Comment gérer les réservations en ligne avec le calendrier des événements modernes

De nombreux sites WordPress intègrent la planification d'événements. Des performances aux rendez-vous en passant par la location, il est essentiel de permettre aux utilisateurs d’acheter des billets ou de réclamer des créneaux horaires.

Heureusement, bien que WordPress n’active pas ces fonctions prêtes à l’emploi, vous pouvez utiliser un plugin. Calendrier des événements modernes est un moyen facile de gérer des événements de toutes sortes sur votre site WordPress.

Dans cet article, nous vous expliquerons certaines des fonctionnalités clés du calendrier des événements modernes pour vous montrer comment gérer les réservations en ligne. Commençons!

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Comment gérer les réservations en ligne avec Calendrier des événements modernes (7 caractéristiques principales)

Beaucoup des fonctionnalités ci-dessous sont disponibles avec la version gratuite du plugin, Calendrier d'événements moderne Lite, certains nécessitent une licence pour la version premium. Nous nous sommes assurés de vous les signaler. Tarification pour Modern Events Calendar Pro commence à 55 $ pour les mises à jour automatiques à vie et un an d'assistance premium.

1. Afficher les événements au format optimal

Il existe différentes manières d'afficher des événements sur un site Web. Le choix qui vous convient le mieux dépendra du type d'événements que vous prévoyez de présenter.

Par exemple, les rendez-vous de coupe de cheveux, les services d'électricien et d'autres événements pour lesquels plusieurs créneaux horaires sont disponibles à une date donnée peuvent bénéficier d'une vue quotidienne:

Par ailleurs, si vous gérez une salle de spectacle et souhaitez montrer aux visiteurs de votre site qui jouent quand, un calendrier mensuel peut être plus efficace:

Avec Calendrier des événements modernes, vous pouvez faire votre choix parmi les formats d’affichage des événements ou ‘skins’. Le plugin comprend près de cinquante façons différentes de partager vos événements, rendez-vous ou locations à venir, notamment:

Calendriers annuels, mensuels et hebdomadaires

Grilles (sept styles)
Listes (cinq styles)
Sliders (cinq styles)

Carrousels (trois styles)
Compte à rebours (trois styles)
Horaires (Pro uniquement)

Tuiles de maçonnerie (Pro uniquement)

Quel que soit le skin que vous choisissez, vous pourrez l’implémenter facilement avec le générateur de shortcode du plugin. Il suffit de naviguer vers Calendrier M.E> Codes courts et trouvez celui qui correspond au format souhaité.

2. Envoyer des notifications concernant les réservations

Notifications par email Les événements à venir sont un moyen efficace d'aider vos clients à se souvenir des dates, des heures et des lieux importants. Si vous achetez Modern Events Calendar Pro, vous pouvez facilement envoyer des rappels automatisés à tous vos clients:

Le plugin vous permet de créer des messages personnalisés directement à partir de votre tableau de bord WordPress afin de simplifier le processus. De plus, vous pouvez également envoyer des notifications par courrier électronique à d'autres fins, notamment:

Confirmation de la réservation réussie d’un utilisateur

Demande de vérification de réservation à un utilisateur
Alerte des administrateurs sur les nouvelles réservations
Informer les utilisateurs des nouveaux événements disponibles pour inscription

3. Créer des profils pour tenir les utilisateurs informés des événements à venir

En plus d'envoyer des rappels par courrier électronique, vous pouvez également créer des profils d'utilisateurs pour tous vos participants à l'événement. Ceci est particulièrement utile pour vos utilisateurs s’ils tendent à s’inscrire à plus d’un événement à la fois.

Par exemple, vous proposez peut-être des cours en ligne et un utilisateur souhaite s’inscrire simultanément à deux cours complémentaires:

Quelle que soit la situation, les profils peuvent aider vos utilisateurs à suivre tous leurs engagements à venir. L'affichage de profils d'utilisateurs ne prend rien de plus qu'un simple shortcode et le plug-in Modern Events Calendar Lite.

