Votre relevé financier Shopify peut vous montrer de faux chiffres. Tirez votre déclaration de revenus et regardez la ligne du bas. Ce chiffre a de fortes chances d’être inexact. Cela est particulièrement vrai si quelqu’un sans expertise comptable en commerce électronique l’a préparé.
Cela s’appelle un erreur d’omission. Bien que les chiffres que vous voyez semblent corrects – la balance de vérification l’indique – il peut manquer quelques montants. En réalité, votre état financier est faussé. L’erreur est difficile à comprendre et vous ne pouvez l’éviter qu’en connaissant la différence entre le commerce électronique et la comptabilité traditionnelle.
Dans cet article, nous avons défini ces différences afin que vous puissiez identifier où se situe l’éventuelle omission. De plus, nous avons fourni une solution rapide et pratique pour vous assurer d’obtenir de vrais chiffres d’états financiers à l’avenir.
Qu’est-ce qui différencie les méthodes comptables de Shopify des autres ?
Shopify est une entreprise de commerce électronique et son modèle comptable est différent de celui de l’entreprise traditionnelle de brique et de mortier que vous connaissez peut-être. Certaines zones ont plus d’éléments de coût à prendre en compte, ce qui affecte la façon dont la comptabilité et la tenue de livres sont effectuées.
Voici plusieurs domaines où une méthode différente est adoptée. Ces domaines peuvent affecter vos états financiers Shopify et entraîner des bénéfices nets faussés.
Collecte des données comptables
Les entreprises traditionnelles ont un moyen simple de collecter des données comptables. Le compte bancaire d’une entreprise est utilisé comme source principale pour des raisons pratiques, car les registres comptables y sont toujours rapprochés. Les sources suivantes peuvent inclure des bons de commande ou de travail, des factures et des reçus officiels.
Avec Shopify, vous pouvez synchroniser le montant de votre compte professionnel avec le logiciel de comptabilité que vous utilisez. Cela élimine pratiquement le rapprochement bancaire et comptable. En conséquence, la collecte de données sur le commerce électronique déplace les objectifs vers la compréhension du revenu brut appelé « dépôts ».
Mais la collecte de données comptables sur le commerce électronique peut être difficile. Tout d’abord, vous devrez vous procurer les informations auprès d’une entité fournisseur. Ensuite, vous devrez tenir compte du processus de paiement utilisé par l’entité (Shopify Pay, Paypal, Affirm, pour n’en nommer que quelques-uns). Cela semble simple à imprimer, mais imaginez que vous le fassiez si vous avez plusieurs fournisseurs à votre actif.
Calcul du coût des marchandises vendues (COGS) et comptabilité des stocks
Calculateur CMV pour les entreprises traditionnelles et de commerce électronique suit les mêmes principes et méthodes comptables. Mais la manière de collecter peut différer selon la manière dont votre entreprise produit et vend ses produits. Avec le eCommerce, il existe au moins cinq modèles reconnus :
- Fabrication
- Production externalisée
- Grossiste ou détaillant de commerce électronique
- Hybride (fabrication avec vente au détail au consommateur final)
- Courtage / Dropshipping
Il est essentiel de savoir à quelle catégorie appartient votre entreprise, car cela affectera considérablement la tenue des registres. COGS affecte directement votre marge bénéficiaire. Donc, si vous constatez des bénéfices nets (ou des pertes) inhabituellement élevés sur votre résultat net, cela peut signifier que votre coût des marchandises vendues est inexact.
Conformité à la taxe de vente sur le commerce électronique
S’il y a une différence entre les entreprises traditionnelles et les entreprises en ligne comme Shopify, c’est la méthode pour déterminer combien Taxe de vente sur le commerce électronique est et où vous devez le payer.
Pour les entreprises traditionnelles, le paiement de la taxe de vente est relativement simple. C’est parce que ces entreprises ont une présence physique. Par conséquent, il existe un moyen relativement clair de déterminer le lien. Par exemple, un restaurant est enregistré à New York et exerce ses activités dans cet État. C’est là qu’ils perçoivent et versent la taxe.
Les entreprises de commerce électronique sont plus délicates car elles ont une portée plus large. Par exemple, vous pouvez créer une boutique en ligne et faire venir des ventes de plusieurs États. Ainsi, déterminer la nature de chaque transaction et le montant de la taxe de vente que vous devez payer à quel État peut être ahurissant.
Taux de change et frais de transaction
Les frais de transaction sont communs aux entreprises Shopify et diffèrent selon le pays étranger avec lequel vous faites affaire. Si votre entreprise de commerce électronique s’approvisionne en produits auprès de plusieurs fournisseurs étrangers, vous paierez des tarifs différents en fonction de l’emplacement de ces fournisseurs.
Le taux de change est également pris en compte si vous payez ou recevez de l’argent. Malheureusement, ces choses peuvent être difficiles à enregistrer et à suivre par quiconque ne possède pas de connaissances spécialisées sur le comportement des changes.
