Que vous soyez un indépendant ou un employé à temps plein, la gestion du temps est un élément crucial du travail en termes d’efficacité et d’exécution de vos tâches dans les délais. Ceci est encore plus crucial si vous possédez et gérez une entreprise de commerce électronique utilisant WordPress. Et un outil de gestion du temps peut vous aider à gérer votre temps sans transpirer.
Cela étant dit, WordPress ne fournit pas d’outil de gestion du temps intégré. Cependant, il existe plusieurs outils de gestion du temps tiers qui peuvent aider votre cause. Dans cet article, nous verrons comment vous pouvez utiliser ces outils sur WordPress pour votre entreprise de commerce électronique.
Avez-vous vraiment besoin de la gestion du temps WordPress ?
WordPress est la plate-forme de choix pour plus de 455 millions de sites Web en raison de son interface conviviale et de sa fiabilité. De plus, l’un des systèmes de gestion de contenu les plus utilisés, WordPress, qui est développé en PHP, reçoit plus de 400 millions de visiteurs par mois sur ses sites Web. Il manque cependant un tracker de temps natif.
Voici quelques raisons pour lesquelles vous avez besoin de la gestion du temps WordPress.
Collectez de meilleures données
Vous pouvez collecter des informations utiles, telles que les heures travaillées et les présences, en utilisant un composant de suivi du temps spécialisé. Votre gestion des employés est désormais plus sûre grâce à cela.
Performances et productivité accrues
Afin de prendre des décisions commerciales judicieuses, les rapports de productivité peuvent vous aider à comprendre combien de temps il faut pour terminer chaque travail, la productivité de chaque personne pour cette tâche, et plus encore.
Suivez efficacement les heures facturables
Vous pouvez garantir une exactitude totale dans vos procédures de paie en enregistrant avec précision les heures de travail facturables sur chaque projet WordPress.
Gestion de projet transparente
Lorsque vous suivez votre temps, vous pouvez estimer plus précisément la quantité de travail à effectuer et tenir compte de la productivité de vos employés.
Méthodes conventionnelles de gestion du temps
Cochez les éléments de votre liste de tâches
Les listes de tâches sont des outils inestimables pour créer des stratégies efficaces de gestion du temps, même si elles peuvent sembler évidentes. Fixer des priorités et déterminer quelles tâches prendront le plus de temps à accomplir peuvent être effectués en visualisant tout le travail que vous devez faire.
Faites une liste de quelques objectifs et tâches que vous devez atteindre pour que votre organisation fonctionne correctement au début de chaque journée ou semaine. Attendez-vous à ne pas tout terminer sur votre liste en peu de temps, mais commencez par les éléments les plus prioritaires et déplacez tous les autres éléments vers votre liste suivante.
Diviser et déléguer les tâches
Si vous êtes pressé par le temps, vous pouvez toujours trouver une paire de mains supplémentaires, même si vous ne voulez pas embaucher une assistance une seule fois. Demander à un membre de la famille ou à un ami fiable de faire des courses pour vous est quelque chose à penser. Affectez un assistant pour effectuer des tâches qui vous font gagner du temps, comme consulter le courrier ou le téléphone une ou deux fois par semaine pour vous faire gagner du temps.
Pour obtenir de l’aide pour des tâches plus complexes ou chronophages comme la tenue de livres, la saisie de données ou l’assistance pendant la saison trépidante des fêtes, vous voudrez peut-être envisager d’employer un travailleur temporaire d’une agence de placement à proximité.
Tenir à l’écart des distractions
Les médias sociaux sont un élément crucial de toute entreprise, car ils permettent aux propriétaires de se connecter avec des clients potentiels. Cependant, vous ne devriez pas laisser les réseaux sociaux monopoliser votre temps productif en vous détournant vers des vidéos de divertissement inutiles.
Établir un horaire pour toute votre journée de travail est une sage décision pour éviter les distractions. Suivre un plan rigide peut vous aider à rester concentré sur vos tâches quotidiennes en plus de vous apprendre à gérer votre temps. Établissez quelques créneaux horaires sur votre emploi du temps quotidien pour les imprévus et programmez votre journée à la demi-heure.
Utilisez votre temps libre de manière productive
Courir en lambeaux toute la journée n’est jamais bénéfique pour votre carrière, alors n’oubliez pas de faire des pauses fréquemment. Profitez de ce temps pour mettre à jour votre site Web ou consulter vos e-mails. Mieux encore, arrêtez complètement de travailler et reposez votre corps et votre esprit. Vous voudrez peut-être même prendre une collation saine. Le temps libre est précieux, alors profitez-en pour faire quelque chose d’utile qui vous rechargera et vous préparera à retourner au travail que vous aimez.
