La facture est un document qui est délivré par le vendeur à l’acheteur. Pour un magasin de commerce électronique, cela est particulièrement important car il s’agit de l’une des principales preuves de transaction. En outre, les factures aideront les vendeurs à transmettre aux clients des informations importantes relatives à la commande ou aux règles du magasin. Il est donc important de pouvoir créer des factures à partir de votre plateforme de commerce électronique. Si vous utilisez WooCommerce comme plate-forme de commerce électronique, vous trouverez une gamme de plug-ins pour vous aider à générer et personnaliser des factures et d’autres documents. Dans cet article, nous allons répertorier quelques-uns des meilleurs plug-ins gratuits WooCommerce pour créer des factures PDF.
Plugins WooCommerce gratuits pour créer des factures PDF
Tout d’abord, examinons quelques-uns des plug-ins gratuits et populaires de WooCommerce pour créer des factures PDF.
WooCommerce PDF Factures et bons de livraison
C’est l’un des meilleurs plugins WooCommerce gratuits pour créer des factures PDF dans le référentiel de plugins WordPress. Avec l’aide de ce plugin, vous pourrez ajouter automatiquement une facture PDF à vos courriels d’achèvement de commande. Il vous permet également de télécharger la facture à partir de la page de détails de la commande, avec un bordereau d’expédition si nécessaire. Le plugin fournit un modèle par défaut pour vos factures. Cependant, vous pouvez le personnaliser en fonction des thèmes de conception de votre site, ou même créer de nouveaux modèles.
Le plug-in dispose d’une fonctionnalité qui vous permet de générer des factures et des bordereaux de réception en vrac à partir de votre boutique WooCommerce. Les clients pourront également télécharger les factures à partir de la page Mon compte. Vous pouvez créer une commande personnalisée pour que vos factures soient séquentielles. Le plugin est entièrement personnalisable car les modèles sont basés sur HTML / CSS. Vous trouverez des fonctionnalités de personnalisation plus complètes avec la version premium de ce plugin.
WooCommerce Print Facture et bon de livraison
Ceci est une autre option populaire parmi les plugins gratuits WooCommerce pour créer des factures PDF. Il dispose de fonctionnalités plus complètes pour personnaliser vos factures en fonction de vos exigences en matière de marque. Le plugin vous aide principalement à imprimer des factures et des bons de livraison sur votre boutique WooCommerce. Vous pouvez voir que les options de personnalisation sont relativement meilleures dans celui-ci. Il vous permet de personnaliser la facture avec le nom de votre entreprise, son adresse, ses politiques, etc.
Les clients enregistrés et les responsables de magasin pourront imprimer la facture à partir de la page de détails de la commande pendant l’installation de ce plugin. Il permet également d’imprimer des documents à partir de la page de liste de commandes. Une autre caractéristique intéressante de ce plugin est qu’il vous permettra d’imprimer en bloc des factures et des bons de livraison sur votre boutique WooCommerce. Dans les courriels que vous envoyez à vos clients, vous pouvez inclure un lien qui les aidera à imprimer ces documents.
Vous pouvez également configurer des numéros séquentiels pour les factures en utilisant ce plugin. Grâce aux prises en charge et au support functions.php, le plug-in vous permet également de gérer facilement la personnalisation au niveau du développeur.
Factures PDF WooCommerce
L’automatisation du processus de génération des factures peut réellement aider à améliorer l’efficacité opérationnelle de votre magasin. Ceci est un autre plugin qui vous aidera dans ce département avec un ensemble d’options avancées. Le plug-in vous aide à envoyer automatiquement des factures aux clients lorsqu’ils passent une commande sur votre site. Ce plugin se distingue par le fait que vous pouvez choisir les types d’e-mails auxquels vous souhaitez associer l’option de facturation. Le plug-in vous permet également d’envoyer la facture à divers services de stockage dans le cloud, tels que Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Egnyte.
En tant que propriétaire du magasin, vous pourrez créer ou supprimer une facture manuellement à partir de l’administrateur de votre magasin WooCommerce. Comme on le voit dans d’autres cas, ce plugin offre également des options de personnalisation décentes pour vos modèles de facture. Il est également intéressant de noter que le plugin offre plusieurs modèles pour commencer. Vous pouvez également choisir comment vous souhaitez numéroter vos factures en utilisant ce plugin. Chaque facture de votre magasin comprendra des aspects tels que les taux d’imposition, les remboursements, les remises, etc., qui intéressent les clients.
YITH WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips
Ce plugin vous aide à créer des factures et d’autres documents personnalisables sur l’administrateur de votre boutique WooCommerce. Vous pouvez choisir l’option de traitement manuel ou automatique lorsque vous utilisez ce plugin. Vous pourrez personnaliser le format numérique de vos factures et même définir une progression séquentielle pour les numéros de commande. Si vous choisissez l’option automatique, des factures seront générées sur votre magasin en fonction du statut d’une commande particulière.
Le plug-in fournit également une option pour envoyer la facture en pièce jointe à l’un des e-mails de routine que vous avez envoyés aux clients. Les clients pourront également télécharger les factures à partir de la section « Commandes » de la page « Mon compte ». Le plugin offre également de nombreuses options de personnalisation permettant de modifier les modèles de facture et de liste d’expédition.
