L’une de ces activités courantes mais profondément personnelles consiste à prendre des notes. Tout le monde prend des notes, que ce soit aussi simple que de noter un numéro de téléphone ou une liste de courses ou aussi méthodique que de rédiger des résumés de livres approfondis ou des procès-verbaux de réunion.
Alors que les notes peuvent être du texte simple pour certaines personnes, peut-être avec quelques titres et puces, pour d’autres, elles ressemblent davantage à des carnets de croquis complexes avec des dessins et des illustrations complexes. Quelle que soit la façon dont vous prenez des notes, il existe une application qui peut répondre à vos préférences étranges, à vos exigences de prise de notes et à vos particularités inhabituelles.
Ce blog sera votre guide ultime des meilleures applications de prise de notes disponibles sur le marché. J’ai également joint une vidéo complète qui explique en détail Google Keep.
Qu’est-ce qu’une application de prise de notes ?
Une application de prise de notes est une application simple qui vous permet de capturer numériquement des informations sur votre appareil plutôt que de les écrire sur papier. Les meilleures applications de prise de notes simplifient l’organisation des informations importantes et les conservent pour un accès facile.
Qu’est-ce qui fait la meilleure application de prise de notes ?
- Le meilleur programme de prise de notes doit être efficace à ce qu’il promet d’être. Vous seriez étonné du nombre d’applications qui n’ont pas réussi à respecter cette norme, même si cela semble être une barre basse à franchir. Bien que des fonctionnalités telles que la conversion d’image en texte et la prise en charge du stylet ne soient pas indispensables, si une application de prise de notes en parlait sur sa page marketing, il vaut mieux qu’elles soient bien conçues et agréables à utiliser.
- Telles qu’elles ont été conçues, les applications de prise de notes doivent être simples et rapides à utiliser. Lorsque vous cherchez un endroit pour prendre une note, un stylo et du papier brouillon constituent une véritable concurrence plutôt que d’autres applications de prise de notes. Cette directive s’appliquait également à toutes les fonctionnalités, telles que l’édition et le tri des notes ; ils devaient être faciles et naturels à utiliser plutôt que de nécessiter une lutte avec une interface utilisateur terrible.
- Étant donné que vous pouvez accéder à une application de notes depuis n’importe quel endroit et à tout moment sur n’importe quel appareil, que vous soyez à votre bureau au travail, allongé sur votre canapé à la maison ou en voyage à travers le pays, c’est le principal avantage d’en utiliser un sur un cahier traditionnel.
Chaque application de bloc-notes doit, à tout le moins, être accessible sur un ordinateur de bureau et un appareil mobile (et se synchroniser entre eux) et disposer d’un certain type de fonctionnalités hors ligne. Puisque vous n’avez pas de Wi-Fi, vous ne pouvez pas être exclu de votre ordinateur portable. - Bien qu’il existe plusieurs applications de prise de notes gratuites sur notre liste, certaines des meilleures applications de prise de notes qui ne sont pas prises en charge par les grandes entreprises technologiques nécessitent des frais d’abonnement modestes. Tant que ces frais étaient justifiés par les fonctionnalités fournies, ce n’était pas un obstacle à l’inclusion. Par conséquent, le rapport qualité-prix est une qualité à rechercher dans un établissement décent.
application de prise de notes.
Top 10 des applications de prise de notes
ProofHub
ProofHub est plus un logiciel tout-en-un de gestion de projet et de communication d’équipe avec la prise de notes comme l’une de ses principales caractéristiques plutôt qu’une seule de ces applications de prise de notes standard ou un système de gestion de fichiers simple.
Les notes d’un projet peuvent être facilement enregistrées à l’aide de la fonction Notes de ProofHub, qui est simple à utiliser et idéale à cet effet. Vous pouvez stocker en toute sécurité toutes vos idées et conserver un enregistrement des procès-verbaux de vos réunions quotidiennes. L’une des meilleures caractéristiques des notes de ProofHub est que vous pouvez les partager directement avec d’autres personnes et même leur permettre de faire des ajouts à ces notes.
