Les designers du monde entier commencent tout juste à s’adapter à une culture de travail basée uniquement sur la communication à distance, sans compter ceux qui travaillent en free-lance depuis plus de deux ans. De nos jours, trouver un travail à distance est plus facile que jamais. principalement en raison des restrictions qui peuvent entrer en vigueur lorsque vous devez voyager de l'UE vers les États-Unis (ou d'autres parties de la planète), et votre visa ne peut être prolongé / acheté que pendant un certain temps. C’est une restriction bien connue.
À mesure que le nombre de concepteurs et de développeurs travaillant à distance augmente, le nombre d'outils de travail collaboratif aidant les concepteurs à communiquer avec leurs collègues et leurs clients de manière instantanée, productive et fiable. La gestion des rapports et des tickets de support, la modification en temps réel de la conception et d'autres tâches plus faciles à réaliser en personne deviennent désormais disponibles en ligne grâce à une gamme d'outils spécialement conçus à cet effet.
Yammer est un réseau social d'entreprise destiné aux petites et grandes entreprises. Les équipes qui utilisent Yammer peuvent tirer parti des outils de collaboration fiables qui permettent à chaque membre de l’équipe de rester au courant des choses sans trop de tracas. Stockez, trouvez, organisez et planifiez à l'avance les choses qui deviennent accessibles à tous les membres de l'équipe.
Certaines des fonctionnalités les plus populaires de Yammer sont:
- A une application mobile qui vous permet de transporter votre travail et votre équipe partout où vous allez.
- Partagez des idées et travaillez dans un environnement ouvert, invitant et facile à utiliser.
- Les fonctionnalités intégrées permettent le partage de photos et de vidéos qui enrichissent l'expérience de travail.
- Les notifications en temps réel vous aident à rester productif en attendant la prochaine mise à jour et / ou push.
Yammer est une plate-forme exceptionnelle pour tous ceux qui cherchent à devenir des amis proches de leur équipe de travail existante.
InVision est une plate-forme reconnue pour la collaboration en conception. Avec l'aide d'InVision, des équipes de différentes catégories – conception, gestion, marketing, etc. – peut facilement évaluer les idées de produits avant même que quiconque ait la chance d'écrire un code pour eux. Les outils intégrés permettent aux membres de l'équipe de créer des prototypes avec des systèmes de retour d'informations entièrement fonctionnels. Cela vous permet de découvrir le produit avant de commencer le travail de codage proprement dit. Des entreprises comme Yammer publie publiquement la facilité d'utilisation d'InVision et comment cela l'aide à construire des produits que les gens aiment.
GoVisually offre aux concepteurs un moyen simple de collaborer sur les conceptions sur lesquelles ils travaillent. Vous pouvez télécharger vos propres conceptions / maquettes. Vous obtenez alors un lien que vous pouvez partager avec les membres de votre équipe ou vos clients. Ensemble, vous pouvez trouver des solutions à des éléments de la conception qui pourraient ne pas être fluides comme ils le devraient ou qui pourraient différer de ce que le client attendait en premier lieu. Cela aide certainement ceux qui se retrouvent constamment avec des clients qui s’attendent trop à certaines caractéristiques de conception. Dans l’ensemble, c’est un excellent moyen de trouver un terrain d’entente.
Le slack a explosé en popularité ces dernières années. Bien qu’il ne s’agisse pas d’un outil de collaboration en matière de conception strict, de nombreux concepteurs et développeurs n’utilisent Slack que pour cette raison: collaborer sur des contenus de manière rapide et efficace. Slack vous permet de créer des salles de conversation privées, de télécharger et de gérer des fichiers. Toutes les conversations sont enregistrées, vous pouvez donc y revenir si nécessaire. Cela fonctionne très bien sur mobile, ainsi que tous les navigateurs Internet disponibles.
Trello est le grand frère de Slack, bien qu’il ne fonctionne pas vraiment comme un système de messagerie instantanée. Les utilisateurs trouveront qu’il est extrêmement facile d’organiser et de planifier les choses à l’avance, mais aussi de se tenir au courant des dernières modifications et des optimisations nécessaires, que ce soit pour des travaux de conception ou de développement. Comme un tableau blanc doté de super pouvoirs, Trello est simple à utiliser et d’une souplesse infinie. Vous saurez exactement ce qui doit être fait, qui va le faire et ce qui va suivre. De plus, tout ce que vous faites est synchronisé et enregistré instantanément dans le cloud. De cette façon, tous vos appareils sont toujours à jour. Trello s'adapte à votre projet, à votre équipe et à votre flux de travail.
Les équipes plus orientées entreprise bénéficieront grandement des fonctionnalités apportées par Interact au processus de travail interne. Que votre équipe cherche à communiquer, à collaborer ou à partager, Interact prend en charge toutes les nécessités pouvant empêcher de créer plusieurs postes de travail. Leur plate-forme Intelligence Store conserve des journaux des actions, ce qui permet d'adapter et d'afficher le contenu de manière intelligente aux membres de l'équipe qui travaillent avec les projets particuliers. Interact Intranet favorise une culture de collaboration et de partage d’idées grâce à l’utilisation des réseaux sociaux d’entreprise et des micro blogs.
Mural est un excellent exemple de quelqu'un qui travaille dans le design et qui s'efforce de faire fonctionner ses efforts d'équipe. Au lieu de trouver une solution à distance peu fiable, Mariano Suarez Battan a décidé de créer sa propre plate-forme de collaboration de conception qui emploie déjà plus de 10 personnes. Mural est votre boîte à idées visuelle pour toute votre équipe. Utilisez le tableau de conception collaboratif pour créer, créer et inspirer des idées de manière à ce que chacun se sente impliqué dans l'ensemble du processus de conception.
Conceptboard est un outil collaboratif de gestion de projet basé sur un tableau blanc dans le cloud! Tous vos projets sont stockés au même endroit, classés par dossiers. Vous pouvez également partager des idées, laisser des notes, télécharger des fichiers et laisser des commentaires sur tout nouveau projet sur lequel votre équipe a commencé à travailler. Comme il s’agit d’un outil de gestion de projet, il vous sera facile de créer des projets spécifiquement pour la collecte de commentaires, ainsi que de mettre en place des projets sur lesquels vos équipes individuelles pourront commencer à travailler. C’est la plate-forme idéale pour effectuer des travaux de conception visuelle en collaboration.
Binfire, une autre plate-forme de gestion de projet, met l’accent sur la collaboration entre petites et grandes équipes qui ont besoin de projets efficaces. Un tableau blanc collaboratif vous permet, à vous et aux membres de votre équipe, de communiquer directement avec les clients et de résoudre tous leurs problèmes au sein même du tableau blanc. Gardez vos clients au courant du processus de conception et envoyez-leur des mises à jour fréquentes avec toutes les modifications depuis la dernière version. Les équipes qui utilisent des styles de conception similaires pour leur travail seront heureuses de savoir que Binfire offre la possibilité de sauvegarder des modèles que vous pouvez utiliser pour tout nouveau projet, vous permettant ainsi de gagner un temps précieux.
Red Pen est un outil de collaboration pour la conception par pointer-cliquer. Il vous permet, à vous et à votre équipe, d’interagir en temps réel sur les conceptions avec lesquelles vous souhaitez procéder. Soyez créatif sur les raisons pour lesquelles vous souhaitez faire les choses d’une certaine manière. Dans le même temps, gardez une trace de toutes les modifications apportées aux versions précédentes. A partir de là, vous pourrez vous retrouver dans la version finale.
