Si vous transpirez et avez du mal à respirer en pensant à la comptabilité, ne paniquez pas. Les vendeurs Shopify peuvent compléter leurs comptes sans se lancer dans des calculs manuels complexes. Vous pouvez facilement naviguer dans vos finances avec quelques conseils simples et le bon logiciel de comptabilité.
Garder le contrôle de vos comptes peut être difficile sans un conseiller financier ou un comptable. Shopify a des fonctionnalités intégrées pour économiser de l’argent et vous aider avec la comptabilité et la tenue de livres. Vous pouvez suivre vos dépenses et gérer votre entreprise sans risque de catastrophe financière.
Ce guide vous dévoilera cinq conseils utiles pour gérer vos comptes via Shopify.
Comprendre vos obligations fiscales
Shopify ne gère pas les taxes de vente pour votre entreprise. Vous devez enregistrer votre entreprise auprès de l’autorité compétente avant de commencer à négocier et de soumettre vos paiements d’impôts. Ajustez vos paramètres de taxe dans le centre de compte Shopify pour appliquer les taux de taxe corrects.
« La taxe de vente Shopify est appliquée à chaque achat effectué via votre magasin », explique Jim Pendergast, vice-président senior d’altLINE Sobanco. «Vous devez rechercher vos lois fiscales locales et demander un permis fiscal. Le suivi de la taxe de vente pour chaque transaction relève de votre responsabilité en tant que vendeur. Assurez-vous de mettre en place les bons protocoles pour calculer régulièrement votre taxe de vente et émettre des rapports.
Un logiciel d’intégration fiscale est disponible pour vous aider à suivre la taxe de vente via Shopify et à payer les autorités fiscales correspondantes.
Familiarisez-vous avec le logiciel de comptabilité numérique
Trouver un logiciel de comptabilité qui fonctionne pour votre entreprise est essentiel si vous voulez éviter les malheurs de la déclaration fiscale. Il existe plusieurs programmes et applications qui s’intègrent à Shopify pour vous faire gagner du temps et de l’énergie avec le classement, les calculs et les paiements Shopify.
« Les clients en ligne sont facturés des taxes de la même manière qu’ils les paient dans un magasin physique », explique Brian Nagale, PDG de Clics sur les restaurants. « Les vendeurs Shopify doivent lire et comprendre les lois fiscales avant d’essayer leurs comptes. L’utilisation d’un logiciel de comptabilité numérique peut aider les vendeurs à saisir les données et réduire les erreurs. De nombreux systèmes de comptabilité numérique ont également des applications qui permettent aux propriétaires d’entreprise de suivre les dépenses et les revenus pendant qu’ils gèrent leur entreprise. Un logiciel de comptabilité peut accomplir les tâches ardues pendant que vous concentrez votre attention sur d’autres domaines de votre entreprise.
Les petites entreprises peuvent utiliser les rapports et les données de Shopify pour calculer les taxes et remplir les rapports. Les grandes entreprises devront intégrer un logiciel de comptabilité cloud pour s’assurer que les rapports financiers et les impôts sont exacts. Vous pouvez également utiliser un logiciel de comptabilité numérique avec des programmes de paie et d’inventaire pour afficher les finances de votre entreprise en un seul endroit.
Protégez vos données
Les données financières de votre entreprise sont précieuses et doivent être stockées chez un fournisseur de confiance. Shopify est conforme à la norme PCIDSS (Payment Card Industry Data Security Standard), ce qui signifie que votre boutique fonctionne sur une plate-forme sécurisée.
« Garder vos dossiers financiers Shopify sécurisés devrait être le numéro un sur votre liste de priorités », déclare Logan Mallory, vice-président de Motivosity. « L’utilisation d’un logiciel de comptabilité fiable fournira une couche de sécurité indispensable à votre entreprise. Investissez dans un logiciel de comptabilité qui stockera vos données dans un stockage basé sur le cloud. Garder vos dossiers financiers dans un dossier ou un tiroir papier est un désastre imminent. Protégez vos données en numérisant vos comptes et en installant des mesures de sécurité supplémentaires sur vos appareils.
Voici quelques mesures que vous pouvez prendre pour protéger vos données financières :
- Stockage de données sans papier
- Utiliser les serveurs Cloud
- Protégez les données sensibles avec le chiffrement des données
- Évitez de stocker des informations sur des ordinateurs personnels
- Installer une protection antivirus
Il peut être difficile pour les entreprises de commerce électronique de protéger leurs données financières. L’utilisation d’un logiciel de comptabilité sécurisé et d’un stockage en ligne peut empêcher que les données sensibles de votre entreprise et de vos clients ne tombent entre de mauvaises mains.
Examiner les rapports financiers
Les rapports financiers de Shopify révéleront les performances de votre entreprise. Le niveau d’analyse auquel vous pouvez accéder dépend du type de plan que vous avez avec Shopify. Tous les rapports financiers sont disponibles pour chaque utilisateur Shopify afin que vous puissiez garder un œil sur vos finances.
« Les rapports financiers de votre entreprise sont importants car ils identifient les passifs et les problèmes de gestion de trésorerie », explique Anthony Martin, fondateur et PDG de Choice Mutual. « La santé financière et l’intégrité de votre entreprise se reflètent dans les bilans et les états des flux de trésorerie. Vous ne pouvez pas planifier l’avenir de votre entreprise sans rapports financiers. La production et l’analyse de rapports financiers réguliers peuvent vous aider à vous préparer aux futures tendances financières et à soutenir la croissance de votre entreprise. »
Shopify fournit aux utilisateurs des informations financières sur les ventes de produits, les bénéfices et la facturation dans la section d’analyse financière de la catégorie des rapports.
Gardez une trace des dépenses
La gestion d’une entreprise peut être mouvementée avec l’inventaire, les médias sociaux et les relations avec la clientèle à gérer. Garder une trace de vos revenus et dépenses peut devenir une pensée secondaire. Vous pouvez afficher les dépenses via la fonction de rapport Shopify ou suivre vos dépenses sur une feuille de calcul.
Vous devez tenir des registres détaillés de vos dépenses si vous voulez avoir une entreprise financièrement saine. La gestion de votre argent vous aidera à prendre de meilleures décisions financières pour l’avenir de votre entreprise. Certaines dépenses sont déductibles d’impôt telles que les salaires du personnel, les services publics et la publicité. Avoir un compte bancaire professionnel avec un logiciel intégré vous aidera à contrôler vos dépenses et à payer le bon montant d’impôt.
Le suivi des dépenses professionnelles peut également aider à créer un budget mensuel efficace. L’analyse des rapports de dépenses peut identifier les anomalies financières et vous donner un meilleur contrôle sur les flux de trésorerie.
Clé à emporter
La gestion de vos comptes et la gestion d’une entreprise Shopify ne doivent pas nécessairement être stressantes ou risquées. Vous pouvez suivre vos dépenses et vos revenus à l’aide des fonctionnalités de comptabilité de Shopify. Les points clés à retenir lors de la gestion de vos comptes sont les suivants :
- Profitez des outils financiers de Shopify
- Suivre les dépenses avec une application
- Créer un système de gestion des stocks
- Examiner régulièrement les rapports financiers
Il existe de nombreuses options pour les propriétaires d’entreprise Shopify qui souhaitent gérer leurs propres comptes. La création d’un système comptable qui fonctionne pour vous vous fera gagner du temps et de l’argent à mesure que votre entreprise se développe. Un comptable professionnel et un comptable agréé peuvent vous aider à développer des solutions comptables si vous êtes dépassé par le processus.
