DAM for Dummies: introduction à la gestion des ressources numériques pour WordPress


Gestion des actifs numériques

L'objectif principal de Digital Asset Management (DAM) est de vous aider à garder votre bibliothèque multimédia riche en ordre. Les fichiers multimédia enrichis, notamment les photos, les vidéos, les illustrations et les podcasts, sont essentiels à l'expérience du visiteur et contribuent à renforcer votre présence en ligne.

Pour éviter de passer des heures à rechercher des fichiers multimédias, vous pouvez utiliser une solution DAM pour le stockage, l’organisation et la récupération de fichiers. Cela peut prendre la forme d’une solution DAM intégrée, d’un plugin WordPress DAM ou d’un processus d’incorporation manuelle de code. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur les différentes solutions DAM, les cas d'utilisation et les avantages de la mise en place d'une infrastructure DAM pour votre site Web WordPress.

Qu'est-ce que la gestion des ressources numériques (DAM)?

La gestion des ressources numériques (DAM) est un processus métier qui aide les organisations à définir comment et où elles stockent, organisent et récupèrent leurs ressources numériques. Les outils DAM sont un sous-ensemble d’Enterprise Content Management (ECM), qui gère tout le contenu de l’organisation. Tandis que ECM DAM s’occupe de l’ensemble du contenu. DAM s’occupe principalement des médias riches, qui sont généralement des publicités Web présentées sous forme de multimédia interactif aux utilisateurs.

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Les processus DAM aident les organisations à gérer les actifs rich media, notamment:

  • Images
  • Vidéos
  • Fichiers audio
  • Documents Web
  • PDFs
  • Feuilles de calcul
  • Les présentations
  • Fichiers en texte brut

N'oubliez pas qu'un actif numérique n'est considéré comme un actif que si vous êtes l'unique propriétaire ou une licence qui vous accorde droits d'usage.

DAM peut inclure un ensemble de lignes directrices et une suite d'outils technologiques. Les outils DAM de base fonctionnent comme des bases de données. Dans la base de données, vous avez des enregistrements d'actifs numériques. Chaque enregistrement contient des métadonnées, qui identifient des informations telles que le nom, le format, le contenu et une licence d'utilisation. Les solutions DAM avancées offrent des fonctionnalités supplémentaires telles que le catalogage personnalisé, la recherche intelligente, l'automatisation, le contrôle d'accès et l'intégration avec le canal multimédia de votre choix.

Cas d'utilisation de la gestion des ressources numériques (DAM)

Un bon système d'organisation peut aider à rendre les processus de travail plus efficaces et plus économiques tout en favorisant une simple collaboration entre toutes les parties impliquées.

DAM peut aider votre entreprise de plusieurs manières, notamment:

  1. Commercialisation

Organisez tout votre contenu de marque et utilisez-le à la volée:

  • Utilisez les fonctionnalités de recherche intelligente pour trouver facilement les fichiers multimédia dont vous avez besoin
  • Créez des modèles dynamiques et des flux de travail pour améliorer la vitesse de distribution de votre contenu
  • Prévenez les conflits de droits en gérant automatiquement les licences
  • Éditer des fichiers multimédia dans temps réél et les faire publier plus rapidement
  1. Ventes

Fournissez à vos équipes de vente toutes les informations nécessaires pour conclure un accord:

  • Créer et partager des propositions et des présentations personnalisées
  • Collaborez avec tous les acteurs clés en temps réel
  • Fournir aux clients un contenu personnalisé
  1. Expérience utilisateur

Les agences qui fournissent régulièrement de grandes quantités de contenu peuvent utiliser DAM pour améliorer l'expérience utilisateur de leurs clients:

  • Utilisez l'automatisation pour distribuer le contenu plus rapidement
  • Créer des collections et des portails pour chaque client
  • Accorder ou refuser aux clients l'accès à un contenu pertinent
  1. IL

Réduisez les coûts et les risques informatiques internes en déléguant des tâches à un fournisseur DAM tiers. Les solutions DAM en nuage assument souvent la responsabilité de la gestion du protocole de transfert de fichiers

Serveurs (FTP) et la sécurisation des fichiers.

Solutions de gestion des ressources numériques (DAM) pour WordPress

WordPress est le plus populaire Système de gestion de contenu (CMS). WordPress détient plus de 60% des parts de marché et gère plus de 33% des sites Web. La nature open source de WordPress attire les développeurs et la simple interface de type glisser-déposer attire les créatifs et les utilisateurs intéressés par la conception et la gestion de sites Web sans code.

Bien que WordPress soit doté de nombreuses fonctionnalités qui simplifient la conception Web, la gestion des actifs numériques de la plate-forme manque de sophistication. Vous ne pouvez pas faire beaucoup pour organiser vos fichiers multimédia enrichis dans WordPress. À moins, bien sûr, que vous soyez un programmeur ou un administrateur de base de données (DBA).

Si vous ne savez pas comment utiliser le code pour créer des structures organisationnelles qui donnent un sens à vos fichiers, vous pouvez utiliser Solution DAM pour WordPress. Ci-dessous, vous trouverez un aperçu des plugins DAM de base et des outils DAM avancés pour WordPress.

