5 meilleurs outils logiciels de téléconférence Web pour les réunions en ligne en 2019

L'environnement commercial moderne fait des logiciels de téléconférence Web un outil essentiel. Que vous dirigiez une main-d'œuvre distribuée ou que vous cherchiez à générer des prospects sur un nouveau marché; vous avez besoin d'un bon moyen de mettre tout le monde sur la même page, ou tout simplement de dire bonjour, et de créer ces liens humains qui peuvent aider votre entreprise à se développer.

Nous avons présenté leurs caractéristiques, leurs prix et leurs avantages et inconvénients afin de vous aider à trouver un outil de réunion en ligne parfaitement adapté à vos besoins.

Appelons-nous.

Meilleur logiciel de conférence Web pour 2019

1. Réunions Zoom

Principales caractéristiques:

• Les salles de repos vous permettent de diviser en 50 salles pour des discussions dédiées.
• Audio et voix HD avec une gamme d'options d'appels, y compris VOIP, appels entrants basés sur le péage, numéros d'appel dédiés.
• Co-annotations, partage d'écran, partage d'écran simultané.
• Bonnes options de messagerie de groupe disponibles, principalement des groupes privés et publics.
• Permet les téléchargements de fichiers PPT, PDF et DOC.
• Des outils d'engagement comme vote, Questions-réponses et levée de main virtuelle.

Le zoom est probablement le nom le plus important du marché des logiciels de conférence Web, et ce pour de bonnes raisons; il offre une qualité audio et vidéo HD à un prix compétitif. Mais non seulement cela, l'interface utilisateur est simple et vous pouvez lancer des réunions sans tracas. Vous pouvez également rendre vos réunions plus attrayantes avec des outils tels que les sondages, les questions-réponses, le tableau blanc, etc.

Avantages:

• Excellentes options du plan gratuit et des plans premium à prix concurrentiels.
• Changement de rôle facile pour plusieurs présentateurs.
• Intégrations exceptionnelles avec tous les outils que vous utilisez quotidiennement, tels que Slack, Redbooth et G Suite.
• Permet les téléchargements de fichiers PPT, PDF et DOC.
• Excellentes performances sans décalage sur le partage d'écran et les annotations.

Les inconvénients:

• Difficile de rejoindre la réunion via le navigateur.
• Le stockage en nuage est faible.
• La numérotation sans frais et Call Me sont deux coûts supplémentaires.
• Image de marque moins flexible par rapport à la concurrence.

Prix:

Zoom a une excellente option gratuite avec un généreux jeu de fonctionnalités. Toutefois, les enregistrements dans le nuage, les contrôles avancés de l'administrateur et les rapports ne sont pas disponibles dans le plan gratuit.

Ces fonctionnalités sont disponibles dans les forfaits payants à partir de 14,99 $ / mois / hôte, ce qui vous permet d’avoir 100 participants.

Pour 300 participants avec des relevés de notes et l’image de marque de la société, vous aurez besoin du plan commercial qui débute à 19,99 $ / mois / hôte.

2 Webex

Principales caractéristiques:

• Une excellente collection d’outils supplémentaires tels que les sondages, le tableau blanc, etc.
• Détection du bruit de fond pour moins de distractions.
• Outils d'enregistrement tiers.
• Appelez-moi, ce qui vous permet d’appeler des participants qui ne peuvent pas rejoindre la réunion.
• Sécurité et cryptage exceptionnels.

Webex Meetings est au cœur de la stratégie de Cisco pour dominer le marché des logiciels collaboratifs. Ils ajoutent régulièrement des fonctionnalités, comme AI correspondant et rejoindre des services, pour faciliter les réunions.

Si la facilité d’utilisation est en tête de liste, l’approche par le moins de clics de Webex vous aidera; Commencez une réunion, changez de présentateur, ouvrez le tableau sans perdre de temps à chercher dans l'application.