Comment utiliser un outil de gestion du temps sur votre site WordPress ?
Pour expliquer les procédures d’utilisation des outils de gestion du temps sur votre site WordPress, nous utiliserons le plugin Time Doctor.
Étape 1
Téléchargez l’extension Chrome pour Time Doctor et installez-la sur votre navigateur. La version interactive (et non silencieuse) de l’application de bureau doit être utilisée par votre entreprise afin d’activer l’extension Chrome. De plus, sous Paramètres/Paramètres de l’entreprise, votre administrateur doit activer la fonction Projets et tâches. Une horloge en direct est ensuite ajoutée à votre interface WordPress via l’intégration de Time Doctor.
Étape 2
Créez une « Nouvelle tâche » sous le projet approprié, cliquez sur Démarrer pour démarrer le suivi du temps, puis cliquez sur Arrêter lorsque vous avez terminé. Avec toutes les informations enregistrées sur votre compte Time Doctor, il permet un suivi rapide et en temps réel de la productivité.
Sous Windows, Mac et Linux, vous pouvez utiliser les applications natives et en ligne de Time Doctor pour afficher les données de surveillance du temps.
Fonctionnalités indispensables des outils de gestion du temps
Suivi du temps
La surveillance du temps consiste à suivre le temps que les membres de votre personnel consacrent à diverses tâches tout au long de la journée. En plus de garder une trace des tâches accomplies, le programme doit également afficher ces données sous des formes simples comme des graphiques.
De plus, afin d’analyser et, si nécessaire, d’améliorer les plans globaux du projet, le programme doit produire un rapport facilement compréhensible qui enregistre les heures de travail. Les entreprises peuvent mieux gérer les flux de travail, le personnel et les freelances marketing grâce à ces avantages lorsqu’ils sont utilisés ensemble.
Feuilles de temps
Le travail terminé est converti en heures facturables sur les feuilles de temps. De ce fait, cette fonction offre une présentation centralisée des heures facturables en exportant automatiquement les rapports aux formats PDF, CSV et DOC ou en les envoyant sur votre messagerie à intervalles prédéterminés (tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois).
Pour détecter les lacunes et améliorer la stratégie, des rapports précis et des analyses approfondies fournissent des informations essentielles sur les performances par rapport aux objectifs définis de l’entreprise. Vous pouvez configurer des paiements automatiques aux consultants ou aux travailleurs via leur mode de paiement préféré à l’aide d’un logiciel de suivi du temps, qui propose également des paies automatisées pour les heures facturables.
Analyses et rapports
Les applications de suivi du temps produisent généralement des résultats en fonction du travail effectué par chaque employé. Les applications de suivi du temps produisent généralement des résultats en fonction du travail effectué par chaque employé. Vous pouvez mesurer la performance de vos consultants et des membres de votre personnel par rapport aux objectifs individuels que vous vous êtes fixés à l’aide d’analyses et de rapports.
Gestion de projet
Vos projets seront terminés dans les délais, dans les limites du budget du projet et avec le niveau de qualité requis avec l’aide de la gestion de projet. Un outil de gestion de projet plus complet comprendrait généralement une application de suivi du temps.
Cependant, les applications de suivi du temps d’aujourd’hui sont souvent livrées avec les fonctionnalités de gestion de projet et de gestion des tâches nécessaires pour gérer des initiatives rapides. Vous avez du mal à respecter les délais ? À la lumière de cela, vous devriez rechercher cette fonctionnalité. Il aide à l’achèvement rapide, rentable et de haute qualité des projets et des activités.
Gestion de la paie
Vous ne pouvez pas traiter manuellement la paie et suivre les feuilles de temps de votre personnel. De plus, les choses ne deviennent que plus difficiles à mesure que votre entreprise se développe. Une fonction efficace d’administration de la paie peut être utile dans cette situation.
Il vous permet de facturer les clients sur une base horaire, basée approximativement sur le temps facturable et les taux horaires convenus. De plus, le regroupement du suivi du temps et de la paie vous aide à rationaliser l’ensemble du processus comptable.
Intégrations tierces
Il est crucial d’être adaptable et d’avoir la capacité d’intégrer divers outils. De nos jours, des outils de suivi du temps efficaces peuvent être intégrés à diverses applications, notamment des outils de développement, des outils de gestion des dépenses, des outils CRM et des plates-formes de collaboration de contenu. La gestion globale du temps est simplifiée par ces liens, qui permettent un transfert fluide des données entre les systèmes.
Conclusion
WordPress est l’un des meilleurs outils de création de sites Web, mais il ne dispose pas de fonctionnalités natives de suivi du temps. Un outil de suivi du temps peut aider votre équipe à mieux planifier et peut également vous aider à comprendre combien de temps chaque tâche prend à vos employés.