4. Vendre des tickets variables pour donner des options aux utilisateurs

Dans de nombreux cas, tous les participants à l'événement ne sont pas identiques. Par exemple, si des repas sont fournis lors de votre événement, certains participants peuvent être amenés à spécifier leurs restrictions alimentaires ou leurs allergies. Les billets pour les représentations comportent souvent plusieurs options de tarification différentes selon l’emplacement des places.

Dans chacun de ces cas, vous devrez créer des variantes de ticket. Calendrier d'événements moderne Pro système de billetterie fournit une solution simple:

Vous pouvez créer des variantes et / ou des options de ticket dans les paramètres du plug-in. Cette fonctionnalité simplifiera vos réservations en ligne plus complexes et vous aidera à rester organisé lorsque vous comptabilisez tous vos participants.

5. Personnalisez vos événements pour partager les détails clés

Plus vos participants potentiels sont informés, plus ils seront en mesure de trouver et de s’inscrire aux événements qui leur conviennent. La personnalisation de vos événements peut être un moyen simple de partager des détails clés pour aider à influencer leurs décisions.

Par exemple, les utilisateurs peuvent voir les événements d’un événement. bio haut-parleur pour en savoir plus sur eux:

Si vos événements ont lieu à l'extérieur ou s'il est probable que les participants viennent d'autres climats, il peut également être utile de partager la météo locale avec la prime. Module météo:

De plus, vous voudrez peut-être inclure un code de réponse rapide d'événement (QR). En scannant ce code avec leur smartphone ou un autre appareil mobile, les utilisateurs peuvent accéder rapidement à la page d'un événement spécifique.

6. Activer les soumissions d'événements d'utilisateurs frontaux

Supposons que vous dirigiez un site communautaire et que des utilisateurs organisent des réunions à différents endroits. Ou peut-être gérez-vous un marché de producteurs mensuel avec plusieurs vendeurs qui s’inscrivent dans des stands pour vendre leurs produits et d’autres produits.

Dans ces cas ou dans d'autres cas similaires, vous pouvez créer un formulaire permettant à vos utilisateurs de soumettre des événements avec Modern Events Calendar Lite. Ajoutez-le simplement à n'importe quelle page statique de votre site Web avec un shortcode:

Vous aurez la possibilité de laisser tout visiteur créer des événements ou d’obliger les émetteurs à se connecter avec une adresse électronique. Cette dernière option permet d'éviter que vos événements ne soient encombrés de messages non pertinents de visiteurs aléatoires.

7. Intégrez votre calendrier à d'autres plates-formes et plug-ins

Peut-être que vous avez déjà un système pour garder une trace de vos événements. Pas de soucis – le Module d'importation facilite le transfert de vos événements existants. Nous proposons une intégration avec:

Il suffit de naviguer vers Calendrier M.E> Import / Export et choisissez l'onglet correspondant à la plate-forme appropriée pour commencer:

De plus, notre plus récent Calendrier des événements modernes inclure également WooCommerce L'intégration, Elementor Single Builder, Elementor Form Builder et Elementor Shortcode Builder. Chacun coûte seulement 35 USD pour les mises à jour à vie et un an d'assistance premium.

Conclusion

De nombreux propriétaires de sites WordPress peuvent bénéficier d’un système de réservation en ligne. L’inscription en ligne intégrée aux événements aide vos clients à acheter des billets, à planifier des rendez-vous et à s’inscrire à des événements chaque fois que cela leur convient.

En ce qui concerne la gestion des événements dans WordPress, Calendrier des événements modernes a vraiment tout. Du simple affichage du calendrier aux réservations personnalisées avec des tickets variables, vous pouvez créer le système idéal pour répondre aux besoins de votre site.

Calendrier des événements modernes

Partagez des événements à venir, vendez des billets et plus encore avec le calendrier d'événements moderne.

Obtenez le plugin

Avez-vous des questions sur la planification d'événements dans WordPress? Laissez-les dans la section commentaires ci-dessous!

Crédit d'image en vedette: Pexels.

A propos de Will Morris

Will Morris est un écrivain au WordCandy. Quand il n'écrit pas à propos de WordPress, il aime participer à son programme de comédies sur le circuit local.