Cisco a récemment annoncé un nouveau codec vidéo cela améliore la qualité et réduit la bande passante. Déjà très populaire auprès des grandes entreprises, les prix des forfaits ont considérablement baissé, ce qui permet aux petites entreprises d’utiliser une option fiable et sécurisée.

Avantages:

• Le plan gratuit a l'enregistrement.
• Excellentes fonctionnalités de sécurité telles que le verrouillage de la salle personnelle et les réunions chiffrées.
• Bonnes analyses et analyses des données disponibles dans les plans supérieurs.
• Les enregistrements sont en MP4 et peuvent être facilement partagés par courrier électronique.

Les inconvénients:

• Call Me International est coûteux (35,75 USD par hôte / mois).
• Pas de partage de fichier dans le forfait gratuit.
• Pas beaucoup de stockage en nuage avec un maximum de 10 Go.
• Il n'y a pas d'emplacement central avec toutes les fonctionnalités disponibles.
• C’est assez difficile de mettre en place les intégrations.
• La stratégie de marque est moins flexible que celle que vous trouverez avec d'autres produits.
• Un support partiel de Linux.

Prix:

Webex offre un bon plan gratuit pour des réunions limitées à 50 personnes.

Les réunions et les intégrations illimitées sont incluses dans le pack de démarrage pour 13,50 $ / mois / hôte.

Pour 100 participants et options de marque, le forfait Plus est de 17,95 $ / mois / hôte. Pour 200 participants, le plan d’affaires est de 26,95 $ / mois / hôte.

3 Même page

Principales caractéristiques:

• Il a une bonne fonction de calendrier intégrée à l'application.
• Plusieurs options de discussion, y compris la discussion de groupe, la discussion d'équipe, la discussion de page.
• Excellentes options de gestion de contenu prenant en charge des images, des vidéos, des diagrammes et des enquêtes.
• Gestion de fichiers avec partage, synchronisation, édition directe.
• Gestion des tâches avec listes d’équipes, assignés, rapports, tâches récurrentes.
• Un flux de diffusion pour les commentaires et les rappels.

Samepage est une solution tout-en-un pour la collaboration en milieu de travail. Si vous pensez que vous avez trop d'applications, Samepage pourrait être l'outil de communication dont vous avez besoin.

La fonctionnalité Pages est particulièrement utile car vous pouvez créer des documents dynamiques dans un éditeur de style WordPress bien connu. Ici, vous pouvez télécharger des fichiers, des tables, des ordres du jour et des calendriers tiers.

Bien que cela puisse être vrai, il n’est pas au premier rang simplement parce que les options de vidéoconférence sont plus faibles que Webex et Zoom. Bien que vous ayez la possibilité d’organiser des réunions audiovisuelles et que vous disposiez d’excellentes options de discussion en ligne, le manque d’enregistrement pose problème. Dans l’ensemble, il est très facile de configurer une gamme d’options permettant de garder tout le monde à la page. même page.

Avantages:

• Grand plan gratuit pour les petites équipes et les utilisateurs personnels.
• Créez des pages avec beaucoup d'informations différentes.
• Intégrations avec Zapier, Hootsuite, Salesforce, Slack, GitHub, etc.
• Mode présentateur (diaporamas).
• Excellents outils de collaboration pour le travail basé sur des projets.

Les inconvénients:

• L'agenda Google ne fonctionne que sur les pages.
• Vous ne pouvez pas partager de fichiers en réunion.
• Les boutons pour lancer des appels sont difficiles à voir.
• Vous ne pouvez pas enregistrer vos réunions sans un outil tiers (prévu pour 3 à 6 mois).
• C’est un peu difficile à naviguer.

Prix:

Il a un niveau gratuit qui permet aux membres illimités et aux invités avec 2 Go de stockage (total).

Les forfaits Pro sont facturés à 8 $ / mois / hôte avec 1 To de stockage chacun.

