Les propriétaires d’entreprise Shopify peuvent témoigner du fait qu’il est difficile de gérer efficacement leur inventaire. Maintenant, juste parce que c’est difficile, on ne peut pas négliger cet aspect trop important de la gestion d’une entreprise Shopify. C’est pour cette raison que vous devez savoir et apprendre à gérer votre inventaire sans transpirer.
Ce blog vous aidera à obtenir les bonnes informations pour gérer efficacement l’inventaire de votre entreprise Shopify. Alors, lisez attentivement et, si besoin est, mettez le blog en signet pour un accès rapide.
Le système que vous utilisez pour commander, stocker, organiser et déplacer les marchandises tout au long de la chaîne d’approvisionnement est connu sous le nom de gestion des stocks. Il garantit que vous avez la quantité appropriée du produit au bon endroit et au bon moment.
La gestion des stocks vise à réduire le coût de maintien des stocks en vous indiquant quand il est nécessaire de réapprovisionner les produits ou d’acheter des matières premières supplémentaires pour leur production. Cela vous permet de réduire les coûts au minimum et de maintenir des niveaux de stocks idéaux. La clé d’une opération de vente au détail réussie est une gestion efficace des stocks.
Gestion des stocks de détail
Lorsqu’un détaillant parle de gestion des stocks, il parle de la marchandise qu’il souhaite vendre à ses clients. En tant que détaillant, votre principale préoccupation est de vous assurer d’avoir suffisamment de stocks pour répondre aux commandes et à la demande des consommateurs. Vous devez également faire attention à ne pas surstocker votre installation de stockage car il est coûteux de stocker des stocks.
Gestion des stocks multi-sites
Le système d’inventaire multi-sites ajoute beaucoup plus de sophistication car vous devrez gérer efficacement différents magasins, entrepôts ou canaux de distribution. Ce type de gestion des stocks nécessite également une gestion au niveau de l’emplacement, en plus d’une vue complète de tout votre inventaire, pour vous garantir un stock suffisant partout où vous vendez.
Atténuer la détérioration
Si vous vendez un article avec une date d’expiration, comme du thé ou du café, il y a un danger extrêmement réel qu’il devienne périmé si vous ne le vendez pas à temps. Une gestion efficace des stocks peut réduire le gaspillage et améliorer le contrôle des stocks.
Éliminer les stocks morts
Les stocks morts sont des marchandises qui ne sont plus disponibles à l’achat, non pas parce qu’elles ont expiré, mais plutôt parce qu’elles peuvent être tombées en disgrâce en raison d’un changement de mode, d’un changement de saison ou d’une autre raison. Vous pouvez corriger cette coûteuse erreur d’inventaire en utilisant une technique méticuleuse.
Réduisez les coûts de stockage
Le coût de l’entreposage est souvent variable, ce qui signifie qu’il change en fonction du volume de marchandises que vous détenez. Vos dépenses de stockage augmenteront si vous stockez trop de stocks à la fois ou si vous produisez un produit difficile à vendre. Vous économiserez de l’argent si vous restez loin de cela.
Améliorer le flux de trésorerie
L’inventaire a un impact direct sur les dépenses (en limitant ce que vous pouvez vendre) et les ventes (en dictant ce que vous devez acheter). Le montant d’argent que vous avez en main est grandement influencé par chacun de ces facteurs. L’amélioration de la gestion des flux de trésorerie résulte d’un meilleur contrôle des stocks.
Optimiser l’exécution des commandes
De plusieurs manières positives, une gestion efficace des stocks peut contribuer à une meilleure exécution des commandes. Pour vous assurer que vos produits sont proches de vos clients, vous pouvez utiliser des stratégies telles que la distribution des stocks, qui implique de conserver les stocks dans un certain nombre de centres de distribution. Cela raccourcit le délai de livraison et réduit les frais de transport, ce qui contribue à la satisfaction des clients.
Aussi bénéfique que puisse être la gestion des stocks, il est assez difficile de gérer efficacement votre stock. Voici une liste de défis pour gérer efficacement les stocks ; cependant, vous apprendrez comment les atténuer dans les sections ci-dessous.
Inventaire fantôme
La gestion de l’inventaire fantôme est l’un des plus gros problèmes de la gestion des stocks. L’inventaire fantôme est lorsque votre système de point de vente signale l’inventaire disponible alors qu’il n’y en a aucun dans votre magasin. Ce problème peut être coûteux car il entraînera des niveaux de stock erronés, ce qui peut affecter vos choix pour votre offre de produits et votre réapprovisionnement.