Plugins DAM (Digital Asset Management) pour WordPress

Un plugin est un logiciel que vous pouvez télécharger sur votre site WordPress. Les plugins WordPress sont écrits en PHP et s'intègrent au système WordPress. L'avantage d'utiliser un plugin est qu'il vous aide à ajouter des fonctionnalités à votre site Web sans avoir besoin d'écrire ou de modifier le code. Par exemple, un plugin WordPress peut ajouter un appel au bouton d'action sur votre page d'accueil.

Phraseanet Plugin – une solution DAM Open Source

Phraseanet propose deux outils de DAM:

  • Le logiciel Phraseanet DAM– offre des fonctionnalités robustes telles que la recherche intelligente, la modification en temps réel et la création de collections de bases de données.
  • Le plugin Phraseanet DAM– offre une intégration avec WordPress pour une interface conviviale.

Pour intégrer WordPress, vous devez Télécharger et installez le logiciel Phraseanet DAM, puis configurez votre compte. Ensuite, vous devez installer le plugin Phraseanet DAM.

Module de bibliothèque multimédia amélioré: outil de catalogage gratuit

Vous pouvez utiliser le plug-in Enhanced Media Library pour créer un catalogue de vos fichiers Rich Media. Ce plugin vous permet d'utiliser des balises pour organiser vos fichiers. Le plugin s'intègre de manière transparente à la médiathèque WordPress, ce qui vous permet d'utiliser les fonctionnalités DAM de votre CMS. Le plugin est libre et offre un soutien.

Solutions de gestion intégrée des ressources numériques (DAM) pour WordPress

Les développeurs créent ou modifient un logiciel intégré pour travailler avec d'autres logiciels dans le même environnement ou dans un environnement similaire. Un DAM intégré à WordPress est spécialement conçu pour être utilisé avec WordPress. Dans la plupart des cas, cela signifie que vous bénéficiez de tous les avantages de deux systèmes au sein d’une même interface centralisée. Vous n’avez donc pas besoin de passer d’un système à l’autre. Vous pouvez utiliser la solution DAM du tableau de bord WordPress tout en profitant de la facilité d'utilisation et capacités avancées de DAM offert par votre fournisseur choisi.

Meilleures pratiques de gestion des actifs numériques (DAM)

Aucune règle définie ne spécifie comment vous devez configurer votre infrastructure DAM. Les capacités des solutions DAM varient d’un fournisseur à l’autre. Choisissez la solution qui correspond le mieux aux besoins de votre organisation ou aux spécifications d'un projet individuel. Dans un environnement technologique dynamique, il est sage d'investir dans un logiciel offrant des mises à jour automatiques et régulières. Les fournisseurs de logiciels utilisent les mises à jour pour maintenir le logiciel sécurisé et en adéquation avec les besoins des clients.

Que vous débutiez avec DAM ou que vous souhaitiez améliorer votre infrastructure, veillez à intégrer les fonctionnalités suivantes à votre système DAM:

  • Organisation—Une solution DAM devrait vous fournir les fonctionnalités nécessaires pour organiser vos fichiers multimédia enrichis. Cela peut inclure le catalogage de base et métadonnées ou marquage à l'aide d'une IA et métadonnées automatisées.
  • Chercher—La possibilité de trouver facilement un fichier multimédia enrichi peut être essentielle à la continuité des activités. Pour éviter de perdre du temps à rechercher un fichier, choisissez une solution DAM vous permettant de définir des filtres tels que le type de fichier, la taille et l'emplacement du dossier.
  • Contrôle de version– vous permet de sauvegarder des copies de versions rich media pour vous assurer qu'aucune donnée n'est perdue. Ainsi, si le fichier est modifié, vous aurez toujours des instantanés des versions antérieures. Vous pouvez également utiliser cette fonctionnalité pour suivre l'avancement des projets en cours et la contribution de chaque collaborateur.
  • Contrôle d'accès– vous permet d'accorder ou de refuser l'accès à des fichiers multimédia enrichis. Cette fonctionnalité vous aide à sécuriser vos fichiers en contrôlant qui peut accéder à la bibliothèque et quelles modifications (le cas échéant) ils peuvent apporter.
  • Partage—Quand il s’agit de matériel de marketing, vous voulez donner aux gens la possibilité de faire connaître le bon côté de votre entreprise et de vos produits. Choisissez une solution DAM cela rend le processus de téléchargement, de téléchargement et de partage aussi simple que possible.
  • Intégration WordPress– vous permet d'utiliser les fonctionnalités de DAM à partir de WordPress. Les outils intégrés peuvent prendre la forme d'un plugin, d'un logiciel intégré ou d'un code incorporé. Le «code d’incorporation» est un processus manuel qui consiste à coller un morceau de code HTML dans le backend de votre site Web. Le code récupère le fichier multimédia et l'affiche sur votre site Web.

Emballer

Il existe de nombreuses méthodes et solutions de gestion des ressources numériques (DAM). Que vous optiez pour un outil gratuit ou une licence payante, votre DAM choisi devrait durer plus de quelques mois. Pour assurer la stabilité de vos processus de DAM, vous pouvez choisir une solution qui reçoit des mises à jour régulières ou que vous pouvez gérer en interne.

Une solution DAM peut alléger votre bibliothèque multimédia et vous faire gagner du temps. En fin de compte, il s’agit d’un outil destiné à renforcer l’efficacité de votre flux de travail. Identifiez les fonctionnalités clés dont vous avez besoin pour un projet spécifique ou sur une base continue, et choisissez l'outil approprié. Plus votre liste de qualifications est précise, plus il sera facile de trouver le DAM qui vous convient.

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