4 Zoho Meeting

Principales caractéristiques:

• Intégrez des liens pour toutes vos réunions.
• Options de marquage qui permettent logos personnalisés.
• Partage facile de l'écran, de la souris et du clavier.
• Option complète basée sur un navigateur.
• Hébergement de réunion iOS disponible.
• Audio du téléphone.

Zoho Meeting est un produit autonome avec de simples options de vidéoconférence pour vous aider à organiser rapidement vos réunions. En effet, l'option basée sur un navigateur aide vos participants à entrer dans des réunions sans téléchargement, installation ou connexion logicielle inutile. Tout fonctionne après quelques clics.

Il prend en charge tous les appareils et vous aurez une expérience unifiée, peu importe la façon dont vous choisissez d'entrer dans la réunion.

Avantages:

• Très facile à utiliser avec une interface utilisateur simple.
• Verrouillage de la réunion.
• Aucune limite sur les heures de réunion ou les nombres.
• Offre des codes d'intégration pour vos réunions.
• Fonctions de création de rapports pour les participants à la réunion.
• Fonctionne très bien sur les anciens ordinateurs, en fait, il utilise le moins de ressources de tous les outils.
• Le stockage est basé sur le nombre d'enregistrements et non sur leur taille.

Les inconvénients:

• Aucune option de partage de fichiers.
• Aucune personnalisation des informations sur les invités.
• Les enregistrements de réunion ont une chaîne de chiffres pour le nom de fichier.
• Absence de tableau blanc, d’intégration dans les médias sociaux ou d’enregistrement tiers.
• Aucune option de chat privé.
• Un seul écran vidéo est visible à la fois.

Prix:

Le forfait de réunions autonome comprend 100 participants et une mémoire pour 10 enregistrements à 10 $ / mois / hôte.

Si vous souhaitez vous lancer dans des webinaires, vous pouvez ajouter le package webinaire en quelques clics.

5 Rejoins moi

Principales caractéristiques:

• Numéros de conférence locaux dans plus de 50 pays et numéros sans frais en option.
• Planification en un clic à partir d'Outlook et de Google Agenda.
• Tableau blanc avec une toile infinie.
• Échange de présentateur et partage d'écran.

Join.Me est un logiciel de base de téléconférence Web destiné directement au marché des petites entreprises. Contrairement à d’autres outils, Join.Me est très concentré sur les réunions, ce qui signifie que vous ne disposez pas des outils de discussion, des outils d’analyse ni des options de sondage que l’on trouve dans les autres solutions.

D'autre part, les options d'enregistrement sont bonnes. Pour les utilisateurs Pro, tous les enregistrements sont stockés au format MP4 sur le site Web. De plus, grâce aux 50 Go de stockage généreux, il reste suffisamment d’espace pour organiser des réunions importantes pendant un certain temps.

Avantages:

• Options sans frais dans les forfaits Pro et Business.
• Très facile à mettre en place avec des réunions démarrées en quelques clics.
• Interface utilisateur simple et épurée.
• Facile à enregistrer des instantanés d'écrans.
• Vous pouvez choisir de configurer des réunions via une URL ou un code à usage unique.
• Nombre illimité et durée des réunions.

Les inconvénients:

• Pas de plan gratuit.
• Vous ne pouvez pas modifier les paramètres de l'application.
• Le plan Lite manque beaucoup de fonctionnalités.
• J'ai trouvé les bulles de réunion ennuyeuses car l'image de fond était toujours visible.
• La transition vers le partage d'écran peut être un parcours cahoteux.
• Vous ne pouvez partager des fichiers qu'avec un seul utilisateur à la fois, ce qui est difficile à faire.

Prix: Le forfait Lite coûte 10 $ / mois / hôte pour seulement 5 participants et aucun enregistrement.

Cependant, l'enregistrement est disponible dans les versions Pro, 20 $ / mois / hôte et Business plans, 30 $ / mois / hôte avec espace de stockage pour 10 réunions.

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