La gestion des stocks peut s'avérer une tâche ardue lorsque votre activité de commerce électronique se développe. Vous devez suivre votre chaîne d'approvisionnement et le volume de vos commandes pour optimiser votre flux de traitement. Les choses peuvent devenir plus complexes si vous fabriquez les produits dans votre propre établissement. Dans un tel scénario, vous devrez gérer l'inventaire des matières premières et des produits, gérer les calendriers de production et hiérarchiser les plans d'exécution des commandes. Il existe plusieurs plugins de gestion d’inventaire WooCommerce qui vous donneront de bonnes options. Cependant, être capable de synchroniser et de gérer le processus de production de manière satisfaisante peut s'avérer très inventif. Dans cette revue, nous passerons en revue Katana, un plugin extrêmement prometteur pour la gestion des stocks WooCommerce qui offre des options pour surveiller votre processus de production et votre chaîne d’approvisionnement.
Qu'est-ce que Katana?
Katana est un plugin innovant de gestion des stocks WooCommerce qui vous aidera à gérer les stocks, à surveiller la production et à planifier les stocks. Etre capable de gérer tous ces aspects interconnectés vous aidera beaucoup à améliorer votre flux de traitement des commandes. Cela aura également un impact important sur l'amélioration de votre expérience client.
Katana, avec son interface simple et conviviale, vous aidera à gérer votre processus métier sans effort. Le tableau de bord visuel et le système de réservation automatique unique sont particulièrement utiles pour rationaliser la gestion de votre inventaire WooCommerce. De plus, il s’intègre parfaitement à WooCommerce lorsqu’il synchronise votre produit et vos informations de commande en temps réel. Il synchronisera automatiquement votre inventaire aux niveaux des produits et des variations.
Caractéristiques
Voici un aperçu de certaines fonctionnalités de Katana plus en détail:
Synchroniser la production et la réalisation
Si vous avez votre propre usine de fabrication, vous aurez peut-être beaucoup de difficulté à équilibrer le calendrier de production et les exigences d'exécution. Katana vous donne une vision claire des deux aspects afin que vous puissiez prendre des décisions plus éclairées. Par exemple, il affectera automatiquement les matières premières disponibles aux ordres de fabrication, ainsi que les produits finis aux commandes. De plus, vous pourrez facilement voir si vous avez les matières premières pour la production d'un produit en rupture de stock. De cette façon, vous aurez un contrôle beaucoup plus grand sur votre processus d’inventaire et d’exécution et vous maintiendrez un stock optimal.
Vous aide à créer une nomenclature
Pour chacun de vos produits ou de vos variantes, vous pouvez créer une nomenclature unique, qui répertorie toutes les matières premières et les autres besoins de production. Sur cette base, Katana vérifiera la disponibilité de matériaux spécifiques, calculera les coûts et apportera des ajustements à votre inventaire. Cela vous aidera à être informé en permanence de vos capacités de production.
Système de suivi de la fabrication pour ajuster les priorités de production
Comme il offre une vue claire de vos capacités de production, de votre inventaire disponible et de vos besoins en commandes, vous pouvez également ajuster facilement les priorités. L'interface utilisateur simple vous permet de glisser-déposer pour modifier les priorités de production. Cela vous permet de contrôler totalement les opérations de votre magasin ainsi que l'unité de production. De plus, vous serez en mesure de prévoir les retards d'exécution et de prendre les mesures appropriées dans les meilleurs délais.
Calcul du coût de fabrication
Basé sur la nomenclature de chaque produit spécifique, il calcule facilement le coût de production. Cela peut constituer une aide précieuse pour vous aider à déterminer le prix d'un produit et à déterminer s'il est nécessaire de mettre à jour les modèles de tarification.
Contrôler efficacement le processus de production
Katana offre un soutien précieux dans le contrôle et la rationalisation du processus de production. Vous serez en mesure de hiérarchiser les modèles de travail des différentes lignes de production ainsi que ceux de chaque employé. De plus, cela vous permet de créer des instructions spécifiques pour chaque employé et de créer une liste de choix claire pour chacun. En outre, il vous donne le statut clair de chaque ordre de travail sur la plate-forme.
Prise en charge du commerce de détail multicanal
La gestion des stocks WooCommerce devient encore plus difficile lorsque vous vendez via plusieurs canaux de vente au détail. Katana vous aide à gérer vos stocks sans effort, même lorsque vous disposez d'un éventail de canaux de vente à suivre. Le tableau de bord visuel de Katana offre une excellente visibilité pour vous donner une idée de vos données de vente via plusieurs canaux.