Pourquoi vous devriez redresser vos états financiers Shopify
Maintenant que vous connaissez les domaines dans lesquels la collecte et l’enregistrement des données sont différents pour les entreprises de commerce électronique, la prochaine étape consiste à redresser ces chiffres Shopify. Vous aimerez peut-être ce que vous voyez lorsque vous vous en tenez aux anciennes méthodes, mais le nettoyage de vos états financiers vous procurera les avantages suivants.
Vous obtenez une vue précise de votre activité de commerce électronique
Un bénéfice net inhabituellement élevé peut vous exciter. Mais si vous savez comment évolue votre entreprise, vous voudrez savoir si ces chiffres sont exacts.
Nous savons que redresser ces chiffres est un travail pénible, mais le résultat en vaudra la peine, car vous connaîtrez les véritables performances de votre entreprise. En outre, cela ne signifie pas toujours que des chiffres précis se traduiront par un bénéfice net inférieur dans votre relevé. Parfois, il peut même être plus élevé. Quoi qu’il en soit, il est important de savoir que les finances de votre entreprise sont exactes.
Vous êtes à l’abri des contrôleurs fiscaux
Une autre raison d’obtenir des états financiers précis est la conformité fiscale. Des états financiers solides sont essentiels lorsque votre entreprise Shopify se développe et que vous versez des montants élevés d’impôts.
Les auditeurs effectueront des vérifications ponctuelles, et s’ils découvrent qu’une erreur coûte plus cher au gouvernement que la monnaie de poche, votre entreprise peut être lourdement pénalisée.
Vous pouvez prendre de meilleures décisions commerciales
Des données financières précises sont nécessaires pour prendre des décisions éclairées. Prenez, par exemple, votre COGS. Si le coût est faible et la marge élevée, vous pouvez continuer à faire affaire avec vos fournisseurs. Mais si c’est sous-estimé, alors vous venez de perdre votre entreprise avec un gros investissement dans les stocks.
Le fait d’avoir votre COGS sur le point vous aidera à prendre une meilleure décision quant à l’opportunité de passer à un partenaire compétitif en termes de coûts ou de conserver vos fournisseurs actuels.
Des chiffres précis vous aident à prendre les bonnes décisions au bon moment. Cependant, cela ne peut se produire que si vous examinez les domaines évoqués ci-dessus et trouvez ce qui manque.
Ce que les experts en comptabilité du commerce électronique peuvent faire pour vous
Nous savons ce que cela fait de se creuser la cervelle et de fatiguer les yeux pour trouver un sou manquant. Cela prend du temps et vous éloigne de ce qui compte pour vous : développer votre activité Shopify.
Heureusement, vous pouvez toujours confier la recherche d’un sou à des experts. Ils feront plus que trouver ce qui manque dans vos états financiers.
Voici ce que les experts peuvent faire pour vous et votre entreprise :
Économisez votre temps et votre argent : Une équipe d’experts financiers peut faire plus que de la simple comptabilité. Ils peuvent travailler avec votre COGS et votre inventaire, générer des rapports et offrir une assistance en matière de taxe de vente afin que vous puissiez allouer plus de temps pour que votre site Shopify se démarque. Une agence financière de commerce électronique avec laquelle vous pouvez vous associer est Unloop.
Vous donner accès à des connaissances spécialisées: Ces experts savent comment fonctionnent les entreprises de commerce électronique. De plus, ils comprennent également les principes comptables. Ainsi, ils savent où chercher et quoi enregistrer dans quel compte.
Apporter des compétences en logiciel comptable: Des experts comme ceux d’Unloop sont passés maîtres dans les logiciels de comptabilité tels que Quickbooks en ligne (QBO) et Xéro. Tout ce que vous avez à faire est de partager vos données avec eux, et. vous obtiendrez en retour une image financière vivante de votre entreprise de commerce électronique.
Préparez-vous pour la croissance : Embaucher une équipe d’experts, c’est essentiellement externaliser l’ensemble de votre service comptable. C’est efficace et fiable. En conséquence, vous aurez plus de temps pour développer votre entreprise Shopify et créer un marché de commerce électronique.
Les nombres réels sont mieux obtenus avec des experts
Extrayez à nouveau votre relevé financier Shopify. Regardez les bénéfices nets de votre compte de résultat. Vous en sentez-vous toujours bien ? Si vous avez lu cet article, il y a de fortes chances que vous ressentiez un malaise. Les entrepreneurs comme vous auront toujours envie de se gratter quand il s’agit de trouver des solutions. C’est ainsi que vous vous êtes lancé dans le commerce électronique en premier lieu.
En tant que propriétaire d’entreprise en ligne, vous savez que ces chiffres doivent être corrigés. L’embauche d’experts est un choix pratique compte tenu des tracas liés à la gestion de votre entreprise. Les experts travaillent vite et leurs coûts sont équitables. Mais, plus important encore, vous n’aurez jamais à vous soucier des faux chiffres dans vos états financiers, car ils comprennent que les vrais chiffres seront toujours meilleurs.
Alors qu’est-ce que tu attends? Contactez les professionnels et obtenez une vue précise de votre entreprise dès aujourd’hui.
