Beaucoup de gens ont des idées fantastiques sur la façon dont ils peuvent gagner de l’argent en travaillant pour eux-mêmes, mais ils ont du mal à la mettre en œuvre. Trop souvent, c’est un fossé technologique qui empêche les gens de créer une entreprise de services qui les passionne et qui pourrait potentiellement ajouter beaucoup de valeur aux autres.
Ce n’est pas une surprise, car de nombreuses solutions technologiques sont déroutantes et trop complexes. Avec des entreprises comme Amazon et Shopify ayant démocratisé la possibilité de vendre vos propres produits physiques, le secteur des services a certainement un long chemin à parcourir.
Que votre spécialité soit la conception de sites Web indépendants, le coaching de remise en forme, les projets de rénovation domiciliaire ou les traitements de bien-être, vous ne devriez pas avoir besoin d’un diplôme en informatique pour monétiser vos services sur votre site. Heureusement, vous n’avez pas non plus besoin de passer des semaines à apprendre comment intégrer la fonctionnalité à votre site – ou aux sites de vos clients – si vous utilisez plugin WordPress de vcita.
Le plugin vous permet d’automatiser la planification des rendez-vous et d’intégrer ces réservations dans l’ensemble de votre cycle de vie client, afin que vous puissiez organiser votre entreprise et gérer tous les aspects monétaires de manière transparente.
Ci-dessous, nous verrons comment tout cela fonctionne, puis plongerons dans certaines fonctionnalités clés.
Comment mettre en place des capacités de monétisation ?
Le processus d’ajout de capacités de monétisation à votre site Web est très simple et vous pouvez être opérationnel en moins de 10 minutes. Après la configuration initiale, vous pouvez consulter de nombreuses options pour personnaliser votre expérience afin qu’elle fasse exactement ce que vous voulez.
Voyons comment obtenir votre premier widget de prise de rendez-vous.
Commencez par vous rendre sur le site Web vcita.com et profitez de leur essai gratuit de 14 jours. Le plan payant pour débutant ne coûte que 19 $, donc l’investissement nécessaire est faible même après l’expiration de votre essai. Lorsque vous considérez dans quelle mesure cette petite application peut vous aider à générer des transactions via votre site, c’est un prix avantageux.
En configurant votre compte avec vcita, vous devrez répondre à quelques-unes des questions habituelles associées à l’inscription à un logiciel d’entreprise, telles que votre nom et ce que fait votre entreprise. Cela ne prend pas plus de quelques minutes, puis vous avez un compte.
Une fois que vous avez terminé la configuration, vous serez accueilli par le tableau de bord ci-dessus. Comme vous pouvez le constater, de nombreuses options puissantes s’offrent à vous. Ce qui est utile avec l’application vcita, c’est la façon dont elle consolide différentes fonctionnalités, vous n’avez donc pas besoin d’utiliser et d’intégrer de nombreuses plates-formes pour gérer votre entreprise. À peu près tout ce dont vous pourriez avoir besoin concernant la planification, les paiements, le marketing par e-mail, le développement des prospects et les communications avec les clients est ici.
L’étape suivante consiste à télécharger le plugin gratuit “Calendrier de réservation et de planification en ligne pour WordPress par vcita”. Vous pouvez le trouver dans WordPress dans l’écran normal “Ajouter des plugins”.
Une fois que vous l’avez trouvé, appuyez simplement sur le bouton “Installer maintenant”.
Une fois le plugin installé, vous devez l’activer et le connecter au compte d’essai vcita que vous venez de configurer. Vous n’avez pas à vous soucier de saisir vos coordonnées – si vous êtes toujours connecté à votre compte vcita, l’application le détectera automatiquement. Votre compte vcita est maintenant lié à l’installation WordPress de votre site Web.
La procédure de création d’un nouveau calendrier pour que les clients potentiels réservent votre temps est simplifiée grâce à un assistant. Sur la page du plugin vcita, il vous suffit d’appuyer sur “Démarrer l’assistant”.