Intégration transparente avec WooCommerce
Katana est une excellente solution pour les fabricants qui vendent sur la plate-forme WooCommerce. Vous pouvez facilement gérer une facture de matériel de production, acheter en temps voulu des matières premières, créer des alertes pour les produits en rupture de stock et gérer les tâches des employés. Vous pouvez facilement synchroniser vos produits WooCommerce avec Katana et garder une trace de l'état des stocks des produits et des variantes individuelles. De plus, lorsque vous recevez une commande sur votre boutique WooCommerce, la commande client est automatiquement importée dans le module de vente de Katana.
Prix
Katana a un plan de base, ce qui vous permet de le personnaliser en ajoutant des exigences supplémentaires en fonction des besoins de votre entreprise. Le plan de base comprend un utilisateur, un emplacement d'inventaire et un canal de commerce électronique. Il inclut également des intégrations comptables et un support de discussion en direct pour tous les problèmes. En fonction de vos besoins spécifiques, vous pouvez ajouter des utilisateurs, des emplacements d’inventaire et des canaux de commerce électronique. L'ajout d'un emplacement d'inventaire vous coûtera 19 $ par mois. Les utilisateurs supplémentaires coûteront 29 $ par mois et les canaux supplémentaires de commerce électronique, 39 $ par mois. Si vous souhaitez intégrer plus de 10 utilisateurs ou emplacements d'inventaire, vous pouvez les contacter pour obtenir un devis personnalisé.
Une période d’essai gratuite de 14 jours vous permet de comprendre son fonctionnement et de déterminer s’il convient à votre entreprise.
Autres intégrations
Outre WooCommerce, Katana propose une gamme d’intégrations avec d’autres plateformes et outils de commerce électronique. Voici un aperçu de certains d’entre eux.
Shopify
Katana offre également une intégration transparente avec la plate-forme de commerce électronique populaire Shopify. Vous serez en mesure de garantir l’achat en temps voulu des matières premières, une production en douceur et un traitement rapide à l’aide de cet outil. Cela vous aide même à gérer les responsabilités de production des membres individuels de l'équipe et à ajuster les priorités d'exécution. Si vous avez plusieurs magasins Shopify, vous pourrez tous les synchroniser avec Katana. Avec une synchronisation parfaite, vous serez toujours au courant de différents aspects tels que la livraison du produit, l'achèvement du processus de fabrication, etc.
Xero
Katana offre également une intégration avec le logiciel de comptabilité Xero. Avec une synchronisation parfaite entre Xero et Katana, vous aurez les données de commande correctes dans les deux outils. Cela vous aidera à créer des factures clients sans faille et des factures fournisseurs sans les ennuis de disparité. A partir de maintenant, vous devez exporter manuellement vos données de vente de Katana vers un fichier CSV, qui peut être importé dans Xero sans modification. Cela vous permettra de générer des factures et d’autres aspects comptables à partir de Xero. Plus important encore, vous pouvez économiser beaucoup de temps de cette façon.
Qui devrait utiliser Katana?
Katana peut être un excellent outil pour les petites et moyennes entreprises disposant de leur propre chaîne de production. Vous pouvez l'utiliser si vous avez un magasin qui fabrique le produit après avoir reçu la commande, comme une pâtisserie. Ou, vous pouvez l'utiliser si vous fabriquez des produits et les stockez pour les livrer en fonction des commandes entrantes comme un magasin d'accessoires.
Que pensons-nous de Katana?
Pour les entreprises qui fabriquent leurs propres produits, il peut être très avantageux de pouvoir relier la chaîne de production aux canaux de vente. Cela les aidera à bien comprendre les exigences de fabrication et les engagements de livraison. Dans l'écosystème WooCommerce, il n'y a pas beaucoup d'outils qui aideront un propriétaire d'entreprise de cette manière. Et c’est là que Katana entre et crée un espace qui lui est propre.
Pour les propriétaires de magasin WooCommerce qui ont leur propre processus de fabrication, ce serait une excellente option à vérifier. Il est également avantageux pour ceux qui fabriquent des produits après avoir reçu des commandes, ainsi que pour ceux qui fabriquent des produits en stock. Dans les deux scénarios, vous aurez de meilleures informations pour prendre une décision concernant la production ou l’achat de matière première. L'interface facile à utiliser de Katana vous informera de l'état de la production ainsi que de l'état d'exécution à partir d'un tableau de bord bien organisé. En outre, vous pouvez facilement intégrer des outils de comptabilité pour rendre votre comptabilité en douceur.
Globalement, nous pensons que Katana apportera une aide précieuse aux petites entreprises disposant de leur propre chaîne de production. Et il est particulièrement facile d’adapter les options personnalisées pour ajouter des utilisateurs, des emplacements d’inventaire et des canaux de vente. Vous pouvez commencez par l'essai gratuit de 14 jours se familiariser avec cet outil innovant.