ProofHub vous permet de prendre facilement des notes pour presque tout en tant que logiciel de prise de notes. Chaque note peut avoir une couleur distincte pour vous aider à l’identifier. Pour que tout soit correctement organisé, vous pouvez également ajouter des commentaires, joindre des fichiers à une note et regrouper plusieurs notes dans un bloc-notes.
Caractéristiques
- Fournit de solides performances, a la capacité de gérer de nombreux projets et offre un stockage de notes presque infini.
- Maintient un enregistrement de toutes les modifications apportées à vos notes.
- Pour protéger toutes vos informations sensibles contre tout accès non autorisé, marquez les notes comme privées.
- La recherche avancée facilite la recherche de notes et vous pouvez télécharger des notes au format PDF.
Microsoft OneNote
L’une des meilleures applications de prise de notes gratuites est Microsoft OneNote, qui est également fortement considéré comme le meilleur outil de prise de notes dans l’ensemble. C’est la première application que la plupart des gens devraient utiliser, sauf si vous êtes certain de vouloir un ensemble particulier de fonctionnalités qu’elle n’offre pas.
OneNote est très flexible lorsqu’il s’agit de prendre des notes, ce qui lui permet de s’adapter à tous vos besoins uniques. Chaque cahier est organisé en parties qui ont des sous-sections appelées pages car il est conçu après un classeur à anneaux.
De plus, chaque page sert de toile vierge sur laquelle vous êtes libre d’écrire n’importe quel type de commentaire à n’importe quel endroit. Ajoutez des photos, cliquez n’importe où pour ajouter des notes écrites, puis, si votre ordinateur prend en charge un stylet, dessinez des moustaches sur toutes les personnes de l’image.
OneNote est gratuit, mais il utilise votre espace de stockage OneDrive, ce qui entraîne des coûts. Pour la majorité des gens, les 5 Go fournis sont plus que suffisants. Cependant, si vous utilisez OneDrive pour stocker vos images ou enregistrer de nombreuses notes audio et image, vous pouvez dépasser cette limite. Dans ce cas, vous pouvez payer 1,99 $ par mois pour l’étendre à 100 Go.
Fonctionnalité
- Synchronisation en nuage
- Intégration avec Outlook
- Polyvalence
- Interface utilisateur simple et bien pensée
Evernote
Evernote, l’une des applications de prise de notes les plus établies et les plus riches en fonctionnalités, est une nécessité absolue pour toute liste des meilleures applications de prise de notes. En utilisant une combinaison de blocs-notes, de notes et de balises pour que tout reste organisé, Evernote vous permet de créer des flux de travail qui peuvent être basiques ou sophistiqués.
L’une de ses meilleures fonctionnalités pour collecter des recherches est l’extension Web Clipper (disponible dans Chrome, Firefox et Safari), qui vous permet d’enregistrer rapidement des pages Web complètes, y compris du texte, des photos et des PDF.
Il existe très peu de circonstances dans lesquelles vous ne pouvez pas accéder à vos notes enregistrées, car elles peuvent être consultées sur des ordinateurs, des appareils mobiles et sur le Web. La définition de rappels, la présentation de notes dans PowerPoint et la fusion de notes sont d’autres fonctions. Pour ceux qui utilisent l’édition iOS, les mises à jour récentes incluent des tables supplémentaires et une intégration Siri.
Caractéristiques
- Profitez au maximum de chaque instant en synchronisant Evernote et Google Agenda pour regrouper votre emploi du temps et vos notes.
- Vous pouvez trouver les informations dont vous avez besoin à la maison quand vous en avez besoin.
- Créez des listes de tâches dans vos notes et organisez-les comme vous le souhaitez pour rester au courant de tout. Ajoutez des échéances et des rappels pour ne rien oublier.
- Enregistrez tout ce qui est, était ou pourrait être important et rendez-le accessible sur tous vos appareils.
Google Keep
La majorité des notes ont une fonction et ne sont pas censées être autonomes. Ils sont destinés à diverses fins, comme servir de rappel pour envoyer un e-mail à un ami ou comme outil pour décrire un nouveau livre. Vous devez fréquemment utiliser une autre application ou un autre service pour faire ces autres choses.