Factures PDF WooCommerce, bons de livraison, bons de livraison et étiquettes d’expédition
Ce plugin vous offre la possibilité d’imprimer plusieurs documents liés à la gestion et à l’expédition de vos commandes WooCommerce. Il vous permet d’imprimer des factures, des listes de colisage, des bons de livraison et des étiquettes d’expédition directement à partir de votre administrateur WooCommerce. Sur tous les documents que vous générez sur votre magasin, vous pouvez inclure un nom et un logo personnalisés. Ce sera une excellente option dans la perspective de la marque.
Le plugin vous permet également d’envoyer la facture PDF jointe avec l’e-mail de fin de commande. Vous pouvez également le télécharger à partir de la page de détail de la commande. Vous pouvez également choisir d’imprimer plusieurs factures en bloc à partir de la page des commandes de votre boutique WooCommerce. Il offre une vaste personnalisation pour gérer les numéros de facture. Vous pouvez générer automatiquement le numéro de facture avec préfixe, suffixe ou remplissage. En outre, vous pourrez attribuer un numéro de commande en tant que numéro de facture, si cela fonctionne pour votre magasin.
De plus, le plugin offre une option pour prévisualiser tous les documents avant de les imprimer. Cela vous aidera mieux avec vos efforts de personnalisation.
Factures Tranchées
Ceci est un plugin WordPress qui vous aide à générer des devis et des factures sur votre site. Vous pouvez envoyer des devis et des factures à l’utilisateur afin qu’il puisse effectuer des paiements sur votre magasin. Les paiements sur facture seront pris en charge par PayPal Express Checkout pour les transactions en ligne, ainsi que par les modes hors connexion tels que le paiement par chèque. Vous pourrez personnaliser le titre de la facture selon vos besoins. Il vous permet également de définir des conditions générales pour vos factures et facilite également la création de rapports sur les factures. Vous pouvez également exporter vos factures dans un fichier CSV à l’aide de ce plugin.
Ce plugin permet également de créer des devis pour vos clients, qu’ils peuvent choisir d’accepter ou de refuser. Si accepté, vous pouvez facilement convertir les devis en factures. Vous pouvez également personnaliser les devis en fonction de vos besoins spécifiques.
Meilleures pratiques pour créer des factures sur votre boutique WooCommerce
Si vous utilisez un magasin WooCommerce, vous voudrez probablement également concevoir des factures. Il est bon de garder à l’esprit quelques points souvent suggérés par les experts du secteur. Voici une compilation de quelques-uns:
Un titre clair
Lorsque vous créez une facture, vous devez préciser sa nature. Les factures peuvent être de différents types, telles que facture proforma, facture auto-facturée, note de crédit, note de débit, etc. Il peut également s’agir d’une facture commerciale, ce qui est une exigence douanière pour les envois internationaux. En fonction de la nature du document, vous devez clairement le nommer dans votre magasin.
Modèle de numérotation
Les factures peuvent être des documents importants pour vos besoins en comptabilité. Ainsi, suivre un modèle de numérotation approprié vous aiderait clairement à mieux les organiser. En règle générale, les propriétaires de magasins de commerce électronique suivent un système de numérotation séquentielle pour organiser les factures de manière chronologique. Vous pouvez également le rendre plus efficace en ajoutant des préfixes ou des suffixes au numéro. La plupart des plugins gratuits WooCommerce pour créer des factures PDF mentionnés dans cet article offrent une option pour personnaliser le système de numérotation.
Détails de l’entreprise
Lorsque vous générez une facture au nom de votre boutique WooCommerce, vous devez inclure les détails appropriés sur votre entreprise. Cela signifie que vous devez probablement mentionner votre nom de marque, votre adresse et même tout code de taxe ou code d’enregistrement requis. Tous ces détails contribueront au calcul correct de la taxe et à une meilleure conformité aux réglementations régionales.
Informations client
Vous devez également inclure les informations du client sur la facture. Si vous observez le schéma, la plupart des magasins de commerce électronique répertorieront le nom, l’adresse et les identifiants de messagerie de leurs clients dans la facture.
Une description claire du prix
Une facture doit clairement décrire les détails de la transaction. Cela peut inclure plusieurs détails tels que le nom du produit, le prix, la quantité, le prix total, etc. De plus, s’il y a des taxes, des frais d’expédition, des frais de manutention, etc., vous pouvez également le mentionner. Les remises, coupons, remises en argent, etc., doivent également être mentionnés sur la facture, le cas échéant.
Méthodes de payement
Les factures peuvent être générées avant et après les transactions. Si la facture est générée avant le paiement, vous devez mentionner toutes les options de paiement disponibles. Pour les factures générées après le paiement, vous pouvez simplement mentionner le mode de paiement utilisé par le client.
Inclure les politiques
En tant que magasin de commerce électronique, vous pouvez inclure vos politiques dans la facture. Vous pouvez inclure des informations pertinentes sur vos retours, remboursements, conditions de garantie, etc., dans la facture. En outre, de nombreux magasins de commerce électronique incluent également leur politique de confidentialité dans la facture.
J’espère que vous avez une idée claire de certains des plugins gratuits et populaires de WooCommerce pour créer des factures PDF. Si vous souhaitez des fonctionnalités de personnalisation plus avancées, vous pouvez également extraire les versions premium. S’il vous plaît laissez-nous un commentaire si vous avez une question ou un aperçu à partager.