Problème de chaîne d’approvisionnement
Parallèlement à la demande, la chaîne d’approvisionnement mondiale est un autre problème externe qui peut avoir un impact significatif sur la gestion de vos stocks. Si vous ne disposez pas d’un stock de sécurité suffisant, les restrictions de la chaîne d’approvisionnement entraîneront des ruptures de stock dans votre magasin.
Un changement dans la demande
Les fluctuations de la demande peuvent également compliquer la gestion des stocks. Par exemple, l’épidémie a très immédiatement provoqué des changements importants dans la demande des consommateurs, entraînant plusieurs pénuries de produits dans de nombreuses entreprises.
Suivre et gérer l’inventaire
La configuration de la surveillance des stocks pour tous vos produits ou seulement une poignée vous permettra d’apporter des modifications à l’inventaire de votre entreprise Shopify. Vous aurez accès à un historique d’inventaire de 90 jours si vous activez cette fonctionnalité.
Veuillez utiliser votre administrateur Shopify pour accéder à Produits > Tous les produits pour y parvenir. Choisissez le nom de l’article et la variante que vous souhaitez suivre ensuite.
Choisissez Suivre la quantité dans la section « Inventaire » après cela. Lorsqu’un produit est en rupture de stock, vos consommateurs ne peuvent pas passer de commande tant que la quantité n’est pas mise à jour pour être supérieure à un. Vous pouvez néanmoins cocher la case « Continuer la vente en cas de rupture de stock » si vous pouvez pré-commander l’article ou si davantage de stock est en route vers vous.
Pour terminer la configuration, entrez la quantité dans la zone Quantité et cliquez sur Enregistrer.
Modifier les quantités d’inventaire
Entrez simplement le montant que vous souhaitez modifier dans la barre Modifier la quantité disponible pour modifier le nombre de quantités accessibles pour une seule variante.
Vous devez d’abord choisir la variante que vous souhaitez modifier si vous souhaitez définir une certaine quantité pour plusieurs variantes. Cliquez ensuite sur Mettre à jour la quantité après avoir développé l’option Action supplémentaire.
Télécharger l’inventaire à partir de fichiers CSV
Vous pouvez librement importer et exporter des fichiers CSV avec la quantité de votre inventaire pour un seul emplacement ou pour tous les emplacements (le cas échéant). Vous pouvez obtenir un aperçu des informations sur les produits, y compris les identités, les variantes et les quantités, après avoir téléchargé les fichiers CSV.
Accédez à Produits > Inventaire pour exporter l’inventaire. Ensuite, sélectionnez les lignes que vous souhaitez exporter en cliquant sur Exporter. Ensuite, sélectionnez Exporter l’inventaire pour terminer.
Après avoir visité la section Inventaire, choisissez Importer plutôt qu’Exporter pour importer vos fichiers actuels dans Shopify. Après vous être assuré que les données que vous souhaitez importer sont correctes, cliquez sur Importer l’inventaire, puis appuyez sur le bouton Démarrer l’importation.
Gérer les transferts des fournisseurs
Étape 1
Shopify mettra immédiatement à jour les quantités de produits pour vous chaque fois que vous remplirez votre inventaire à partir des livraisons des fournisseurs. Mais, afin d’automatiser cette procédure, vous devez activer le suivi des stocks de Shopify comme décrit dans la section ci-dessus.
Étape 2
Vous devez envoyer un bon de commande à un certain fournisseur, puis attendre une confirmation avant de pouvoir établir un virement.
Commencez par utiliser votre interface administrateur Shopify pour accéder à Produits > Transferts. Ensuite, cliquez sur Ajouter un transfert > si vous avez actuellement quelques fournisseurs, vous pouvez en ajouter un en sélectionnant Créer un nouveau fournisseur et en entrant son nom et d’autres détails, ou vous pouvez ajouter un nouveau fournisseur en sélectionnant Choisir l’origine dans la section Origine.
Exploiter une boutique en ligne sur Shopify peut être difficile et mouvementé. Mais, votre vente quotidienne ne prendra plus beaucoup de temps grâce à la gestion des stocks Shopify. Vous pouvez utiliser cette fonction pour suivre les produits et les commandes, gérer les transferts d’autres fournisseurs, mettre à jour l’inventaire en cas de changement, etc. De plus, la gestion des stocks Shopify propose un rapport d’analyse des stocks pour vous aider à choisir un plan marketing pour chaque catégorie de marchandises.