Bien que vous puissiez décrire un livre sur votre application de notes, ce n’est probablement pas le meilleur endroit pour l’écrire. Vous ne pouvez pas non plus envoyer d’e-mails à partir de celui-ci. Pour les utilisateurs expérimentés de Google, c’est ce qui fait de Google Keep un choix aussi fantastique.
Google Keep est un peu étrange. Cela fonctionne bien comme une application de notes, bien qu’elle soit assez basique. Un plugin Chrome utile est disponible pour enregistrer des notes et des liens rapides, et il existe également des versions Web, iOS et Android respectables. Mais ce qui le rend si utile, c’est la façon dont il fonctionne avec d’autres services Google.
Caractéristiques
- Vous avez la possibilité d’écrire une nouvelle note, d’en rechercher une dans le passé, d’afficher toutes les notes associées au projet sur lequel vous travaillez et d’afficher vos notes les plus récentes.
- Le summum de l’intégration. Dans la barre latérale droite de Gmail dans votre navigateur, il y a un petit indicateur d’ampoule si vous utilisez Google Keep. La barre latérale est la même dans tous vos Google Docs, Google Calendar et même Google Drive.
- Lorsque vous cliquez sur la petite icône en forme de cloche pour ajouter un rappel, la note s’affiche dans votre agenda Google.
- Google transcrira également automatiquement toutes les notes vocales que vous enregistrez sur votre smartphone.
Notes de pomme
Si vous êtes fermement ancré dans l’écosystème Apple, trouver une application de prise de notes fantastique et gratuite ne nécessitera pas beaucoup de recherche. Apple Notes est une fonctionnalité intégrée de macOS et iOS et est également accessible via votre navigateur. Selon la manière dont vous y accédez, il peut également être appelé Notes ou Notes iCloud.
Rendez-vous simplement sur icloud.com/notes pour accéder à la version en ligne de l’application avec toutes vos notes synchronisées, que vous utilisiez un PC ou un Chromebook. C’est un avantage merveilleux pour empêcher vos notes d’être complètement verrouillées dans vos appareils Apple.
Apple a récemment élargi ses offres avec l’ajout d’outils tels que les balises, le partage et une recherche robuste. Vos notes peuvent être formatées de différentes manières, notamment en ajoutant du texte, en joignant des photographies, en numérisant des documents, en dessinant et en écrivant à la main. Siri est également intégré.
Caractéristiques
- Vous avez la capacité d’écrire des idées au fur et à mesure qu’elles vous viennent à l’esprit.
- Cette application de prise de notes satisfera sans aucun doute la plupart, sinon la totalité, de vos besoins de prise de notes, que vous utilisiez un iPhone, un iMac ou un iPad.
- Apple Notes se synchronise avec iCloud sans accroc, un peu comme Simplenote.
- En plus de créer et de gérer des listes de tâches de base, vous pouvez faire glisser et déposer du matériel, y compris des photos.
Obsidienne
Une nouvelle classe d’applications de prise de notes appelée « applications de prise de notes qui repoussent les limites de ce qu’une application de prise de notes peut et doit faire » comprend Obsidian. Il essaie d’être une base de données numérique complète pour votre vie, similaire à Notion and Roam Research (qui ne figurait pas sur notre liste en raison de son coût élevé et de son accès difficile), et réussit en quelque sorte dans cette entreprise.
Par rapport aux autres programmes de cette liste, Obsidian a une courbe d’apprentissage considérablement plus élevée, alors n’essayez-le que si vous êtes prêt à prendre le temps de le configurer selon vos besoins.
Caractéristiques
- Comme avec le logiciel de notes standard, vous pouvez utiliser la barre latérale pour organiser vos notes en dossiers et sous-dossiers, mais ce qui est plus intrigant, c’est que vous pouvez utiliser des hyperliens internes pour les connecter.
- Vous pouvez simplement vous référer aux notes que vous avez déjà générées en tapant [[, which brings up a dialog window where you can choose any other note to link to.
