérer les réunions Zoom si c’est plus votre vitesse.

En règle générale, il s’agit d’une fonctionnalité à laquelle vous devez utiliser un outil SaaS pour accéder. Mais avec WP Event Manager, vous pouvez tout faire depuis votre site WordPress (avec l’aide de certains services tiers pour le levage technique lourd).

À 399 $ pour le forfait d’événements virtuels, WP Event Manager se situe à l’extrémité la plus chère de l’espace WordPress, mais est assez abordable par rapport aux outils SaaS où vous paieriez ce montant ou plus. par mois. Donc, si vous avez besoin de cette fonctionnalité, la valeur est certainement là.

Si vous êtes intéressé, je vous recommande de jouer avec le démo d’événement virtuel ou la démo expo virtuelle afin que vous ayez une bonne idée de ce à quoi ressemble la plate-forme sur le frontend et le backend.

Ensuite, si vous êtes prêt à commencer, vous pouvez cliquer sur les boutons ci-dessous :

Avez-vous des questions sur les fonctionnalités d’événements virtuels de WP Event Manager ou sur notre avis sur WP Event Manager ? Faites le nous savoir dans les commentaires.