Vous verrez une fenêtre contextuelle vous invitant à commencer à configurer vos disponibilités et vos options de réservation. Vous pouvez choisir parmi trois types d’événements par défaut ou créer votre propre type. Il gère les événements en personne et à distance.
Une autre fonctionnalité utile est la possibilité d’envoyer des rappels aux clients. Si vous essayez de gagner un client fidèle, vous devez vous assurer qu’il ne manque pas son rendez-vous par accident et qu’il ne se sente pas gêné.
Que vous demandiez aux gens de vous payer pour les rendez-vous lors de la réservation ou après coup, les rappels aident à minimiser les rendez-vous « non-présentation », et les gens apprécient la prise en main. Avec vcita, vous pouvez configurer ces rappels pour qu’ils soient envoyés sous forme d’e-mails ou de messages texte.
Ça y est, votre lien de réservation est déjà mis en place. Vous pouvez l’utiliser comme une page autonome si vous le souhaitez, plutôt que de l’intégrer à votre site Web. Si vous souhaitez l’intégrer à votre site Web, il vous suffit de cliquer sur le bouton “Ajouter un widget de réservation” sur l’écran final de l’assistant.
Par défaut, l’assistant apparaîtra sur chaque page de votre site Web. C’est ce que les utilisateurs verront s’ils cliquent dessus. Il a l’air professionnel et propre et ne vous a pris presque aucun temps pour l’installer.
À partir de là, vous pouvez configurer une variété d’autres paramètres qui sont tous faciles à comprendre et à trouver. Par exemple, vous pouvez ajouter des prix et limiter les heures auxquelles vous pouvez réserver.
Au-delà de la simple prise de rendez-vous, il y a beaucoup plus à explorer sur vcita.
Faits saillants des fonctionnalités
Le plugin vcita WordPress possède un grand nombre de fonctionnalités intéressantes qui devraient couvrir presque les besoins de toutes les petites entreprises. En voici trois, en particulier, que vous devriez surveiller et qui pourraient avoir un impact important sur le succès de votre entreprise.
Tableau de bord
Le tableau de bord central vcita élimine une grande partie du stress lié à la gestion de vos services. Vous pouvez voir quels événements sont à venir et à quel point vos prochains jours seront occupés. Cela vous permet de planifier votre temps efficacement. À partir de là, vous avez également un accès rapide à toutes les fonctionnalités principales, telles que l’ajout d’un nouveau rendez-vous ou l’ajout d’un client.
Vérifiez les rendez-vous en déplacement
Une autre fonctionnalité qui convient à ceux qui sont toujours en déplacement est l’application mobile parfaitement synchronisée. Vous pouvez vérifier vos rendez-vous d’une simple pression sur un bouton et vous pourrez voir si quelqu’un est en retard par exemple sans vous soucier de l’endroit où il se trouve.
La fonction de rappel peut réduire considérablement le nombre de non-présentations, et si quelqu’un ne peut pas le faire pour une raison inévitable, il peut simplement reprogrammer dans l’application. Cela vous évite d’avoir à traiter personnellement ces demandes.
Accès à un CRM complet
Bien que nous nous concentrions aujourd’hui sur la fonctionnalité de rendez-vous et de planification, vcita lui-même propose un CRM complet. Cela signifie qu’avec votre compte, vous pouvez suivre les clients et leurs rendez-vous, envoyer des factures mensuelles automatisées et récompenser les clients fidèles avec des codes de réduction, des offres personnalisées et des offres groupées de services à prix réduit.
Vous pouvez communiquer avec les clients et analyser différents modèles de dépenses. Avec vcita, vous n’aurez plus jamais à vous fier à une feuille de calcul pour gérer vos services.
Vous pouvez même créer des campagnes marketing à partir de l’application et cibler ceux qui ont exprimé leur intérêt via votre widget de réservation.
Commencez aujourd’hui
Inscrivez-vous dès aujourd’hui à l’essai gratuit de vcita et vous pourrez avoir toutes les configurations d’ici la fin de la journée. C’est parfait pour monétiser vos services sans douleur, et vous aurez toutes les options disponibles que vous pourriez souhaiter.