- Additionally, a Graph view is available that shows all of these links.
- In addition, you can pretty much personalize anything. You have complete control over the user interface and are allowed to open as many notes in a single window as you like.
Joplin
The top free Evernote substitute, Joplin is also the greatest open-source note-taking tool on our list. The closest thing is Joplin, though, and you can import all of your Evernote notebooks there. There is a fourth preview column that displays how your notes will appear in rich text because Joplin does, in fact, support Markdown.
The preview can be disabled, rich text can be used instead of plain text, and other changes can be made if you so choose. Of course, this is merely the default. Joplin is completely free to use, however in order to sync your notes across all of your devices, you will need some sort of sync service.
Features
- You have the option of using a file-sharing service like Dropbox or OneDrive by using Joplin.
- The official Joplin Cloud also enables you to share your notes with others and post them online.
- Your notes are securely encrypted end-to-end regardless of the choice you make.
Ulysses
One of the best note-taking applications available on Apple’s computing platform, Ulysses has been around for a while. It is also ideal for writing long forms. The app’s own Markdown formatting enables for creative (and colorful) use of headings, and notes are produced and stored in this format.
Additionally, photos can be included in documents as links that, when double-clicked, will display thumbnails of the images rather than displaying the full-sized versions in the body text. In a sidebar that can also quickly display a word count, short notes, and other data, Ulysses places photographs as well.
Features
- Your documents are saved and synced using iCloud by Ulysses.
- These documents can be exported into several different formats, including PDF. eBooks, HTML, and Word.doc.
- In comparison to traditional text processing tools, the app’s text editor feels more simple and has fewer distractions.
- The built-in grammar and style-checking tool in Ulysses is a fantastic feature. With the help of this program, you may proofread your writing and fix any grammatical mistakes.
Simplenote
The selling point of Simplenote is its user-friendly interface, which makes managing notes straightforward. Data synchronization occurs automatically, and it is accessible for iOS, Android, Mac, Windows, and Linux. If a client can’t be downloaded, there is a web application as well.
Users can easily locate the information they’re looking for thanks to tags and search capabilities, and they may share or publish comments with other team members or project collaborators. It is always feasible to go back to a previous version of a document because Simplenote backs up previous versions of those documents.
Features
- All of your devices automatically and instantly receive updates to your notes. There is no “sync” button; it simply functions.
- Every update to a note is automatically backed up, allowing you to access notes from the previous week or month.
- Your notes can be written in Markdown format, reviewed, and published.
Miro
One of the internet resources that seeks to close the gap between conventional office work and the contemporary hybrid routine that many of us are accustomed to is Miro. Its list of capabilities is very comprehensive and goes beyond the conventional scopes of such applications, and it is best characterized as a multifunctional online collaboration tool.
In Miro, most of the work you’ll end up doing will center around what the program refers to as boards, which begin as wholly empty places. The company has created templates that you can choose from the start because building one from scratch might be difficult and time-consuming.
Overall, we believe Miro is challenging to defeat. With a comprehensive range of features that should cover everything from research and design to presentation, it should be able to handle any conventional corporate activity. Its collaborative features are also unmatched. It’s also difficult for us not to suggest it because of its security transparency and affordable pricing. Better help channels are the only thing we could ask for.
Features
- Mind maps, Kanban boards, flowcharts, product roadmaps, and timelines are some of the templates that are used the most frequently.
- No matter where you are—at the office, remotely, or a combination of the two—Miro enables your team to connect, collaborate, and co-create in a single location.
- Miro offers more than 100 integrations with products you currently use, whether you want to edit Google Docs, handle Jira issues, or work over Zoom.
- With the aid of sticky notes, pictures, mind maps, videos, and sketching capabilities, unleash your creativity and expand on it.
Conclusion
One of the most frequent needs of both individuals and teams is taking notes. There are dozens, if not hundreds, of note-taking apps on the market right now. Which note-taking app will you choose is the burning question of the moment. For a good reason, the apps we’ve featured in this article are regarded as the greatest note-taking apps. Look carefully through these apps to determine which of these tools will be most effective for you and your teams.
